Направление ответа на обращение

55. В структурном подразделении Росфинмониторинга исходящий регистрационный номер ответа на обращение состоит из регистрационного номера обращения в СЭД и индексов структурного подразделения, исполнившего обращение.

Например: 01-0-01/1234, где 1234 - регистрационный номер обращения в СЭД, 01-0-01 - индекс структурного подразделения.

Исходящие регистрационные номера ответов на обращения присваиваются в отделе общего документооборота Управления делами и кадров Росфинмониторинга.

56. Перед передачей ответов заявителям на отправку работник отдела общего документооборота Управления делами и кадров Росфинмониторинга, ответственный за делопроизводство по обращениям граждан, проверяет наличие подписей, виз на копиях ответов, соответствие и наличие приложений, указанных в ответе, правильность написания индекса почтового отделения, адреса, фамилии и инициалов корреспондента и исходящего номера письма.

Оформленные надлежащим образом ответы передаются в отдел общего документооборота Управления делами и кадров для отправки адресатам почтовым отправлением или в электронном виде.

Отправка ответов по результатам рассмотрения обращений граждан в адрес Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации осуществляется отделом общего документооборота Управления делами и кадров через фельдъегерскую связь.

57. Ответ на обращение, поступившее в Росфинмониторинг в форме электронного документа, направляется отделом общего документооборота Управления делами и кадров Росфинмониторинга, в форме электронного документа по адресу электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Для подписания электронных документов используются электронная подпись уполномоченного должностного лица Росфинмониторинга, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

58. На каждом обращении после принятия решения об окончании его рассмотрения начальном структурного подразделения проставляется надпись "В дело" и личная подпись.

Материалы исполненного обращения с визовой копией ответа заявителю формируются в дела в отделе общего документооборота Управления делами и кадров Росфинмониторинга, определенном в качестве ответственного исполнителя, в соответствии с номенклатурой дел.

Обращения без принятого в установленном порядке решения об окончании их рассмотрения подшивать в дела запрещается.

Работник отдела общего документооборота Управления делами и кадров Росфинмониторинга, которому поручена работа с письменным обращением, после исполнения обращения заполняет электронную РКК, ставит отметку об исполнении. Далее указанный работник электронную РКК, направляет в электронную базу СЭД и после чего снимает обращение с контроля и списывает "В дело".