Составление внутренней описи

7.3.26. Внутренняя опись составляется с целью учета документов, подшитых в дело. Внутренняя опись составляется по установленной форме (приложение N 31).

При закрытии дела в конце внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи.

7.3.27. К делам, в которые подшиваются документы, списываемые в СЭД, внутренняя опись формируется автоматически (в электронном виде). В конце года внутренняя опись проверяется, при необходимости корректируется и распечатывается (отдельно по каждому тому).

7.3.28. При изменении состава документов дела (изъятии документов, замены их копиями и др.) эти изменения отражаются в графе "Примечание" внутренней описи.