Приложение 6. Порядок подачи и рассмотрения заявок на утверждение эталонов единиц величин в системе электронного документооборота (ЭДО)

Приложение 6

ПОРЯДОК

ПОДАЧИ И РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК НА УТВЕРЖДЕНИЕ ЭТАЛОНОВ ЕДИНИЦ

ВЕЛИЧИН В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА (ЭДО)

Заявки на утверждение эталонов единиц величин обрабатываются в системе электронного документооборота (ЭДО) с использованием сети Интернет.

В электронном документообороте (ЭДО) через своих представителей участвуют:

1. Заявитель - держатель эталонов (ЗАЯВИТЕЛЬ)

2. Управление Метрологии (УМ) Росстандарта:

- Оператор системы ЭДО

- Оператор по экспертизе документов

Для осуществления метрологической экспертизы заявок, обеспечения технической поддержки системы документооборота, ведения баз данных и формирования Фонда Управление метрологии дает соответствующие поручения организациям из числа подведомственных предприятий Росстандарта.

ЗАЯВИТЕЛЬ:

Для регистрации в электронном журнале заявитель дублирует данные официальной заявки в электронной форме (файл в формате MS Word - Приложение 6б).

В качестве приложений к электронной заявке держатель эталона предоставляет данные по каждому эталону в электронном виде (файлы в формате MS Word). Каждый файл отражает заявленные характеристики конкретного эталона по форме, приведенной в Приложении 6б. Файлы с электронной заявкой и файлами приложений направляются в адрес операторов ЭДО.

Для осуществления экспертизы заявленных данных Заявитель сообщает оператору по экспертизе документов номер регистрации заявки в электронном журнале и направляет подтверждающие документы в объеме и форме, необходимых для принятия оператором по экспертизе документов обоснованного решения о возможности или невозможности утверждения эталона с заявленными характеристиками.

УМ Росстандарта:

- обеспечивает свободный доступ к инструкциям по заполнению форм заявок и порядку взаимодействия с операторами системы ЭДО на Интернет-ресурсах Росстандарта.

- через операторов системы ЭДО регистрирует заявку и файлы приложений в электронном журнале и сообщает уникальный номер заявки, по которому заявитель может отслеживать ее продвижение с использованием сети Интернет.

- через оператора по экспертизе документов, проводит подтверждение заявленных по форме Приложения 6б характеристик эталонов.

- обеспечивает взаимодействие оператора системы ЭДО с представителями заявителя и оператором по экспертизе документов.

- по результатам экспертизы формирует и издает приказ об утверждении эталонов.

- через оператора системы ЭДО регистрирует данные об утвержденных эталонах в Федеральном информационном фонде обеспечения единства измерений.

Оператор по экспертизе документов:

- определяет условия взаимодействия с заявителем, комплектность и форму передачи подтверждающих документов.

- информируют оператора системы ЭДО о получении данных от заявителя и результатах экспертизы. Рекомендуемая форма представления результатов экспертизы приведена в Приложении 6в.

Оператор системы электронного документооборота (ЭДО):

- обеспечивает техническую поддержку баз данных системы ЭДО

- обеспечивает доступ в сети Интернет участникам ЭДО

- поддерживает (и при необходимости разрабатывает) программное обеспечение систем автоматизации обмена информацией участников ЭДО,

- обеспечивает актуализацию данных, представленных участниками ЭДО.