<Письмо> ФНП от 22.11.2011 N 2192/07-17 "О номенклатуре дел нотариуса на 2012 год"

В связи с поступающими от нотариальных палат субъектов Российской Федерации вопросами о составлении номенклатур дел нотариусов, занимающихся частной практикой, на 2012 год Федеральная нотариальная палата считает необходимым сообщить следующее.

В соответствии с Правилами нотариального делопроизводства (пункты 47, 50), утвержденными Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 года N 403 (в редакции Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 23.11.2010 N 360), номенклатура дел нотариуса ежегодно составляется на основе Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее - Примерная номенклатура дел), утверждаемой Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и представляется на утверждение в нотариальную палату субъекта Российской Федерации до 1 декабря текущего года. Сроки хранения дел указываются в номенклатуре дел нотариуса в строгом соответствии со сроками хранения, установленными Примерной номенклатурой дел (пункт 51 Правил нотариального делопроизводства).

Принимая во внимание, что в настоящее время Примерная номенклатура дел не утверждена, составление и утверждение номенклатуры дел нотариусов на 2012 год осуществляется по правилам, установленным ранее в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Сроки хранения документов до утверждения Примерной номенклатуры дел указываются в номенклатурах дел нотариусов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558; зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 года за N 18380). Текст указанного Приказа вместе с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения официально опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти N 38 от 19 сентября 2011 года.

Для облегчения составления номенклатуры дел нотариуса на 2012 год полагаем возможным использовать разработанный Министерством юстиции Российской Федерации и Федеральной нотариальной палатой проект Примерной номенклатуры дел, направленный в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации 13 декабря 2010 года (исх. N 2475/07-17).

Президент Палаты

М.И.САЗОНОВА