Виза согласования (18)

87. Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой на документе.

88. Виза включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, личную подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия) и дату, проставляется пастой (тушью, чернилами) синего или фиолетового цвета. Например:

Оформленная таким образом виза означает согласие лица с содержанием документа.

89. Замечания (особые мнения, дополнения) к проекту документа оформляются на отдельном листе, о чем делается соответствующая запись при визировании. В этом случае виза оформляется следующим образом:

или:

Замечания докладываются исполнителем руководителю, подписывающему документ.

90. На документах, подлинники которых остаются в Комиссии, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа (за исключением международных актов, решений и рекомендаций Комиссии). На документах, подлинники которых отправляются адресату, визы проставляются в нижней части лицевой стороны последней страницы копии отправляемого документа.

91. Для защиты от возможной замены листов проектов осуществляется полистное визирование проектов международных актов и приложений к ним.

92. В случае если в процессе визирования в проект документа вносятся изменения, он подлежит повторному визированию.