<Письмо> ФГБУ "ФКП Росреестра" от 04.10.2012 N КЛ-2740/2012 "Для учета в работе"

1. В целях реализации единой правоприменительной практики по вопросу предоставления сведений государственного кадастра недвижимости (далее - ГКН) в виде копий документов-оснований по запросам заинтересованных лиц ФГБУ "ФКП Росреестра" (далее - Учреждение) сообщает.

В соответствии с пунктом 5 Порядка предоставления сведений, внесенных в ГКН, утвержденного Приказом Минэкономразвития от 27.02.2010 N 75 (далее - Порядок), заявитель может выбрать один из способов предоставления сведений:

- предоставление сведений, внесенных в ГКН, в виде бумажного документа, который заявитель получает непосредственно при личном обращении;

- предоставление сведений, внесенных в ГКН, в виде бумажного документа, который направляется органом кадастрового учета заявителю посредством почтового отправления;

- предоставление сведений, внесенных в ГКН, в виде электронного документа, который направляется органом кадастрового учета заявителю посредством электронной почты;

- предоставление сведений, внесенных в ГКН, в виде электронного документа, размещенного на официальном сайте Росреестра в сети Интернет, ссылка на который направляется органом кадастрового учета заявителю посредством электронной почты;

- предоставление сведений, внесенных в ГКН, в виде электронного документа, который направляется органом кадастрового учета заявителю посредством отправки XML-документа с использованием веб-сервисов.

В случаях, когда в орган кадастрового учета поступает запрос о предоставлении копии документов (далее - запрос), на основании которых в ГКН внесены сведения об объекте недвижимости, в виде бумажного документа, а в ГКН он отсутствует, но при этом содержится в виде электронного документа, орган кадастрового учета предоставляет такие сведения посредством электронной почты, если адрес электронной почты заявителя указан в запросе. При этом в бумажном виде выдается уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений в установленной законодательством форме с указанием, на какой адрес направлены электронные документы.

В случаях, если заявитель в запросе не указал адрес своей электронной почты, выдается уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений в виде бумажного документа с указанием, что данные сведения в ГКН содержатся в виде электронных документов.

2. По вопросу ведения кадастровых дел в отношении объектов недвижимости, сведения о которых внесены в ГКН на основании электронных документов, сообщаем следующее.

В соответствии с пунктом 87 Порядка ведения ГКН, утвержденным Приказом Минэкономразвития от 04.02.2010 N 42, в кадастровое дело могут включаться документы на бумажном и на электронном (машиночитаемом) носителе.

Таким образом, по мнению Учреждения, электронные документы, поступившие в орган кадастрового учета с помощью веб-сервисов, необходимо заверять электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного сотрудника органа кадастрового учета и записывать совместно с файлом ЭЦП с расширением .sig на машиночитаемый носитель (диск CD-R). Данный машиночитаемый носитель необходимо включать в состав учетного дела, а после проведения кадастровой процедуры размещать в кадастровое дело с соответствующими отметками во внутренней описи.

Заместитель директора

К.А.ЛИТВИНЦЕВ