Подготовка и направление ответов

57. Ответ на обращение составляется на бланке органа безопасности установленной формы и подписывается руководителем, начальником органа безопасности либо другим уполномоченным на то должностным лицом органа безопасности.

Дата подписи ответа заявителю является окончанием срока рассмотрения обращений.

58. Окончанием предоставления государственной услуги является направление ответа заявителю.

Ответ отправляется секретариатом органа безопасности на почтовый адрес, указанный заявителем. Ответ на обращение двух и более лиц направляется на почтовый адрес первого подписавшего его лица (если в обращении не оговорено конкретное лицо) или каждому из авторов обращения.

Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении, или в виде электронного образа документа, получаемого путем сканирования письменного ответа, по указанному в обращении адресу электронной почты.

59. Рассмотренные обращения, вторые экземпляры ответов, экземпляры сопроводительных писем о направлении обращений по компетенции, уведомлений заявителей об этом и другие документальные материалы (переписка, справки, заключения и т.д.) передаются в секретариаты органов безопасности для приобщения к делу. При необходимости документальные материалы по обращениям могут приобщаться к делам других подразделений органов безопасности с соблюдением установленных в органах безопасности сроков хранения предложений, заявлений или жалоб.

На всех документах, связанных с рассмотрением обращений, должны быть отметка "В дело" с указанием номера дела по номенклатуре и подпись должностного лица, принявшего это решение.

60. Блок-схема предоставления государственной услуги приведена в приложении N 3 к Административному регламенту.