<Письмо> ГТК РФ от 02.09.1997 N 14-15/16852 "Об оформлении паспортов сделок Инкомбанком"

В связи с перерегистрацией и изменением статуса московских филиалов Акционерного банка "ИНКОМБАНК" (далее - Инкомбанк), а также необходимостью переоформления паспортов сделок Управление валютного контроля ГТК России информирует об особенностях формирования номеров паспортов сделок, оформляемых Инкомбанком в соответствии с требованиями совместных Инструкций Банка России и ГТК России от 12.10.93 N 19 и N 01-20/10283 (соответственно) "О порядке осуществления валютного контроля за поступлением в Российскую Федерацию валютной выручки от экспорта товаров" (далее Инструкция N 19) и от 26.07.95 N 30 и N 01-20/10538 (соответственно) "О порядке осуществления валютного контроля за обоснованностью платежей в иностранной валюте за импортируемые товары" (далее - Инструкция N 30).

1. Все филиалы Инкомбанка, имеющие собственные коды ОКПО, зарегистрированные в органах государственной статистики, осуществляют информационный обмен с ГТК России через головной банк. Номер паспорта сделки (ПС, ПСи) формируется следующим образом:

- во второй части номера паспорта сделки указывается код ОКПО головного банка;

- в третьей части номера паспорта сделки:

а) при оформлении ПСи указывается порядковый номер, присвоенный при оформлении очередных изменений и/или дополнений к контракту, а в случае их отсутствия - проставляется "000";

б) при оформлении ПС проставляется "000";

- в четвертой части номера паспорта сделки в первых трех позициях указывается номер филиала, отделения или иного подразделения, осуществляющего функции агента валютного контроля, присваиваемый головной конторой Инкомбанка, в последующих семи позициях - номер паспорта сделки.

В разделе паспорта сделки "Реквизиты банка":

- в графе "Наименование" - указывается полное наименование головного банка;

- в графе "Филиал" - указывается полное наименование филиала, отделения или иного подразделения, ведущего счет участника ВЭД и осуществляющего функции агента валютного контроля;

- в графе "Почтовый адрес" - указывается полный юридический адрес головного банка.

2. Филиалы, отделения и иные подразделения Инкомбанка, осуществляющие функции агентов валютного контроля и не имеющие зарегистрированных в органах государственной статистики кодов ОКПО, оформляют паспорта сделок с учетом особенностей, указанных в пункте 1 настоящего письма.

3. а) Паспорта импортных сделок (дополнительные листы к ним), оформленные ранее от имени филиалов в соответствии с требованиями Инструкции N 30, принимаются для целей таможенного оформления до наступления даты завершения таможенного оформления на территории Российской Федерации в отношении последней партии товара по контракту.

В случае внесения изменений и/или дополнений в условия внешнеторгового договора (контракта), рекомендовано оформление по данному контракту нового ПСи, используя новый принцип нумерации.

б) Паспорта экспортных сделок, оформленные ранее в соответствии с требованиями Инструкции N 19, подлежат переоформлению. Для целей таможенного оформления допускается вносить изменения в номер паспорта сделки ранее оформленных паспортов сделок, заверенные ответственным лицом и скрепленные оригинальной печатью филиала, отделения или подразделения, осуществляющего функции агента валютного контроля.

4. При оформлении паспортов сделок (дополнительных листов к ним) используются печати, ранее зарегистрированные в установленном порядке Банком России для целей валютного контроля для каждого филиала, отделения или подразделения, осуществляющего функции агента валютного контроля.

5. Проверка соответствия иных реквизитов представленного паспорта сделки (дополнительных листов к нему) требованиям, предъявляемым к его оформлению, осуществляется таможенными органами в соответствии с основными положениями Приказа ГТК России от 29.12.95 N 796.

6. В срок до 1 октября 1997 года ГТК России осуществляет необходимые технологические мероприятия по корректировке базы данных валютного контроля за поступлением валютной выручки от экспорта товаров с целью объединения электронных копий документов, ранее оформленных филиалами Инкомбанка, и возможного использования их после внесения изменений в структуру филиальной системы Инкомбанка.

7. Паспорта сделок (дополнительные листы к ним), электронные копии которых внесены в базы данных региональных таможенных управлений и таможен, подлежат корректировке в части внесения изменений в номера паспортов сделок.

Начальник Управления

валютного контроля

ГТК России

В.И.ТИТОВ