Об особенностях представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года, см. информационное сообщение ПФ РФ от 21.02.2013.

5.24. Блок Индивидуальные сведения СЗВ-4

1) Блоки и элементы Вид формы, Тип сведений, Вид корректировки, Страховой номер, ФИО, Страхователь, Расчетный период, Дата заполнения, Тариф страховых взносов должны быть указаны (ошибка 30).

2) Вид формы должен иметь одно из значений "СЗВ-4-1" или "СЗВ-4-2" (ошибка 30).

3) При значении "ИС_СЗВ-4-1" элемента Тип документа в блоке Наличие документов блока Состав документов блока Входящая опись Вид формы должен иметь значение "СЗВ-4-1" (ошибка 30).

4) При значении "ИС_СЗВ-4-2" элемента Тип документа в блоке Наличие документов блока Состав документов блока Входящая опись Вид формы должен иметь значение "СЗВ-4-2" (ошибка 30).

5) Элемент Тип сведений должен принимать одно из допустимых значений: "ИСХОДНАЯ", "ПЕНСИОННАЯ" (ошибка 30).

6) Элемент Вид корректировки должен принимать одно из допустимых значений: "КОРРЕКТИРУЮЩАЯ", "ОТМЕНЯЮЩАЯ" (ошибка 30). При отсутствии значения элемент представляется пустым тегом.

7) Значение элементов Тип сведений и Вид корректировки должны совпадать со значениями одноименных элементов из блока Пачка СЗВ-4 блока Входящая опись (ошибка 30).

8) Значение элемента Расчетный период должно находиться в пределах с 2002 по 2009 (включительно) (ошибка 30).

9) Значение элемента Расчетный период должно совпадать со значением элемента Расчетный период из блока Пачка СЗВ-4 блока Входящая опись (ошибка 30).

10) Блок Адрес ЗЛ должен быть указан для расчетного периода 2002 года - ошибка 30; для расчетных периодов больше 2002 года - предупреждение 10.

11) Дата заполнения не должна превышать Дату составления пачки документов, указанную в блоке Входящая опись (ошибка 30).

12) Дата заполнения должна быть позже последнего числа Расчетного периода при значении элемента Тип сведений "ИСХОДНАЯ" (предупреждение 10).

13) Блок Тариф страховых взносов должен быть идентичен блоку Тариф страховых взносов, указанному в блоке Пачка СЗВ-4 блока Входящая опись (ошибка 30).

14) При значении "ОТМЕНЯЮЩАЯ" элемента Вид корректировки должны отсутствовать блоки Начислено взносов основных, Начислено взносов ранее, Больничные листы, Административный отпуск, Все периоды работы (ошибка 30).

15) При отличном от "ОТМЕНЯЮЩАЯ" значении элемента Вид корректировки и при отличном от "БЕЗР" значении элемента Код категории блока Тариф страховых взносов: если указан блок Начислено взносов ранее, то должен присутствовать блок Начислено взносов основных (предупреждение 20); если блок Начислено взносов ранее отсутствует, то должен присутствовать блок Начислено взносов основных (ошибка 30).

16) При значении "БЕЗР" элемента Код категории блока Тариф страховых взносов должны отсутствовать блоки Начислено взносов основных, Начислено взносов ранее, Административный отпуск (ошибка 30).

17) При значении "БЕЗР" элемента Код категории блока Тариф страховых взносов и при отличном от "ОТМЕНЯЮЩАЯ" значении элемента Вид корректировки: должен быть указан хотя бы один из блоков Больничные листы и Все периоды работы (ошибка 30).

18) При значении "ДП" элемента Код категории блока Тариф страховых взносов должен отсутствовать блок Все периоды работы и должен присутствовать блок Начислено взносов основных (ошибка 30).

19) При значении "СДП" элемента Код категории блока Тариф страховых взносов должен присутствовать блок Все периоды работы (предупреждение 20) и должен присутствовать блок Начислено взносов основных (ошибка 30).

20) При значении "ДП" или "СДП" элемента Код категории блока Тариф страховых взносов должны отсутствовать блоки Больничные листы и Административный отпуск (ошибка 30).

21) Период, равный сумме периодов из блоков Больничные листы и Административный отпуск, не должен превышать календарный период, определяемый элементами Дата начала периода из блока Основная строка первого блока Период работы и Дата конца периода из блока Основная строка последнего блока Период работы (ошибка 30).

22) Суммарное фактически отработанное время, равное сумме периодов из блоков Основная строка всех блоков Период работы и периода Административный отпуск, не должно превышать календарный период, определяемый элементами Дата начала периода из блока Основная строка первого блока Период работы и Дата конца периода из блока Основная строка последнего блока Период работы (ошибка 30).

23) При значении Вида формы СЗВ-4-1: Если среди блоков Период работы присутствуют только блоки, в которых в блоке Основная строка в блоке Особенности учета указан только элемент Декрет-Дети со значениями "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ", то должен отсутствовать блок Больничные листы (ошибка 30) и блок Административный отпуск (предупреждение 20).

24) При отличном от "БЕЗР" значении элемента Код категории блока Тариф страховых взносов и при отличном от "ОТМЕНЯЮЩАЯ" значении элемента Вид корректировки: если отсутствуют блоки Начислено взносов основных и Начислено взносов ранее, то либо должен быть указан блок Больничные листы, либо среди блоков Период работы должны присутствовать только блоки, в которых в блоке Основная строка в блоке Особенности учета указан только элемент Декрет-Дети со значениями "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ", либо и то, и другое. Причем период, определяемый элементами Дата начала периода из блока Основная строка первого блока Период работы и Дата конца периода из блока Основная строка последнего блока Период работы за вычетом периодов работы, представленных блоками Основная строка, в которых в блоке Особенности учета указан только элемент Декрет-Дети со значениями "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ", должен быть равен сумме периодов из блоков Больничные листы и Административный отпуск (ошибка 30).