Минфином России устанавливаются новые порядки ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП и предоставления содержащихся в них сведений и документов, а также порядок учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов и порядок хранения регистрирующим органом содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП документов.

Предусматривается, что ведение ЕГРЮЛ (ЕГРИП) осуществляется на бумажных и (или) электронных носителях.

Содержащиеся в ЕГРИП сведения и документы о конкретном индивидуальном предпринимателе (главе крестьянского (фермерского) хозяйства) предоставляются по запросу с указанием фамилии, имени и (в случае, если имеется) отчества индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства), его ОГРНИП или идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу с указанием полного или сокращенного наименования юридического лица, его ОГРН или идентификационного номера налогоплательщика.

Запрос о предоставлении содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений и (или) документов о конкретном индивидуальном предпринимателе (главе крестьянского (фермерского) хозяйства) или юридическом лице представляется:

- в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем;

- в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).

Запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в виде бумажного документа представляется (направляется) в любой территориальный орган ФНС России, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), независимо от адреса места нахождения (места жительства) юридического лица (индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства)), о котором запрашиваются сведения.

Запрос в виде бумажного документа о предоставлении содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) копии документа (документов) представляется (направляется) в территориальный орган ФНС России по месту нахождения (месту жительства) юридического лица (индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства)), уполномоченный на предоставление копий содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов.

Срок предоставления содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений и документов о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе (главе крестьянского (фермерского) хозяйства)) не может составлять более чем 5 дней со дня получения соответствующего запроса территориальным органом ФМС России.

Содержащиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведения предоставляются заинтересованным лицам в электронном виде в порядке и сроки, установленные Приказом ФНС России от 31.03.2009 N ММ-7-6/148@.

Также устанавливается, что содержащиеся в государственных реестрах документы прекративших свою деятельность юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей подлежат хранению в налоговых органах в течение 15 календарных лет, следующих за годом, в котором в государственные реестры внесены соответствующие записи.

По истечении указанного срока хранения, содержащиеся в государственных реестрах документы, после проведения экспертизы их ценности, в установленном порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Архивного фонда РФ, подлежат уничтожению в установленном порядке.

(Приказы Минфина России от 23.11.2011 N 157н, N 158н и от 31.01.2013 N 15н; Письмо ФНС России от 26.05.2014 N СА-4-14/10078)