11. Оформление служебных записок

11. Оформление служебных записок.

Служебные записки являются внутренними документами и оформляются на бумажных носителях без реквизитов бланка, со структурой текста и стилистическими особенностями служебного письма.

В текст служебной записки могут включаться обращение, вступительная фраза, заключение.

При необходимости направления информации одновременно адресатам внутри СЭУ и за его пределами оформляются два документа с одинаковым текстом: служебная записка для внутренних адресатов и служебное письмо на бланке для внешних адресатов.

Служебные записки подписывают руководители структурных подразделений.

Служебные записки, адресованные руководителю СЭУ или его заместителям, передаются через подразделение делопроизводства.