Об особенностях представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года, см. информационное сообщение ПФ РФ от 21.02.2013.

3.12. Блок Место рождения

1) Элемент Тип места рождения должен быть заполнен (ошибка 30).

2) Должен быть указан хотя бы один из элементов Город рождения, Район рождения, Регион рождения и Страна рождения: при значении "СТАНДАРТНОЕ" в элементе Тип места рождения - ошибка 30, при значении "ОСОБОЕ" - предупреждение 20.

3) При указании в элементе Тип места рождения значения "СТАНДАРТНОЕ" производятся следующие проверки:

- в элементе Город рождения не допускается указание типа населенного пункта (ошибка 30), для чего первое слово этого элемента проверяется на совпадение с:

- "г", "г.", "гор", "гор.", "город"

- "с", "с.", "село"

- "д", "д.", "дер", "дер.", "деревня"

- "ПГТ", "пос", "пос.", "поселок", "поселок городского типа"

- "с/х", "совхоз", "к/х", "колхоз"

- "ст", "ст.", "станция", "станица"

- "х-р", "хутор"

- "им", "им.", "имени"

- в элементе Район рождения не допускается слово "район" (ошибка 30), для чего первое и последнее слово этого элемента проверяются на совпадение с:

- "район"

- "района"

- "р-н"

- "р-на"

- "р-он"

- "р-она"

- "рай"

- "рай."

- Район рождения должен оканчиваться на "й" (предупреждение 10)

- если указан Район рождения, должен быть указан и Регион рождения (предупреждение 10)

- необходимо указать тип региона, для этого в наименовании Региона рождения должно присутствовать одно из перечисленных ниже слов (предупреждение 10):

- "область"

- "край"

- "АССР"

- "ССР"

- "АО"

- "республика"

4) При указании в элементе Тип места рождения значения "ОСОБОЕ" перечисленные в предыдущем пункте проверки элементов блока Места рождения не производятся.

5) При заполнении блока Место рождения (за исключением нахождения в составе документа Сведения о смерти застрахованного лица) должны быть заполнены только три элемента из четырех (Город рождения, Район рождения, Регион рождения) (ошибка 30). Это требование обусловлено размерами страхового свидетельства, на которое выводится место рождения застрахованного лица. Если в Анкете застрахованного лица, на основании которой готовится файл, указаны все четыре элемента блока Места рождения, блок Место рождения указывается следующим образом:

- если наименование страны "СССР", "Россия", "РФ", "Российская Федерация", то данное наименование нужно опустить;

- если наименование страны опустить невозможно и при этом заполнены элементы Город рождения, Район рождения, Регион рождения, то следует вписать наименование страны в конец элемента Регион рождения, указав в элементе Тип места рождения значение "ОСОБОЕ".