III. Организация деятельности и полномочия начальника Отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором ГФС России в установленном порядке.

Начальник Отдела подчиняется директору ГФС России, заместителям директора ГФС России и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и полномочий, в том числе за:

обеспечение режима секретности, организацию работ по созданию условий по защите государственной тайны в Отделе, за соблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну, а также за сохранность сведений, составляющих государственную тайну, в том числе в случае изменения функций, формы собственности, ликвидации Отдела или прекращения проведения секретных работ;

организацию защиты конфиденциальной информации и персональных данных в Отделе;

проведение организационных мероприятии по обеспечению антитеррористической защищенности Отдела;

соблюдение правил оборота оружия;

соблюдение в Отделе законодательства Российской Федерации в области противодействия коррупции;

организацию общественно-политической работы.

3.2. Начальник Отдела имеет заместителя или заместителей (согласно штатному расписанию Отдела), назначаемого (назначаемых) на должность и освобождаемого (освобождаемых) от должности директором ГФС России в установленном порядке.

Определяет полномочия своего заместителя (заместителей), на которого (которых) в период его отсутствия приказом директора ГФС России либо лицом, исполняющим его обязанности, может возлагаться временное исполнение обязанностей по должности начальника Отдела, если такое исполнение обязанностей не предусмотрено его (их) должностным регламентом (должностной инструкцией).

3.3. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются директором ГФС России.

3.4. Начальник Отдела:

3.4.1. Организует служебную деятельность Отдела.

3.4.2. Определяет полномочия руководства структурных подразделений Отдела.

3.4.2.1. Распределяет в пределах своей компетенции обязанности в сфере охраны труда между своими подчиненными.

3.4.3. Устанавливает время приема и порядок доставки корреспонденции по фельдъегерским маршрутам в месте нахождения Отдела и его структурных подразделений.

3.4.4. Обеспечивает рациональную расстановку сотрудников Отдела по участкам службы, организует их инструктаж.

3.4.5. Направляет сотрудников Отдела (за исключением федеральных государственных гражданских служащих Отдела) в служебные командировки.

3.4.6. Обеспечивает исполнение поручений руководства ГФС России, Управления, рекомендаций и запросов подразделений центрального аппарата ГФС России, обеспечивает контроль за качеством и сроками их исполнения в Отделе.

3.4.7. Подписывает в пределах своей компетенции государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры.

3.4.8. Издает в пределах предоставленных полномочий приказы и распоряжения по вопросам организации деятельности Отдела, обязательные для исполнения сотрудниками Отдела, обеспечивает контроль за их выполнением.

3.4.9. Утверждает:

а) положения о структурных подразделениях Отдела (по согласованию с Управлением);

б) правила внутреннего трудового (служебного) распорядка Отдела;

в) должностные регламенты (инструкции, обязанности) сотрудников Отдела;

г) графики отпусков сотрудников Отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника Отдела и федеральных государственных гражданских служащих Отдела);

д) состав комиссий, создаваемых в Отделе, и в пределах предоставленных ему прав положения, определяющие их работу.

3.4.10. Организует работу по обеспечению вещевым имуществом лиц начальствующего состава органов федеральной фельдъегерской связи, являющихся сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, состоящих в кадрах федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, прикомандированных к федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему специальные функции в сфере обеспечения федеральной фельдъегерской связи в Российской Федерации, Отдела.

3.4.11. Контролирует исполнение сотрудниками Отдела должностных инструкций (обязанностей), должностных регламентов и соблюдение ими служебной (трудовой) дисциплины, правил внутреннего трудового (служебного) распорядка, правил ношения форменной одежды, правил, норм и инструкций по охране труда, противопожарной защиты, а также соблюдение ограничений и запретов, исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в области противодействия коррупции.

3.4.12. Назначает, перемещает и освобождает от должности сотрудников отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника и федеральных государственных гражданских служащих Отдела).

3.4.13. Устанавливает оклады (должностные оклады), надбавки, компенсационные и дополнительные выплаты, выплаты стимулирующего характера сотрудникам Отдела (за исключением заместителя начальника (заместителей начальника) и федеральных государственных гражданских служащих Отдела) в пределах размеров, установленных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, и бюджетных ассигнований, выделенных на денежное довольствие и заработную плату.

3.4.14. Организует ведение учета рабочего (служебного) времени сотрудников Отдела.

3.4.15. В пределах предоставленных прав пользуется дисциплинарными правами в отношении сотрудников Отдела, привлекает их к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.4.16. Предоставляет отпуска в порядке установленном Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru), 2021, 22 ноября, N 0001202111220001) и Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2021, N 18, ст. 3060) сотрудникам Отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника и федеральных государственных гражданских служащих Отдела), в необходимых случаях отзывает их из отпуска, переносит срок предоставления отпусков.

3.4.17. Вносит в Управление в установленном порядке:

а) предложения по структуре и штатному расписанию Отдела;

б) предложения к назначению, перемещению и увольнению заместителя (заместителей) начальника Отдела;

в) представления к присвоению сотрудникам Отдела специальных званий, предложения к присвоению им квалификационных званий;

г) мотивированный отзыв об исполнении федеральным государственным гражданским служащим Отдела должностных обязанностей за аттестационный период; отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) федерального государственного гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина;

д) предложения по формированию кадрового резерва Отдела для выдвижения на должности, назначение по которым осуществляется директором ГФС России;

е) предложения о мерах поощрения и наложении дисциплинарных взысканий к сотрудникам Отдела, применение которых выходит за пределы предоставленных начальнику Отдела прав;

ж) предложения по иным вопросам служебной деятельности Отдела.

3.4.18. Ведет учет штатной и списочной численности сотрудников Отдела.

3.4.19. Осуществляет обработку персональных данных, обеспечивает контроль за осуществлением сотрудниками Отдела обработки персональных данных и осуществлением доступа к персональным данным.

3.4.20. Подписывает аттестационные листы сотрудников Отдела (за исключением заместителя (заместителей) начальника Отдела), готовит отзывы о выполнении сотрудником служебных обязанностей на заместителя (заместителей) начальника Отдела.

3.4.21. Действует от имени Отдела без доверенности, представляет его интересы, в том числе в судах, распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации, актами ГФС России, актами иных федеральных органов исполнительной власти в части, касающейся ГФС России, имуществом (в том числе денежными средствами) Отдела, заключает договоры, соглашения, контракты, выдает доверенности.

3.4.22. Имеет право первой подписи банковских, бухгалтерских и финансовых документов, а также бюджетной и финансовой отчетности.

3.4.23. Организует исполнение бюджетных полномочий в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

3.4.23.1. Выполняет действия, направленные на достижение целей осуществления внутреннего финансового аудита, организует и осуществляет внутренний финансовый контроль в Отделе.

3.4.24. Обращается в Управление за разъяснением вопросов деятельности Отдела.

3.4.25. В пределах своих полномочий рассматривает поступившие в Отдел заявления, жалобы и предложения.

3.4.25.1. Организует прием и рассмотрение уведомлений представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федерального государственного служащего к совершению коррупционных правонарушений, поступивших в Отдел.

3.4.26. Уведомляет в соответствии с Порядком уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федерального государственного служащего Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений, утвержденным приказом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации от 28 марта 2016 г. N 85 (зарегистрирован Минюстом России 21 апреля 2016 г., регистрационный N 41885), с изменениями, внесенными приказом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации от 23 января 2017 г. N 14 "О внесении изменений в приказ Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации от 28 марта 2016 г. N 85 "О Порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения федерального государственного служащего Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений" (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2017 г., регистрационный N 45608), органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

3.4.27. Осуществляет мероприятия по противодействию коррупции в пределах предоставленных полномочий.

3.4.28. Осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями руководства ГФС России, Управления.