07. Архив

07-01

Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 455 ПФС

07-02

Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи

5 лет ЭПК

ст. 456 ПФС

07-03

Дело фонда (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда)

постоянно

ст. 457 ПФС

дело передается на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику

07-04

Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них

5 лет

ст. 459 ПФС

07-05

Журнал регистрации выданных справок из архива

5 лет

ст. 460 ПФС

07-06

Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование

5 лет

ст. 461 ПФС

после возвращения всех документов по журналу в архив

07-07

описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения ЭПК сводного годового раздела описи; неутвержденные - до минования надобности. На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы описи передаются после ликвидации организации; по делам временного хранения - после уничтожения дел