III. Правила ведения реестра

3.1. Реестр ведется в электронной форме в информационной системе Федерального казначейства (далее - информационная система) путем формирования или изменения реестровых записей, в которые включаются информация и документы, указанные в главе II настоящего Порядка.

3.2. Главные распорядители в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения (договора), указанного в пунктах 1.2.1, 1.2.2 настоящего Порядка, принятия нормативного правового акта о предоставлении субсидии формируют в соответствии с главой V настоящего Порядка и представляют в Федеральное казначейство в электронном виде информацию и документы, подлежащие включению в реестр, указанные в подпунктах "а" - "л" пункта 2.1 настоящего Порядка.

3.3. Информация и документы, направляемые главным распорядителем, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись) лица, имеющего право действовать от имени главного распорядителя.

3.4. Информация и документы о соглашениях, указанных в пункте 1.2.1 настоящего Порядка (нормативных правовых актах о предоставлении субсидий), формируются главным распорядителем в том числе на основании сведений, формируемых в установленном порядке в целях постановки на учет соответствующих бюджетных обязательств получателя средств федерального бюджета.

3.5. Информация и документы о соглашениях (договорах), указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, формируются главным распорядителем на основании сведений, представленных главному распорядителю получателем субсидии, указанной в подпункте "г" пункта 1.2.1 настоящего Порядка, в соответствии со сроками и порядком, определенными в соглашении (договоре), указанном в подпункте "г" пункта 1.2.1 настоящего Порядка.

3.6. Главные распорядители в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в соглашение (договор), указанный в пунктах 1.2.1, 1.2.2 настоящего Порядка, нормативный правовой акт о предоставлении субсидии формируют в соответствии с пунктами 3.3 - 3.5 главы III и главой V настоящего Порядка и представляют в Федеральное казначейство в электронном виде информацию и документы, указанные в подпунктах "м" - "н" пункта 2.1 настоящего Порядка.

3.7. Федеральное казначейство не позднее второго рабочего дня со дня перечисления субсидии, указанной в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, и субсидии, предоставление которой осуществляется на основании нормативного правового акта, указанного в пункте 1.3 настоящего Порядка, формирует в соответствии с главой V настоящего Порядка и включает в реестр информацию и документы, указанные в подпунктах "о" и "п" пункта 2.1 настоящего Порядка.

Информация и документы, формируемые Федеральным казначейством, подписываются электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени Федерального казначейства.

3.8. Ответственность за формирование информации и документов в соответствии с пунктами 3.2, 3.6, 3.7 настоящего Порядка, за их полноту и достоверность несет лицо, чьей электронной подписью подписаны соответствующие сведения.

3.9. Федеральное казначейство в течение двух рабочих дней со дня представления главным распорядителем в Федеральное казначейство информации и документов в соответствии с пунктами 3.2 и 3.6 настоящего Порядка обеспечивает проверку:

а) наличия информации и документов, предусмотренных пунктами 3.2, 3.5 настоящего Порядка;

б) применения правил формирования и направления информации и документов, в соответствии с пунктами 3.2, 3.6 главы III и главы V настоящего Порядка;

в) соответствия показателей, содержащихся в информации и документах о соглашениях (договорах), указанных в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, нормативных правовых актах о предоставлении субсидий, а также информации об их изменениях, сведениям, формируемым в установленном порядке в целях постановки на учет соответствующих бюджетных обязательств получателя средств федерального бюджета.

3.10. В случае положительного результата проверки указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка информация и документы, впервые представляемые главным распорядителем, формируют реестровую запись, которой Федеральное казначейство присваивает уникальный номер. При представлении главным распорядителем измененных информации и документов, указанных в пункте 3.6 настоящего Порядка, измененным информации и документам присваивается соответствующий порядковый номер в ранее сформированной реестровой записи и реестровая запись обновляется.

3.11. В случае отрицательного результата проверки указанные в пунктах 3.2, 3.6 настоящего Порядка информация и документы не формируют (не обновляют) реестровую запись, о чем главный распорядитель уведомляется Федеральным казначейством в указанный для проверки срок посредством направления в электронной форме протокола, содержащего сведения о выявленных несоответствиях.

3.12. При включении Федеральным казначейством в реестр информации и документов, указанных в пункте 3.7 настоящего Порядка, информации и документам присваивается соответствующий порядковый номер в ранее сформированной реестровой записи и реестровая запись обновляется.

3.13. Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:

а) 1, 2, 3-й разряды - код главного распорядителя по классификации расходов федерального бюджета, заключившего соглашение (договор), указанный в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, в том числе средства по которому предоставлены получателем субсидии третьим лицам в соответствии с соглашениями (договорами), указанными в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, или исполняющего требования нормативного правового акта о предоставлении субсидии;

б) 4, 5-й разряды - последние две цифры года, в котором сформирована реестровая запись;

в) 6, 7, 8, 9, 10, 11-й разряды - порядковый номер реестровой записи, в котором:

6, 7, 8-й разряды - порядковый номер, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому главному распорядителю, соглашениям (договорам) (нормативным правовым актам о предоставлении субсидий юридическим лицам), указанным в пунктах 1.2.1 и 1.3 настоящего Порядка; в части соглашений (договоров), указанных в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, указывается порядковый номер, присвоенный соглашению (договору), указанному в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, средства субсидии по которому предоставлены третьему лицу в соответствии с соглашением (договором), указанным в пункте 1.2.2 настоящего Порядка;

9, 10, 11-й разряды - порядковый номер, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому главному распорядителю по каждому соглашению (договору), указанному в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, или нормативному правовому акту о предоставлении субсидий, соглашениям (договорам), указанным в пункте 1.2.2 настоящего Порядка, или отдельному расходному обязательству главного распорядителя в соответствии с нормативным правовым актом о предоставлении субсидий юридическому лицу; в части соглашений (договоров), указанных в пункте 1.2.1 настоящего Порядка, указывается "000";

г) 12, 13, 14-й разряды - порядковый номер, присваиваемый каждой информации и документу в реестровой записи последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах реестровой записи.