21. Регистрация приказов и распоряжений

21. Регистрация приказов и распоряжений.

21.1. Приказы и распоряжения по основной деятельности регистрируются в подразделении делопроизводства.

Приказы по личному составу (в том числе о командировании работников) регистрируются в кадровом подразделении.

21.2. Регистрация приказов и распоряжений осуществляется в соответствии с порядковой нумерацией в пределах календарного года в специальных журналах.

При регистрации приказов после порядкового номера через косую черту указывается индекс подразделения делопроизводства или кадрового подразделения, например:

N 34/1-1 - приказ по основной деятельности

N 140/2-2 - приказ по личному составу

Где "1-1" после косой черты означает, что приказ по основной деятельности зарегистрирован в подразделении делопроизводства, "2-2" - приказ по личному составу (назначение, увольнение, отпуск и т.д.) зарегистрирован в кадровом подразделении.

21.3. Подлинник приказа (распоряжения) представляется на регистрацию полностью оформленным и завизированным в соответствии с правилами, установленными в пп. 5 п. 8 настоящей Инструкции. К приказу (распоряжению) прилагается рассылка.

Копии приказов передаются исполнителям под роспись в соответствии с рассылкой, которая помещается в дело вместе с подлинником приказа (распоряжения).

22. Регистрация договоров (соглашений), предусматривающих финансовые затраты, и иных договоров осуществляется в бухгалтерии СЭУ.