Порядок работы

Шаблон содержит макросы, служащие для Выбора вводимой информации (кнопка OK) и проверки правильности заполнения шаблона, поэтому при открытии файла возникает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать режим "Не отключать макросы" (или "Включить макросы").

При использовании MS Excel в составе MS Office 2000/XP/2003 необходимо предварительно включить Средний уровень безопасности. Для этого нужно выполнить следующие действия:

- Выбрать команду меню Сервис\Макрос\Безопасность.

- В появившемся диалоговом окне установить переключатель "Уровень безопасности" в положение "Средняя".

- Закрыть диалоговое окно с помощью кнопки OK.

Для MS Office 2010 войти в меню "Параметры макросов" (Файл/Параметры/Центр управления безопасности/Параметры макросов) и задать следующий параметр:

При открытии шаблона для включения макросов выполнить команду "Включить содержимое" для активизации макросов шаблона

Важное замечание:

При сохранении шаблона с работающими макросами обязательно выбирать расширение файла "xlsm". При выборе расширения "xlsx" макросы из шаблона будут автоматически удалены, их повторное включение будет невозможно!

При первом обращении к шаблону STAT_SH.xlt (а также в случае изменения версии титульного листа или в случае изменения основных реквизитов) необходимо заполнить лист "TITUL" следующей постоянной информацией для вашего предприятия:

Все поля до жирной черты заполнить в соответствии с нижеприведенной инструкцией по заполнению и сохранить файл с именем STAT_SH.xlt.

Теперь вы имеете готовый рабочий шаблон для вашего предприятия.

1. Создать из шаблона STAT_SH.xlt соответствующую рабочую книгу с расширением "xls" (например: STAT_SH1.xls).

Внимание!!! Рекомендуем создать на рабочем столе ярлык для файла STAT_SH.xlt.

При активизации ярлыка рабочая книга с расширением "xls" (например: STAT_SH1.xls) создастся автоматически.

При сохранении файла формата Excel на вашем компьютере должен быть выставлен параметр Тип файла: Книга Microsoft Office Excel (*.xls)

Чтобы зафиксировать этот Тип файла для каждого сохранения, можно выполнить следующую настройку Excel:

Сервис/Параметры/Переход/Сохранять файлы Excel как: Книга Microsoft Office Excel

2. Открыть рабочую книгу STAT_SH1.xls.

3. Заполнить рабочую книгу STAT_SH1.xls (см. нижеприведенную инструкцию по заполнению рабочей книги).

4. Сохранить рабочую книгу STAT_SH1.xls с именем SФФММГГNN.xls, где

"S" - признак шаблона статформы, ФФ - номер формы, ММ - отчетный месяц, ГГ - две последние цифры отчетного года, NN - порядковый номер файла (в случае передачи организацией отчета по нескольким филиалам), например: SP4030501.xls, где P4 - номер формы, 03 - отчетный месяц, 05 - последние цифры отчетного года, 01 - номер филиала). Если организация представляет один отчет по форме, имя файла - SP40305.xls.

Если предприятие отчитывается одновременно по нескольким формам, сформировать рабочие книги с отличающимися именами SФФММГГNN.xls по каждой форме. Из сформированных рабочих книг создать один архивный файл с именем SXXXXXNN.rar (SXXXXXNN.zip), где S - признак шаблона статформы, XXXXX - произвольное имя файла, NN - порядковый номер файла (не должен повторяться при неоднократной передаче архивного файла по одному электронному адресу, чтобы избежать замещение предыдущего файла новым).

Внимание!!!

Файлы, сохраненные в формате OpenOffice.org, приемным комплексом не могут быть обработаны, т.к. этот формат не распознается используемым программным обеспечением.

Для архивации файла использовать архиваторы RAR или ZIP.

Никакими другими архиваторами не пользоваться!

Не допускается:

- повторная архивация уже заархивированных файлов (архив архивов);

- архивация папок с файлами (необходимо архивировать только сами файлы);

- добавление в архив каких-либо иных файлов (не шаблонов).

Готовый файл необходимо выслать на электронный адрес STATISTIC@MINSVYAZ.RU

Для предприятий, перечисленных в Приложении N 7, отчеты передаются по электронному адресу: GVC.FSTAT@RT.RU

Отчеты, которые передаются на адрес GVC.FSTAT@RT.RU, на адрес STATISTIC@MINSVYAZ.RU передавать не надо!