IX. Порядок выдачи наград и документов к ним взамен утраченных

80. В случае утраты (повреждения, установления дефекта) (далее - утрата) поощренным награды Следственного комитета и (или) документов к ней по решению Председателя Следственного комитета ему может быть выдана аналогичная награда взамен утраченной и документы к ней по ходатайству уполномоченного Председателем Следственного комитета должностного лица Следственного комитета.

Для возбуждения такого ходатайства поощренный, допустивший утрату награды и (или) документов к ней, оформляет заявление (рапорт) Председателю Следственного комитета. В заявлении (рапорте) отражаются обстоятельства утраты и принятые меры по розыску. К нему прилагаются копии подтверждающих документов (при их наличии).

Заявление (рапорт) сотрудника, федерального государственного гражданского служащего или иного работника Следственного комитета визируется руководителем подразделения центрального аппарата, следственного органа, учреждения Следственного комитета, в котором он проходит службу (работает), и передается в управление кадров. Заявление иного лица направляется им в управление кадров.

В управлении кадров готовится проект докладной записки уполномоченного Председателем Следственного комитета должностного лица Следственного комитета с ходатайством о повторной выдаче аналогичной награды и (или) документов к ней взамен утраченных либо с мотивированными предложениями об отказе в выдаче.

81. Решение Председателя Следственного комитета оформляется в виде резолюции на докладной записке.

Новая награда, аналогичная утраченной, и документы к ней с указанием номера и даты ранее изданного приказа о поощрении передаются поощренному с оформлением протокола вручения (передачи) награды в установленном порядке.

При отказе в повторной выдаче награды и (или) документов к ней взамен утраченных управлением кадров оформляется и передается поощренному заверенная гербовой печатью соответствующие выписка из приказа о поощрении и дубликат удостоверения к награде.