Приложение N 4. Форма письма архивного учреждения заявителю об уточнении сведений, необходимых для исполнения запроса

Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя

Адрес

Уважаемый(ая) ...!

Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты ... просим

уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней.

Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку, а,

в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы работы

в данной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся документы

вышестоящей организации.

При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного

письма.

Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи

Исполнитель

Телефон