Оформление решений, принятых на совещании у руководителя (заместителя руководителя) ФСФР России

Оформление решений, принятых на совещании у руководителя

(заместителя руководителя) ФСФР России

3.1. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) ФСФР России, оформляются протоколом. Проект протокола совещания у руководителя (заместителя руководителя) ФСФР России подготавливается структурным подразделением ФСФР России, ответственным за проведение соответствующего совещания, визируется его начальником или секретарем совещания и представляется на подпись руководителю ФСФР России (заместителю руководителя ФСФР России в соответствии с распределением обязанностей), как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения ФСФР России, ответственного за проведение совещания.

3.2. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата или территориальные органы ФСФР России.

Копии протоколов межведомственных совещаний рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

3.3. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) ФСФР России, осуществляется структурным подразделением ФСФР России, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением ФСФР России, ответственным за организацию делопроизводства в ФСФР России.