Приказ Росимущества от 27.03.2014 N 94 "Об утверждении Методических рекомендаций по организации работы корпоративного секретаря в акционерных обществах с государственным участием"

Планирование раскрытия информации

Данный вопрос следует разделить на три части:

- раскрытие информации в соответствии с требованиями законодательства;

- раскрытие информации в соответствии с принятой акционерным обществом информационной политикой;

- раскрытие информации на МВ Портале.

Роль корпоративного секретаря в вопросах раскрытия информации в соответствии с требованиями законодательства в разных компаниях крайне различается. В некоторых организациях корпоративный секретарь является основным лицом, отвечающим за раскрытие информации. В других он лишь участвует в этом процессе, отвечая за свои информационные блоки. В третьих компаниях корпоративный секретарь выступает в качестве контролера за соблюдением требований к раскрытию информации.

N

Мероприятие

Сроки

Примечание

1.

Запрос информации у членов совета директоров, правления, единоличного исполнительного органа, регистратора в целях актуализации данных, отражаемых в ежеквартальных отчетах.

2 апреля,

2 июля,

2 октября,

11 января

2.

Подготовка и внесение информации в соответствующие разделы Электронной анкеты для формирования ежеквартального отчета.

5 апреля,

5 июля,

5 октября,

15 января

3.

Получение ежеквартального отчета в электронном и печатном виде, контроль целостности, полноты, правильности оформления, подписание, отправка отчета в твердых копиях в ФСФР РФ, отправка файла для размещения информации на сайте общества.

10 мая,

10 августа,

10 ноября,

10 февраля

Информирование руководства общества о фактах нарушения установленных сроков для раскрытия информации

4.

Внесение изменений в список аффилированных лиц, обновление информации на сайте.

10 мая,

10 августа,

10 ноября,

10 февраля

5.

Контроль полноты и актуальности информации, размещенной на сайте общества.

15 апреля,

15 июля,

15 октября,

15 января

Возможно - обновление информации в части, за которую отвечает корпоративный секретарь

Контроль исполнения иных норм положения об информационной политике общества

6.

Подготовка ежеквартальной справки о реализации информационной политики для комитета по корпоративному управлению совета директоров общества.

15 мая,

15 августа,

15 ноября,

15 февраля

Подготовка такого отчета - эффективный метод внутреннего контроля

Циклическое планирование подготовки очередного заседания совета директоров Планирование мероприятий по совершенствованию практики корпоративного управления и compliance