II. Полномочия Отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия;

2.1.1. Обеспечивает прием, обработку, оперативную доставку и гарантированную сохранность корреспонденции лиц и органов, определенных статьей 2 Федерального закона "О федеральной фельдъегерской связи", а также иных организаций в соответствии с заключенными государственными и муниципальными контрактами, гражданско-правовыми договорами.

2.1.2. Обеспечивает соблюдение в деятельности Отдела законодательства Российской Федерации, актов ГФС России, а также актов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в части, касающейся ГФС России и ее территориальных органов, актов Управления.

2.1.3. Обеспечивает соблюдение законности при осуществлении сотрудниками Отдела служебной (трудовой) деятельности, поддержание служебной (трудовой) дисциплины.

2.1.4. Осуществляет правовое обеспечение деятельности Отдела во взаимодействии с Управлением.

2.1.5. Участвует по поручению Управления в подготовке актов Управления.

2.1.6. Представляет в Управление для согласования и правовой экспертизы:

а) проекты государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров Отдела (в том числе на доставку корреспонденции);

б) документации по конкурсам, аукционам и запросам предложений;

в) проекты протоколов разногласий к актам ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности, проводимых в Отделе;

г) по запросу Управления приказы и распоряжения Отдела.

2.1.7. Является администратором поступлений в федеральный бюджет, осуществляет контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание и принятие решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет.

2.1.8. Организует тарифно-договорную работу.

2.1.9. Заключает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на доставку корреспонденции.

2.1.10. Заключает в пределах своей компетенции государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры, необходимые для обеспечения деятельности Отдела.

2.1.11. Создает комиссии для решения вопросов служебной деятельности (оперативно-служебная деятельность, работа с кадрами, финансово-хозяйственная деятельность, обеспечение режима секретности, обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации, осуществление оборота оружия, обеспечение защиты информации, правовое обеспечение, обеспечение информационными технологиями и связью, социально-бытовое обеспечение) Отдела.

--------------------------------

<*> Сноска исключена. - Приказ ГФС России от 15.08.2023 N 246.

2.1.12. В соответствии со статьями 38 и 39 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2019, N 18, ст. 2195; 2013, N 52, ст. 6961) (далее - Закон о контрактной системе) создает в Отделе контрактную службу или назначает контрактного управляющего, а также Единую комиссию, осуществляющую функции по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений (далее - Единая комиссия) для обеспечения потребности Отдела в товарах, работах, услугах в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств, утверждает положение о контрактной службе и порядок работы Единой комиссии.

2.1.13. Ведет учет и анализ показателей служебной деятельности Отдела, представляет установленную отчетность в ГФС России, Управление и иные определенные законодательством Российской Федерации уполномоченные органы.

2.1.14. Осуществляет подготовку плана работы Отдела и представляет его на утверждение в Управление.

2.1.15. Разрабатывает и реализует меры по совершенствованию служебной деятельности Отдела.

2.1.16. Осуществляет оборот боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в Отделе, обеспечивает соблюдение установленного порядка обращения с оружием, боеприпасами и специальными средствами.

2.1.17. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию, а также проведение мероприятий по гражданской обороне, пожарной профилактике, обучению сотрудников мерам пожарной безопасности в Отделе.

2.1.18. Проводит мероприятия по повышению устойчивости работы Отдела в условиях военного времени и при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

2.1.19. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также установленный режим секретности.

2.1.20. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту конфиденциальной информации и персональных данных.

2.1.21. Эксплуатирует информационные системы, системы связи и передачи данных, а также современную информационно-телекоммуникационную инфраструктуру.

2.1.22. Организует собственную безопасность Отдела во взаимодействии с заинтересованными государственными органами.

2.1.22.1. Проводит организационные мероприятия по обеспечению антитеррористической защищенности Отдела.

2.1.23. Осуществляет кадровое обеспечение Отдела, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку кадров.

2.1.24. Организует прохождение службы (осуществление трудовой деятельности) сотрудниками Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.25. Обеспечивает своевременное рассмотрение поступивших предложений, заявлений и жалоб по вопросам деятельности Отдела.

2.1.26. Обеспечивает эффективное использование имеющихся в распоряжении Отдела бюджетных средств в соответствии с их целевым назначением.

2.1.27. Организует и ведет бюджетный учет исполнения бюджетной сметы, составляет бюджетную и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет ее в ГФС России, Управление и иные определенные законодательством Российской Федерации уполномоченные органы.

2.1.28. Является получателем бюджетных средств ГФС России, бюджетные полномочия которого определены бюджетным законодательством Российской Федерации.

2.1.28.1. Осуществляет внутренний финансовый аудит в соответствии с федеральными стандартами внутреннего финансового аудита, установленными Минфином России <*>.

--------------------------------

<*> Пункт 5 статьи 160.2-1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2019, N 30, ст. 4101).

2.1.29. Организует в установленном порядке материально-техническое обеспечение Отдела, работу по учету, списанию, реализации высвобождаемого движимого имущества, определяет потребность в материально-технических ресурсах.

2.1.30. Обеспечивает планирование капитальных, текущих ремонтов, строительства зданий и сооружений, согласовывает их с Управлением, контролирует их ведение в соответствии с утвержденными сметами.

2.1.31. В соответствии с Законом о контрактной системе является государственным заказчиком и выполняет функции по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения потребности Отдела в товарах, работах, услугах в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств после проведения юридической экспертизы и согласования Управлением документации по конкурсам, аукционам и запросам предложений на осуществление закупок товаров, работ, услуг.

2.1.32. Осуществляет меры по обеспечению правовой и социальной защиты сотрудников Отдела, в том числе по оказанию правовой помощи в защите их прав и свобод по делам, возникшим в связи с осуществлением ими служебной (трудовой) деятельности.

2.1.33. Разрабатывает мероприятия по обеспечению безопасных условий труда и соблюдению требований охраны труда в Отделе, обеспечивает их проведение, а также организует обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда сотрудников Отдела.

2.1.34. Принимает меры к улучшению жилищных условий и иных социально-бытовых условий сотрудников Отдела.

2.1.35. Осуществляет работу по документационному обеспечению деятельности Отдела, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов Отдела, а также передачу соответствующих документов на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации.

2.1.36. Обеспечивает в пределах своей компетенции осуществление мероприятий по противодействию коррупции в Отделе.

2.1.37. Обращается в Управление за разъяснением вопросов служебной деятельности Отдела.

2.1.37(1). Организует общественно-политическую работу.

2.1.38. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами ГФС России.

2.2. Отдел в целях реализации своих полномочий имеет право запрашивать и получать от Управления, иных государственных органов (за исключением Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти) и других организаций сведения, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных задач.