3. Порядок подготовки документов и материалов для размещения на сайте ЦИК России

3. Порядок подготовки документов и материалов

для размещения на сайте ЦИК России

3.1. Подготовку документов и материалов для размещения на сайте ЦИК России, проверку полноты и достоверности содержащихся в них сведений осуществляют управления Аппарата ЦИК России, ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ.

Сроки подготовки документов и материалов для размещения на сайте ЦИК России, раздел (подраздел), в котором размещаются документы и материалы, а также управление Аппарата ЦИК России, либо ФЦИ при ЦИК России, РЦОИТ при ЦИК России (далее - организации при ЦИК России), ответственные за подготовку материала, определяются согласно приложению N 2.

Порядок формирования английской версии сайта ЦИК России определяется согласно приложению N 3.

Порядок формирования ресурса сайта ЦИК России для слабовидящих пользователей определяется согласно приложению N 4.

3.2. Подготовку для размещения на сайте ЦИК России постановлений ЦИК России, выписок из протокола заседания ЦИК России, проектов повестки дня заседаний ЦИК России и перечней вопросов, включенных в протоколы заседаний ЦИК России, распоряжений Председателя (заместителя Председателя) ЦИК России, а также проверку их полноты и достоверности осуществляет Управление документационного обеспечения Аппарата ЦИК России.

Подготовку для размещения на сайте ЦИК России постановлений ЦИК России с внесенными изменениями, а также проверку их полноты и достоверности осуществляет управление Аппарата ЦИК России либо организации при ЦИК России, подготовившие изменения.

3.3. Техническое и методическое обеспечение размещения данных ГАС "Выборы", подготовку и актуализацию отчетов, формируемых из базы данных ГАС "Выборы" для размещения на сайте ЦИК России, а также проверку их полноты и достоверности осуществляет ФЦИ при ЦИК России.

3.4. Требования к оформлению материалов, размещаемых на сайте ЦИК России.

3.4.1. Материал готовится в печатном и электронном виде, идентичном по содержанию, включая графические объекты.

3.4.2. Материал должен иметь заголовок, отражающий суть представленной информации, содержать сведения об управлении Аппарата ЦИК России, организации при ЦИК России, подготовивших материал, а также сопровождаться указанием, в каком разделе (подразделе) сайта предлагается его размещение.

3.4.3. Материал в печатном виде (за исключением материалов, указанных в пунктах 3.2, 3.3 Регламента) подписывается начальником соответствующего управления Аппарата ЦИК России либо руководителем соответствующей организации при ЦИК России. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденной постановлением ЦИК России от 15 декабря 2010 года N 231/1514-5, в материале ставится отметка об исполнителе, которая включает инициалы и фамилию исполнителя и номер его служебного телефона (АТСВ). Материал должен быть согласован с Председателем ЦИК России, либо одним из заместителей Председателя ЦИК России, либо секретарем ЦИК России (лицом, исполняющим его обязанности). Внесение изменений в содержание материала осуществляется в том же порядке.

При выявлении орфографических ошибок исправленный материал в печатном виде повторно подписывается начальником соответствующего управления Аппарата ЦИК России, либо Руководителем ФЦИ при ЦИК России, либо руководителем РЦОИТ при ЦИК России и визируется работником редакционно-издательского отдела Управления общественных связей и информации Аппарата ЦИК России.

3.4.4. Тексты федеральных законов и иных нормативных правовых актов о выборах и референдумах, предназначенные для размещения на сайте ЦИК России, за исключением документов и материалов, указанных в пункте 3.2, визируются в Правовом управлении Аппарата ЦИК России.

3.4.5. Материал, предназначенный для размещения на сайте ЦИК России от имени и за подписью членов ЦИК России, визируется соответствующими членами ЦИК России.

3.4.6. Отчеты, формируемые при помощи подсистем ГАС "Выборы" из баз данных ГАС "Выборы", предназначенные для размещения на сайте ЦИК России, визируются Руководителем ФЦИ при ЦИК России.

3.4.7. Предназначенные для размещения на сайте ЦИК России жалобы, обращения граждан, иные документы, содержащие персональные данные, представляются для размещения на сайте с учетом требований федеральных законов от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

3.4.8. Материал в электронном виде представляется с соблюдением следующих требований: текстовый файл - в формате Word, таблицы - в формате Excel или Word, графические файлы - в формате *.jpg. Материалы "Журнала о выборах" представляются в формате Adobe *.pdf. По решению Председателя ЦИК России, либо одного из заместителей Председателя ЦИК России, либо секретаря ЦИК России (лица, исполняющего его обязанности) допускается представление для размещения на сайте графических файлов в формате Adobe *.pdf, гиперссылок (адреса страницы сайта) на иные сайты.

Графические объекты дополняются их описанием, представляемым исполнителем вместе с основным материалом в электронном и печатном виде.