3. Регистрация и учет информации

3.1. Регистрация информации о преступлениях и происшествиях производится в дежурных частях органов внутренних дел незамедлительно.

3.2. Заявления и сообщения о преступлениях (пункт 1.3 настоящей Инструкции) регистрируются в Книге N 1, а другая информация (пункт 1.4 настоящей Инструкции) - в Журнале учета информации, поступившей в орган внутренних дел по телефону, телеграфу, в виде срабатывания приборов охранной сигнализации и иных сигналов о происшествиях <*> (приложение 2).

--------------------------------

<*> Далее - Журнал N 2.

3.3. Книга N 1 и Журнал N 2 являются документами строгой отчетности. Они хранятся в дежурной части и заполняются дежурным по органу внутренних дел или его помощником, которые регистрируют в соответствии с требованиями настоящей Инструкции всю поступающую информацию о преступлениях и иных происшествиях и в дальнейшем делают записи о ее разрешении.

3.4. Если разрешение поступившей информации о преступлениях и происшествиях не входит в компетенцию органов внутренних дел или она свидетельствует о деянии, совершенном в зоне обслуживания другого органа внутренних дел, то такая информация после регистрации пересылается по принадлежности, снимается с учета, о чем делается отметка в Книге N 1 или Журнале N 2. Одновременно с этим обязательно принимаются необходимые меры для предотвращения или пресечения преступления, а также для сохранения следов преступления.

3.5. Поступившая из других органов внутренних дел информация о преступлениях и происшествиях регистрируется и учитывается в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

3.6. Если регистрация информации о преступлениях и происшествиях по каким-либо причинам была задержана (например, участковый инспектор милиции из-за неисправности связи не смог своевременно передать поступившую к нему информацию дежурному по органу внутренних дел), то в графе 2 Книги N 1 и Журнала N 2, наряду со временем поступления информации в дежурную часть, указываются дата, часы и минуты ее первичного поступления к работнику органа внутренних дел. В этих случаях сроки разрешения исчисляются со времени первичного поступления информации к работнику органа внутренних дел.

3.7. Если вызов оказался ложным или полученная информация не подтвердилась, а также в других случаях, когда результаты проверки или принятое решение фиксируются в Журнале N 2, соответствующая запись заверяется подписью работника, производившего проверку и принявшего решение.

3.8. Все реквизиты Книги N 1 и Журнала N 2 заполняются в соответствии с рекомендациями, напечатанными на обороте их титульных листов. Записи по каждой информации должны содержать краткие и вместе с тем полные сведения о том, что и когда произошло, кто и в какой форме заявил о происшедшем, какие указания даны по порядку рассмотрения, какие меры приняты для проверки, кто участвовал в рассмотрении, какое решение, когда и кем принято.

3.9. При регистрации информации о преступлениях и происшествиях, поступившей в письменном виде, на документе проставляется штамп регистрации органа внутренних дел, включающий: дату регистрации, порядковый номер регистрационной записи и фамилию дежурного, принявшего информацию (приложение 3). Записи подписывает дежурный по органу внутренних дел.

3.10. Персональная ответственность за нарушение правил ведения Книги N 1, Журнала N 2 и неполноту регистрации поступившей информации о преступлениях и происшествиях возлагается на начальника органа внутренних дел и дежурного по горрайлиноргану.

3.11. О работе по рассмотрению заявлений и сообщений о преступлениях сотрудник по учетно - регистрационной работе за полугодие и год составляет единый статистический отчет по форме N 2-Е. Основанием для составления отчета является Книга N 1.

3.12. Материалы об отказе в возбуждении уголовного дела регистрируются в Журнале учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела (приложение 5), который ведется в органах внутренних дел работником по учету. Им присваивается очередной порядковый (с начала года) номер.

3.13. Если информация о преступлениях и происшествиях приобщается к находящимся в производстве уголовным делам или проверочным материалам, делается соответствующая отметка в Книге N 1 и Журнале N 2.