5. Контроль за соблюдением порядка приема, регистрации, учета и разрешения заявлений, сообщений и другой информации о преступлениях и происшествиях. Разъяснительная работа среди населения. Сроки хранения документов

5. Контроль за соблюдением порядка приема, регистрации,

учета и разрешения заявлений, сообщений и другой

информации о преступлениях и происшествиях.

Разъяснительная работа среди населения.

Сроки хранения документов

5.1. Начальник органа внутренних дел осуществляет ежедневный контроль за соблюдением в подчиненных ему подразделениях порядка приема, регистрации и учета заявлений, сообщений и другой информации о преступлениях и происшествиях. После доклада дежурного по органу внутренних дел об оперативной обстановке за истекшие сутки он должен проверить правильность ведения Книги N 1 и Журнала N 2, сделать об этом соответствующую запись.

5.2. Начальник органа внутренних дел:

при нарушении подчиненными установленных сроков проверки сообщений о преступлениях и происшествиях безотлагательно принимает меры к их разрешению; устанавливает и устраняет обстоятельства, следствием которых явились нарушения, а в необходимых случаях принимает меры воздействия к виновным; при утверждении постановлений об отказе в возбуждении уголовных дел, вынесенных работниками дознания, в случаях выявления противоречия между содержанием первичного заявления или сообщения и последующими объяснениями заявителя в личной беседе с ним выясняет причины этого и принимает меры по их устранению; делает об этом соответствующие записи в материалах; обеспечивает в случае необходимости применение мер административного или общественного воздействия, если таковые приняты не были.

5.3. Начальник органа внутренних дел должен ежеквартально организовывать проведение по установленной форме (приложение 7) сверок полноты учета информации о преступлениях и происшествиях, зарегистрированной в Книге N 1 и Журнале N 2, со сведениями о преступных проявлениях и иных противоправных действиях, имеющимися в других источниках, включая и корешки талонов - уведомлений.

Для осуществления сверок начальник органа внутренних дел создает специальные комиссии, состав которых им утверждается. В эти комиссии назначаются квалифицированные сотрудники, имеющие достаточный опыт работы в органах внутренних дел. Участие работника по учетно - регистрационной дисциплине в работе комиссии является обязательным. Руководителями этих комиссий назначаются лица из числа заместителей начальника.

5.4. Для контроля за правильностью регистрации информации, поступившей по телефону, в дежурных частях органов внутренних дел республиканских, краевых и областных центров и крупных городов, а также крупных органов внутренних дел на транспорте производится ее магнитофонная запись.

Начальник органа внутренних дел или, по его поручению, другой работник регулярно прослушивает магнитофонную запись, проверяя полноту и правильность регистрации в Книге N 1 и Журнале N 2 информации, поступившей по телефону. Результаты прослушивания отражаются в актах сверки полноты учета информации о преступлениях и происшествиях в Книге N 1 и Журнале N 2.

5.5. Контроль возлагается:

- за соблюдением законности при разрешении заявлений и сообщений о преступлениях и другой информации о происшествиях, а также порядка их разрешения - на руководителей служб, осуществляющих предварительное следствие и дознание (следственные подразделения, уголовный розыск, БХСС, Госавтоинспекция, Госпожнадзор и др.);

- за полнотой учета и регистрации преступлений, объективностью и достоверностью первичного учета и статистической отчетности, а также оказание организационно - методической помощи в этой работе - на информационные центры или по решению руководства МВД союзной республики на другие, специально созданные подразделения с соответствующим их штатным укреплением.

Оргинспекторские аппараты в ходе инспектирования, контрольных и иных проверок осуществляют проверки состояния учетно - регистрационной дисциплины на местах и роли в ее укреплении служб МВД, УВД, УДТ.

Требования служб, на которые возложен контроль по укреплению законности при разрешении заявлений и сообщений о преступлениях и учетно - регистрационной дисциплины, а также устранению недостатков и принятию мер к виновным, должны быть обязательными для исполнения руководителями МВД, УВД, УВДТ.

5.6. Для разъяснения населению порядка приема, регистрации, учета и разрешения заявлений о преступлениях и иных происшествиях в органах внутренних дел в доступных для граждан местах вывешиваются Правила приема заявлений, сообщений и другой информации о преступлениях и происшествиях и права заявителей (приложение 6). В них указываются также номера телефонов (адреса) служб, на которые возложен контроль по укреплению законности при разрешении заявлений и сообщений о преступлениях и учетно - регистрационной дисциплины и надзирающей прокуратуры.

5.7. Оконченные Книги N 1, Журналы N 2, журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, книжки с корешками талонов уведомлений хранятся в течение срока, установленного нормативными документами, регламентирующими делопроизводство.

Магнитофонные записи сообщений о преступлениях и происшествиях, поступивших в дежурную часть по телефону, сохраняются в течение 30 суток, затем уничтожаются в установленном порядке.