IV. Учет, хранение и уничтожение Бланков

21. Организация учета Бланков и контроль за его осуществлением возлагается на главного бухгалтера оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуального предпринимателя.

22. Учет Бланков ведется по их наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков талонов технического осмотра и бланков международных сертификатов технического осмотра (далее - Книга учета Бланков) согласно Приложению N 6 к настоящему Порядку.

Книга учета Бланков должна быть пронумерована, прошнурована и подписана руководителем и главным бухгалтером оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем, а также скреплена печатью (штампом или пломбой).

23. Книга учета Бланков регистрируется главным бухгалтером оператора технического осмотра, а в случае если оператором технического осмотра является индивидуальный предприниматель - индивидуальным предпринимателем, и выдается под расписку работнику (работникам) оператора технического осмотра, ответственному (ответственным) за учет, хранение, прием и передачу Бланков.

Работник (работники), ответственный (ответственные) за учет, хранение, прием и передачу Бланков, назначается (назначаются) приказом руководителя оператора технического осмотра.

24. При определении количества Бланков для каждого оператора технического осмотра остатки Бланков у оператора технического осмотра учитываются по состоянию на последнюю дату квартала, предшествующего кварталу, в котором была подана Заявка на обеспечение Бланками.

25. Оператор технического осмотра ежеквартально представляет профессиональному объединению страховщиков сведения о полученных Бланках с указанием их наименования, серии, номеров, даты получения и выдачи.

Указанные сведения по состоянию на последний календарный день отчетного квартала направляются в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей в срок не позднее трех рабочих дней, следующих за отчетным.

26. Оператор технического осмотра ежемесячно представляет профессиональному объединению страховщиков сведения о полученных, выданных, испорченных и утраченных (в том числе похищенных, приведенных в негодное состояние в результате пожара, затопления) талонах технического осмотра и международных сертификатах технического осмотра с указанием их наименования, серии, номеров и даты получения, выдачи, порчи, утраты.

Указанные сведения по состоянию на последний календарный день отчетного месяца направляются в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационных сетей в срок не позднее трех рабочих дней месяца, следующего за отчетным.

27. Профессиональное объединение страховщиков ведет учет полученных операторами технического осмотра Бланков и выданных операторами технического осмотра талонов технического осмотра с указанием наименования операторов технического осмотра, наименования, серии, номеров, даты получения и выдачи Бланков.

Учет полученных операторами технического осмотра Бланков и выданных операторами технического осмотра талонов технического осмотра ведется в электронном виде.

28. Бланки хранятся в опечатанных или опломбированных металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. Места хранения бланков опечатываются или опломбировываются работником, ответственным за хранение и выдачу Бланков.

29. Испорченные Бланки подлежат уничтожению в специально оборудованных местах в присутствии не менее трех работников оператора технического осмотра с составлением соответствующего Акта об уничтожении испорченных (неиспользованных) бланков талонов технического осмотра и бланков международных сертификатов технического осмотра (далее - Акт) согласно образцу, приведенному в Приложении N 5 к настоящему Порядку в двух экземплярах, с указанием наименования, серии и номеров уничтоженных Бланков, о чем в Книге учета Бланков делается соответствующая запись.

30. Первый экземпляр Акта направляется в профессиональное объединение страховщиков, второй экземпляр хранится у оператора технического осмотра. Срок хранения Акта три года.

31. Уничтожение испорченных (неиспользованных) Бланков осуществляется методом сожжения или механического измельчения в специально оборудованном месте (помещении).