Таблица 2. Нормы времени и выработки на работы, выполняемые по программному комплексу "Архивный фонд"

┌───────────────┬───────┬──────────┬───────────┬───────────────────┬──────┐

│ Наименование │Едини- │ Норма │ Норма │ Содержание работы │Номер │

│ работы │ца │ времени │ выработки │ │нормы │

│ │изме- │в рабочих │ в день │ │ │

│ │рения │ часах │ 4 час. │ │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2. Ведение│ Байт │ │ 18000 │Заполнение полей│ 61 │

│программного │ │ │ │ручным вводом и│ │

│комплекса │ │ │ │вводом одного или│ │

│"Архивный фонд"│ │ │ │нескольких значений│ │

│ │ │ │ │из предлагаемых│ │

│ │ │ │ │списков через меню│ │

│ │ │ │ │с автоматическим│ │

│ │ │ │ │занесением │ │

│ │ │ │ │выбранных значений;│ │

│ │ │ │ │автоматическое │ │

│ │ │ │ │перенесение записей│ │

│ │ │ │ │в сопоставимые и│ │

│ │ │ │ │дублируемые поля,│ │

│ │ │ │ │ввод информации│ │

│ │ │ │ │через буфер в│ │

│ │ │ │ │соответствующие │ │

│ │ │ │ │поля │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1. Заполнение│ │ │ │ │ │

│раздела "Фонд" │ │ │ │ │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1.1. Ввод│ фонд │ 2 │ │Ввод N фонда,│ 62 │

│информации в │ │ │ │полного и краткого│ │

│поля из│ │ │ │названия фонда;│ │

│основных и│ │ │ │исторического │ │

│вспомогательных│ │ │ │периода; категории│ │

│учетных │ │ │ │фонда, типа фонда;│ │

│документов <1> │ │ │ │количества описей;│ │

│ │ │ │ │начальной и│ │

│ │ │ │ │конечной дат│ │

│ │ │ │ │документов, даты│ │

│ │ │ │ │первого поступления│ │

│ │ │ │ │документов; даты│ │

│ │ │ │ │последней проверки│ │

│ │ │ │ │наличия, розыск│ │

│ │ │ │ │необнаруженных ед.│ │

│ │ │ │ │хр., объема фонда,│ │

│ │ │ │ │документов, │ │

│ │ │ │ │оформленных │ │

│ │ │ │ │драгоценностями; │ │

│ │ │ │ │наличия музыкальных│ │

│ │ │ │ │предметов; указание│ │

│ │ │ │ │языка, │ │

│ │ │ │ │используемого в│ │

│ │ │ │ │документах; отметка│ │

│ │ │ │ │о наличии│ │

│ │ │ │ │незадокументирован-│ │

│ │ │ │ │ных периодов,│ │

│ │ │ │ │фондовых включений;│ │

│ │ │ │ │прежних N N фондов,│ │

│ │ │ │ │вошедших в ОАФ,│ │

│ │ │ │ │исторической │ │

│ │ │ │ │справки и аннотации│ │

│ │ │ │ │состава и│ │

│ │ │ │ │содержания │ │

│ │ │ │ │документов фонда;│ │

│ │ │ │ │ввод: источника│ │

│ │ │ │ │поступления, │ │

│ │ │ │ │основания │ │

│ │ │ │ │поступления, │ │

│ │ │ │ │наличия │ │

│ │ │ │ │изоматериалов, │ │

│ │ │ │ │срока хранения,│ │

│ │ │ │ │собственности, │ │

│ │ │ │ │движения; вида│ │

│ │ │ │ │фонда, │ │

│ │ │ │ │характеристики │ │

│ │ │ │ │секретности, │ │

│ │ │ │ │доступа, причин│ │

│ │ │ │ │ограничения, │ │

│ │ │ │ │обоснования │ │

│ │ │ │ │объединения, │ │

│ │ │ │ │признаков создания│ │

│ │ │ │ │ОАФ; указателей к│ │

│ │ │ │ │документам │ │

│ │ │ │ │внутрифондовых и│ │

│ │ │ │ │межфондовых, в│ │

│ │ │ │ │каталоги, обзоры,│ │

│ │ │ │ │основания оценки.│ │

│ │ │ │ │Суммирование │ │

│ │ │ │ │записей и│ │

│ │ │ │ │автоматическое │ │

│ │ │ │ │заполнение полей:│ │

│ │ │ │ │объема ед. хр. по│ │

│ │ │ │ │описям; количества│ │

│ │ │ │ │особо ценных│ │

│ │ │ │ │документов, ед. хр.│ │

│ │ │ │ │страхового фонда и│ │

│ │ │ │ │фонда пользования,│ │

│ │ │ │ │закаталогизирован- │ │

│ │ │ │ │ных, необнаружен- │ │

│ │ │ │ │ных, секретных ед. │ │

│ │ │ │ │хр. и количество│ │

│ │ │ │ │затухающих текстов,│ │

│ │ │ │ │неисправимых │ │

│ │ │ │ │поврежденных │ │

│ │ │ │ │документов, │ │

│ │ │ │ │закартонированных, │ │

│ │ │ │ │отреставрированных,│ │

│ │ │ │ │переплетенных, │ │

│ │ │ │ │количества │ │

│ │ │ │ │проведенных │ │

│ │ │ │ │дезинфекций, │ │

│ │ │ │ │дезинсекций, │ │

│ │ │ │ │шифровок, │ │

│ │ │ │ │замененных обложек,│ │

│ │ │ │ │указаний горючей│ │

│ │ │ │ │основы, КПО │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1.2. │запись │ │ 10 - 40 │Заполнение полей,│ 63 │

│Заполнение │ │ │ │поиск информации,│ │

│области │ │ │ │перенос ее в другие│ │

│данных и│ │ │ │поля, сохранение│ │

│отдельных полей│ │ │ │текста │ │

│разделов: │ │ │ │ │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1.2.1. │запись │ 0,17 │ │Ввод фамилии и│ 64 │

│"Библиография" │ │ │ │инициалов автора;│ │

│ │ │ │ │названия издания│ │

│ │ │ │ │или публикации;│ │

│ │ │ │ │места, года,│ │

│ │ │ │ │названия │ │

│ │ │ │ │издательства и типа│ │

│ │ │ │ │издания │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1.2.2. │запись │ 0,15 │ │Ввод названия фонда│ 65 │

│"Переименование│ │ │ │(полного и│ │

│фонда" │ │ │ │сокращенного), дат│ │

│ │ │ │ │(начальной и│ │

│ │ │ │ │конечной) │ │

│ │ │ │ │деятельности │ │

│ │ │ │ │учреждения │ │

│ │ │ │ │(образования и│ │

│ │ │ │ │ликвидации) │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1.2.3. │запись │ 0,1 │ │Ввод фамилии, имени│ 66 │

│"Биографическая│ │ │ │и отчества (в том│ │

│справка" │ │ │ │числе предыдущей│ │

│ │ │ │ │фамилии и│ │

│ │ │ │ │псевдонима); │ │

│ │ │ │ │титула; сведений о│ │

│ │ │ │ │родстве с основным│ │

│ │ │ │ │фондообразователем;│ │

│ │ │ │ │начальной и│ │

│ │ │ │ │конечной дат жизни;│ │

│ │ │ │ │профессии, │ │

│ │ │ │ │должности, ученой│ │

│ │ │ │ │степени; воинского│ │

│ │ │ │ │и почетного звания │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1.2.4. │запись │ 0,01 │ │Ввод сведений о│ 67 │

│"Фондовые │ │ │ │фондовых │ │

│включения" │ │ │ │включениях: │ │

│ │ │ │ │фондообразователе, │ │

│ │ │ │ │видах документов,│ │

│ │ │ │ │начальной и│ │

│ │ │ │ │конечной дат│ │

│ │ │ │ │документов │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1.2.5. │запись │ 0,1 │ │Ввод по│ 68 │

│"Незадокументи-│ │ │ │описываемому фонду│ │

│рованные │ │ │ │начальных и │ │

│периоды" │ │ │ │конечных дат│ │

│ │ │ │ │незадокументирован-│ │

│ │ │ │ │ных периодов, при- │ │

│ │ │ │ │чин отсутствия│ │

│ │ │ │ │документов в фонде│ │

│ │ │ │ │и места их│ │

│ │ │ │ │нахождения │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.1.3. Ввод│запись │ 0,05 │ │Ввод данных в поля │ 69 │

│ключевых слов │ │ │ │"Персоналии", │ │

│ │ │ │ │"Географические │ │

│ │ │ │ │сведения", │ │

│ │ │ │ │"Тематика" │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.2. Заполнение│запись │ 1 │ │Ввод N описи,│ 70 │

│раздела "Опись"│ │ │ │названия описи (для│ │

│ │ │ │ │КФФД-размеров и│ │

│ │ │ │ │др. характеристик),│ │

│ │ │ │ │категории описи,│ │

│ │ │ │ │начальных и│ │

│ │ │ │ │конечных дат│ │

│ │ │ │ │документов, объема│ │

│ │ │ │ │описи, количества│ │

│ │ │ │ │учтенных особо│ │

│ │ │ │ │ценных документов,│ │

│ │ │ │ │документов │ │

│ │ │ │ │страхового фонда и│ │

│ │ │ │ │фонда пользования,│ │

│ │ │ │ │количества заката-│ │

│ │ │ │ │логизированных │ │

│ │ │ │ │документов, объема│ │

│ │ │ │ │необнаруженных и│ │

│ │ │ │ │секретных │ │

│ │ │ │ │документов, справки│ │

│ │ │ │ │по движению│ │

│ │ │ │ │документов, перечня│ │

│ │ │ │ │видов работ,│ │

│ │ │ │ │количества │ │

│ │ │ │ │экземпляров описи,│ │

│ │ │ │ │ввод │ │

│ │ │ │ │закартонированных, │ │

│ │ │ │ │неповрежденных │ │

│ │ │ │ │документов и│ │

│ │ │ │ │требующих │ │

│ │ │ │ │реставрации, │ │

│ │ │ │ │переплета или│ │

│ │ │ │ │подшивки, │ │

│ │ │ │ │дезинфекции и│ │

│ │ │ │ │дезинсекции, │ │

│ │ │ │ │количества листов│ │

│ │ │ │ │затухающих текстов,│ │

│ │ │ │ │количества дел,│ │

│ │ │ │ │требующих шифровки,│ │

│ │ │ │ │замены обложек,│ │

│ │ │ │ │количества ед. хр.│ │

│ │ │ │ │на горючей основе и│ │

│ │ │ │ │количества ед. хр.,│ │

│ │ │ │ │требующих КПО, даты│ │

│ │ │ │ │проверки; ввод: тип│ │

│ │ │ │ │описи, движение,│ │

│ │ │ │ │источник │ │

│ │ │ │ │поступления, │ │

│ │ │ │ │основание │ │

│ │ │ │ │поступления, срок│ │

│ │ │ │ │хранения, │ │

│ │ │ │ │характеристика │ │

│ │ │ │ │секретности, │ │

│ │ │ │ │доступ, причина│ │

│ │ │ │ │ограничения, НСА,│ │

│ │ │ │ │вид │ │

│ │ │ │ │воспроизведения, │ │

│ │ │ │ │требуемые виды│ │

│ │ │ │ │работ с│ │

│ │ │ │ │документами, N│ │

│ │ │ │ │группы дел, их│ │

│ │ │ │ │видовой состав и│ │

│ │ │ │ │носитель │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.2.1. Ввод│ │ │ │ │ │

│текущих │ │ │ │ │ │

│изменений в│ │ │ │ │ │

│поля разделов: │ │ │ │ │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.2.1.1. │запись │ 0,1 │ │Ввод начального и│ 71 │

│"Топографии" │ │ │ │конечного номеров│ │

│ │ │ │ │дел, расположенных│ │

│ │ │ │ │на каждой отдельной│ │

│ │ │ │ │полке, номера│ │

│ │ │ │ │хранилища, этажа,│ │

│ │ │ │ │шкафа, стеллажа,│ │

│ │ │ │ │полки │ │

├───────────────┼───────┼──────────┼───────────┼───────────────────┼──────┤

│2.2.1.2. │запись │ 0,1 │ │Ввод года и типа│ 72 │

│"Движение │ │ │ │движения документов│ │

│документов" │ │ │ │данной описи;│ │

│ │ │ │ │объема ед. хр.;│ │

│ │ │ │ │даты документов и│ │

│ │ │ │ │основания движения│ │

│ │ │ │ │по акту, ввод даты│ │

│ │ │ │ │акта │ │

└───────────────┴───────┴──────────┴───────────┴───────────────────┴──────┘