Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

┌──────────────┬──────────────────────────────────┬──────────────┐

│ Реквизит │ Правила заполнения │Обязательность│

│ │ │ заполнения / │

│ │ │ Примечания │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Тип формы │Символом "X" отмечается одно из│Заполнять │

│ │следующих значений: │обязательно │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│ │- "исходная" - форма, первый раз│Если │

│ │подаваемая работодателем о│представленная│

│ │застрахованном лице за данный│форма "Ин-│

│ │отчетный период; │дивидуальные │

│ │ │сведения" была│

│ │ │возвращена │

│ │ │работодателю │

│ │ │из-за │

│ │ │содержащихся в│

│ │ │ней ошибок,│

│ │ │взамен ее│

│ │ │представляется│

│ │ │также исходная│

│ │ │форма │

│ ├──────────────────────────────────┼──────────────┤

│ │- "корректирующая" - форма,│Если в│

│ │подаваемая с целью изменения ранее│исходной форме│

│ │поданных сведений о застрахованном│были указаны│

│ │лице за данный отчетный период; │сведения, не│

│ │ │соответству- │

│ │ │ющие │

│ │ │действительно-│

│ │ │сти, то в│

│ │ │корректирующей│

│ │ │форме "Ин-│

│ │ │дивидуальные │

│ │ │сведения" │

│ │ │указываются │

│ │ │сведения в│

│ │ │полном объеме│

│ │ │за весь│

│ │ │отчетный │

│ │ │период, а не│

│ │ │только │

│ │ │исправляемые. │

│ │ │Таким образом,│

│ │ │информация │

│ │ │корректирующей│

│ │ │формы │

│ │ │полностью │

│ │ │заменяет │

│ │ │информацию │

│ │ │исходной формы│

│ ├──────────────────────────────────┼──────────────┤

│ │- "отменяющая" - форма, подаваемая│В отменяющей│

│ │с целью полной отмены ранее│форме │

│ │поданных сведений о застрахованном│заполняются │

│ │лице за данный отчетный период; │реквизиты от│

│ │ │"Страховой │

│ │ │номер" до│

│ │ │"Отчетный │

│ │ │период" │

│ │ │включительно и│

│ │ │при необходи-│

│ │ │мости - │

│ │ │реквизиты │

│ │ │договора │

│ │ │гражданско -│

│ │ │правового │

│ │ │характера или│

│ │ │авторского │

│ │ │договора │

│ ├──────────────────────────────────┼──────────────┤

│ │- "назначение пенсии" - форма,│Заполняется в│

│ │подаваемая о застрахованном лице,│случае │

│ │выходящем на пенсию │подготовки │

│ │ │формы по│

│ │ │заявлению │

│ │ │застрахованно-│

│ │ │го лица,│

│ │ │выходящего на│

│ │ │пенсию │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Страховой │Указывается страховой номер,│Заполнять │

│номер │содержащийся в Страховом│обязательно │

│ │свидетельстве данного│ │

│ │застрахованного лица │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Фамилия │Реквизиты указываются в│Фамилию и│

│Имя │именительном падеже │Имя │

│Отчество │ │заполнять │

│ │ │обязательно │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Отчетный │Указывается квартал года, сведения│Заполнять │

│период │о котором содержит форма │обязательно │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Сведения о│Заполняются в соответствии с│Заполнять │

│работодателе │правилами заполнения формы "Описи│обязательно │

│Регистрацион- │документов, передаваемых│ │

│ный номер │работодателем". │ │

│Наименование │В случае представления формы│ │

│ │индивидуальным предпринимателем│ │

│ │указывается номер, под которым он│ │

│ │зарегистрирован в качестве│ │

│ │плательщика страховых взносов │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Категория │Заполняется в соответствии с│Заполнять │

│плательщика │классификатором (приложение N 1 к│обязательно │

│страховых │настоящей Инструкции) │ │

│взносов: │ │ │

│Код │ │ │

│Наименование │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Сумма │Указывается в рублях │Заполнять │

│начисленных │ │обязательно │

│страховых │ │ │

│взносов │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Уплачиваемых │Указывается сумма начисленных│"Сумма │

│работодателем │страховых взносов, уплачиваемых│начисленных │

│ │работодателем по установленному│страховых │

│ │для него тарифу │взносов, │

│ │ │уплачиваемых │

│ │ │работодателем"│

│ │ │должна быть│

│ │ │равна: │

│ │ │("ИТОГО Общие│

│ │ │начисления -│

│ │ │всего" минус│

│ │ │"ИТОГО Общие│

│ │ │начисления -│

│ │ │в том числе по│

│ │ │больничным │

│ │ │листкам │

│ │ │(листкам │

│ │ │нетрудоспособ-│

│ │ │ности)") │

│ │ │умножить на│

│ │ │процент │

│ │ │страховых │

│ │ │взносов, │

│ │ │уплачиваемых │

│ │ │работодателем,│

│ │ │соответствую- │

│ │ │щий указанному│

│ │ │значению │

│ │ │реквизита │

│ │ │"Категория │

│ │ │плательщика │

│ │ │страховых │

│ │ │взносов" и│

│ │ │указанному │

│ │ │отчетному │

│ │ │периоду │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Уплачиваемых │Указывается сумма начисленных│"Сумма │

│из заработка│страховых взносов, уплачиваемых по│начисленных │

│застрахованно-│тарифу, установленному для│страховых │

│го лица │работающих граждан, включая│взносов, │

│ │наемных работников по договорам│уплачиваемых │

│ │гражданско - правового характера,│из заработка │

│ │предметом которых являются│застрахованно-│

│ │выполнение работ и оказание услуг,│го лица" │

│ │а также авторским договорам │должна быть│

│ │ │равна: │

│ │ │("ИТОГО Общие│

│ │ │начисления -│

│ │ │всего" минус│

│ │ │"ИТОГО Общие│

│ │ │начисления -│

│ │ │в том числе по│

│ │ │больничным │

│ │ │листкам │

│ │ │(листкам │

│ │ │нетрудоспособ-│

│ │ │ности)") │

│ │ │умножить на│

│ │ │процент │

│ │ │страховых │

│ │ │взносов, │

│ │ │уплачиваемых │

│ │ │из заработка│

│ │ │застрахованно-│

│ │ │го лица, │

│ │ │соответствую- │

│ │ │щий указанному│

│ │ │значению │

│ │ │реквизита │

│ │ │"Категория │

│ │ │плательщика │

│ │ │страховых │

│ │ │взносов" и│

│ │ │указанному │

│ │ │отчетному │

│ │ │периоду │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Сведения о│Сведения о начислениях за отчетный│В случае│

│заработке │период указываются с помесячной│представления │

│(вознагражде- │разбивкой в рублях. │сведений │

│нии), доходе│Заполняются только ячейки,│застрахованным│

│за отчетный│содержащие ненулевые суммы│лицом, │

│период │начислений │самостоятельно│

│ │ │уплачивающим │

│ │ │страховые │

│ │ │взносы │

│ │ │государствен- │

│ │ │ного │

│ │ │пенсионного │

│ │ │страхования, │

│ │ │допускается │

│ │ │указание │

│ │ │только │

│ │ │итоговых │

│ │ │значений. │

│ │ │Указание │

│ │ │итоговых │

│ │ │значений │

│ │ │является │

│ │ │обязательным │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Общие │Указывается сумма всех видов│Заполнять │

│начисления, │начислений, учитываемых при│обязательно │

│учитываемые │назначении пенсии │ │

│при назначении│ │ │

│пенсии │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Всего │Указывается сумма всех начислений,│Заполняется в│

│ │учитываемых при назначении пенсии│случае наличия│

│ │(в соответствии с Законом│в │

│ │Российской Федерации от│соответствую- │

│ │20 ноября 1990 г. N 340-1 "О│щем месяце│

│ │государственных пенсиях в│начислений, │

│ │Российской Федерации"). │учитываемых │

│ │Суммы отпускных и доплат за│при назначении│

│ │предыдущие периоды указываются в│пенсии │

│ │том месяце, когда были сделаны│ │

│ │начисления │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│В том числе по│Указываются начисления,│Заполнять в│

│больничным │произведенные по больничным│случае наличия│

│листкам │листкам (листкам│в │

│(листкам │нетрудоспособности), а также│соответствую- │

│нетрудоспособ-│стипендии, выплачиваемые│щем месяце│

│ности), │работодателем лицам, направленным│начислений по│

│стипендии │работодателем на учебу. │больничному │

│ │Начисления по больничным листкам│листку (листку│

│ │(листкам нетрудоспособности)│нетрудоспособ-│

│ │указываются в месяце начисления,│ности), │

│ │без разбивки указанных сумм по│стипендии │

│ │месяцам болезни │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Номер договора│Указывается номер договора│Заполняется │

│ │гражданско - правового характера│только в│

│ │или авторского договора,│случае, если│

│ │заключенного с работником, на│работник │

│ │которого подаются индивидуальные│работает по│

│ │сведения │договору │

│ │ │гражданско -│

│ │ │правового │

│ │ │характера или│

│ │ │авторскому │

│ │ │договору и│

│ │ │этот договор│

│ │ │имеет номер │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Дата │Заполняется следующим образом: │Заполнять │

│заключения │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │

│ │ │(при наличии│

│ │ │договора │

│ │ │гражданско -│

│ │ │правового │

│ │ │характера или│

│ │ │авторского │

│ │ │договора) │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Вид выплаты │Заполняется в соответствии с│Заполнять │

│ │классификатором (приложение N 1 к│обязательно │

│ │настоящей Инструкции) │(при наличии│

│ │ │договора │

│ │ │гражданско -│

│ │ │правового │

│ │ │характера или│

│ │ │авторского │

│ │ │договора) │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Стаж работы за│"Стаж работы за отчетный период"│Заполнять │

│отчетный │может содержать несколько строк в│обязательно. │

│период │следующих случаях: │Реквизит не│

│ │ │заполняется │

│ │ │только в│

│ │ │случае, если в│

│ │ │строке "Вид│

│ │ │выплаты" │

│ │ │указано │

│ │ │"аванс" │

│ │ │ │

│ │- если работник в течение│В этом случае│

│ │отчетного периода увольнялся и│каждому │

│ │вновь нанимался на работу у одного│периоду его│

│ │и того же работодателя; │работы │

│ │ │соответствует,│

│ │ │как минимум,│

│ │ │одна строка │

│ │ │ │

│ │- если менялись условия труда и│ │

│ │изменения были оформлены│ │

│ │соответствующими документами; │ │

│ │ │ │

│ │- если застрахованное лицо по роду│В этом случае│

│ │работы имеет различные условия│к одному│

│ │труда, причем невозможно выделить│календарному │

│ │календарный период работы в особых│периоду может│

│ │или вредных условиях труда. В этом│относиться │

│ │случае реквизиты "Начало периода"│более одной│

│ │и "Конец периода" указываются│строки колонок│

│ │только в первой строке,│"Особые │

│ │относящейся к этому календарному│условия │

│ │периоду (Примечания к заполнению│труда", │

│ │формы "Индивидуальные сведения") │"Исчисляемый │

│ │ │трудовой │

│ │ │стаж", │

│ │ │"Выслуга лет" │

│ │ │ │

│ │- если законодательство│ │

│ │предусматривает предоставление│ │

│ │пенсионной льготы в соответствии с│ │

│ │фактически отработанным временем,│ │

│ │фактически отработанное время│ │

│ │указывается с помесячной разбивкой│ │

│ │(Примечания к заполнению формы│ │

│ │"Индивидуальные сведения") │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Начало │Даты указываются следующим│Заполнять │

│периода, конец│образом: │обязательно. │

│периода │ДД.ММ.ГГ. │Порядковый │

│ │Даты колонок "Начало периода" и│номер │

│ │"Конец периода" должны находиться│присваивается │

│ │в пределах отчетного периода. В│только │

│ │случае представления сведений по│строкам, │

│ │окончании договора гражданско -│содержащим │

│ │правового характера (либо этапа│даты "Начало│

│ │этого договора) или авторского│периода" и│

│ │договора дата "Начало периода"│"Конец │

│ │может быть более ранней, чем дата│периода" │

│ │начала отчетного периода, но не│ │

│ │ранее даты заключения договора│ │

│ │гражданско - правового характера│ │

│ │или авторского договора │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Территориаль- │Заполняется в соответствии с│Заполняется, │

│ные условия│классификатором (приложение N 1 к│если │

│(код) │настоящей Инструкции) │организация │

│ │ │находится в│

│ │ │районе, │

│ │ │входящем в│

│ │ │перечень │

│ │ │районов │

│ │ │Крайнего │

│ │ │Севера, │

│ │ │местностей, │

│ │ │приравненных к│

│ │ │районам │

│ │ │Крайнего │

│ │ │Севера, зоны│

│ │ │отчуждения, │

│ │ │зоны │

│ │ │отселения, │

│ │ │зоны │

│ │ │проживания с│

│ │ │правом на│

│ │ │отселение, │

│ │ │зоны │

│ │ │проживания с│

│ │ │льготным │

│ │ │социально -│

│ │ │экономическим │

│ │ │статусом │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Особые условия│Указываются в соответствии с│Не заполнять,│

│труда (код) │классификатором (приложение N 1 к│если особые│

│ │настоящей Инструкции) только для│условия труда│

│ │особых условий труда. │отсутствуют │

│ │Если работник пользуется правом на│ │

│ │льготное пенсионное обеспечение в│ │

│ │соответствии со Списками N 1 и 2│ │

│ │производств, работ, должностей и│ │

│ │показателей, дающих право на│ │

│ │льготное пенсионное обеспечение,│ │

│ │утвержденными Постановлением│ │

│ │Кабинета Министров СССР от│ │

│ │26 января 1991 г. N 10, код│ │

│ │соответствующей позиции Списка│ │

│ │указывается в следующей строке,│ │

│ │начиная с колонки "Особые условия│ │

│ │труда", запись кода не ограничена│ │

│ │шириной графы. Строка, содержащая│ │

│ │код позиции Списка, не нумеруется │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Исчисляемый │ │ │

│трудовой стаж │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Основание │Заполняется в соответствии с│Значение │

│(код) │классификатором (приложение N 1 к│"СЕЗОН" │

│ │настоящей Инструкции) для│заполняется │

│ │отдельных категорий работников │только при│

│ │ │условии, если│

│ │ │отработан │

│ │ │полный сезон│

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Дополнительные│Заполняется либо в соответствии с│Заполнять │

│сведения │классификатором (приложение N 1 к│обязательно в│

│ │настоящей Инструкции), либо│указанных ниже│

│ │указывается: │случаях │

│ │ │ │

│ │фактически отработанное время│заполнять │

│ │(месяцев, дней) - количество│только в│

│ │календарных месяцев и дней,│случае, если│

│ │отработанных в особых условиях│застрахованное│

│ │труда или на полевых работах.│лицо было│

│ │Например: 2 м. 20 дн. │занято на│

│ │ │работах в│

│ │ │особых │

│ │ │условиях труда│

│ │ │не каждый день│

│ │ │в течение│

│ │ │календарного │

│ │ │периода, │

│ │ │ограниченного │

│ │ │датами "Начало│

│ │ │периода" и│

│ │ │"Конец │

│ │ │периода", │

│ │ │а также в│

│ │ │случае, когда│

│ │ │законодательс-│

│ │ │тво │

│ │ │предусматрива-│

│ │ │ет │

│ │ │предоставление│

│ │ │пенсионной │

│ │ │льготы в│

│ │ │соответствии с│

│ │ │фактически │

│ │ │отработанным │

│ │ │временем │

│ │ │ │

│ │стаж работы осужденных лиц│заполнять │

│ │(месяцев, дней) - количество│только для│

│ │засчитанных в трудовой стаж│осужденных │

│ │календарных месяцев и дней работы│застрахованных│

│ │осужденного застрахованного лица │лиц, │

│ │ │отбывающих │

│ │ │наказание в│

│ │ │местах лишения│

│ │ │свободы │

│ │ │ │

│ │время пребывания водолаза под│заполнять │

│ │водой (часов, минут) │только для│

│ │ │водолазов │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Часть │ │ │

│Выслуга лет │ │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Основание │Заполняется в соответствии с│заполнять │

│(код) │классификатором (приложение N 1 к│обязательно │

│ │настоящей Инструкции) для│ │

│ │отдельных категорий работников │ │

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Дополнительные│Налет часов - налет часов для│Графа │

│сведения │летного состава гражданской│заполняется │

│ │авиации (часов, минут) │только в│

│ │ │случае, если в│

│ │ │графе │

│ │ │Основание │

│ │ │(код) │

│ │ │указано одно│

│ │ │из значений: │

│ │ │САМОЛЕТ, │

│ │ │СПЕЦАВ, ИТСИСП│

├──────────────┼──────────────────────────────────┼──────────────┤

│Дата │Заполняется следующим образом: │Заполнять │

│заполнения │ДД наименование месяца ГГГГ │обязательно │

└──────────────┴──────────────────────────────────┴──────────────┘

┌───┬────────┬────────┬─────┬──────┬─────────────────┬───────────┐

│ N │Начало │ Конец │Тер- │Особые│ Исчисляемый │Выслуга лет│

│ │периода │ периода│рит. │ усл. │ трудовой стаж ├─────┬─────┤

│ │ (день, │ (день, │усл. │труда ├───────┬─────────┤осно-│доп. │

│ │ мес., │ мес., │(код)│(код) │основа-│ доп. │вание│све- │

│ │ год) │ год) │ │ │ние │сведения │(код)│дения│

│ │ │ │ │ │(код) │ │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┼───────┼─────────┼─────┼─────┤

│1 │01.01.97│31.01.97│ │ЗП12А │ │1 м. │ │ │

│ │ │ │ │ │ │10 дн. │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┴───────┼─────────┼─────┼─────┤

│ │ │ │ │12418000-17541│ │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┬───────┼─────────┼─────┼─────┤

│ │ │ │ │ЗП12Б │ │28дн. │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┴───────┼─────────┼─────┼─────┤

│ │ │ │ │23602000-17541│ │ │ │

└───┴────────┴────────┴─────┴──────────────┴─────────┴─────┴─────┘

Пример.

Застрахованное лицо работает водолазом. Ниже приведен пример

заполнения таблицы для подобной ситуации:

┌───┬────────┬────────┬─────┬──────┬────────────────┬────────────┐

│ N │ Начало │ Конец │Тер- │Особые│Исчисляемый тру-│Выслуга лет │

│ │периода │ периода│рит. │ усл. │ довой стаж ├─────┬──────┤

│ │ (день, │ (день, │усл. │труда ├───────┬────────┤осно-│доп. │

│ │ мес., │ мес., │(код)│(код) │основа-│ доп. │вание│сведе-│

│ │ год) │ год) │ │ │ние │сведения│(код)│ния │

│ │ │ │ │ │(код) │ │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│1 │01.01.97│31.01.97│ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ│15 ч. │ │ │

│ │ │ │ │ │ │50 мин. │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┴───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │12100000-11465│ │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┬───────┼────────┼─────┼──────┤

│2 │01.02.97│28.02.97│ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ│20 ч. │ │ │

│ │ │ │ │ │ │40 мин. │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┴───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │12100000-11465│ │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┬───────┼────────┼─────┼──────┤

│3 │01.03.97│31.03.97│ │ЗП12А │ВОДОЛАЗ│26 ч. │ │ │

│ │ │ │ │ │ │30 мин. │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┴───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │12100000-11465│ │ │ │

└───┴────────┴────────┴─────┴──────────────┴────────┴─────┴──────┘

Пример.

Застрахованное лицо работает газомерщиком. Ниже приведен

пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

┌───┬────────┬────────┬─────┬──────┬────────────────┬────────────┐

│ N │ Начало │ Конец │Тер- │Особые│Исчисляемый тру-│ Выслуга лет│

│ │периода │ периода│рит. │ усл. │довой стаж ├─────┬──────┤

│ │ (день, │ (день, │усл. │труда ├───────┬────────┤осно-│доп. │

│ │ мес., │ мес., │(код)│(код) │основа-│ доп. │вание│сведе-│

│ │ год) │ год) │ │ │ние │сведения│(код)│ния │

│ │ │ │ │ │(код) │ │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│1 │01.01.97│31.01.97│ │ЗП12А │ │20 дн. │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┴───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │1010100г-11616│ │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│2 │01.02.97│28.02.97│ │ЗП12А │ │15 дн. │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┴───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │1010100г-11616│ │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┬───────┼────────┼─────┼──────┤

│3 │01.03.97│31.03.97│ │ЗП12А │ │24 дн. │ │ │

├───┼────────┼────────┼─────┼──────┴───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │1010100г-11616│ │ │ │

└───┴────────┴────────┴─────┴──────────────┴────────┴─────┴──────┘