V. Порядок хранения и уничтожения бланков миграционной карты и миграционных карт, полученных от органов пограничного контроля, в территориальном органе ФМС России

V. Порядок хранения и уничтожения бланков

миграционной карты и миграционных карт, полученных

от органов пограничного контроля, в территориальном

органе ФМС России

5.1. Сведения, содержащиеся в миграционных картах (талонах "А" и "Б"), переданных органами пограничного контроля, вносятся в базу данных территориального органа ФМС России, а также в АС ЦБД УИГ, обрабатываются и анализируются сотрудниками структурного подразделения территориального органа ФМС России.

5.1.1. Переданные органами пограничного контроля заполненные иностранными гражданами миграционные карты (талоны "А" и "Б") хранятся в структурном подразделении территориального органа ФМС России до завершения обработки и анализа содержащихся в них сведений, после чего передаются в территориальный орган ФМС России вместе с результатами анализа.

5.1.2. По завершении внесения в базу данных территориального органа ФМС России, а также в АС ЦБД УИГ сведений с миграционных карт (талонов "А" и "Б") структурное подразделение территориального органа ФМС России осуществляет совместно с подразделением информационного обеспечения территориального органа ФМС России сверку сведений, переданных в Информационный центр ФМС России. По итогам сверки составляется отчет структурного подразделения территориального органа ФМС России в целях внесения сведений в форму 1-РД статистической отчетности ФМС России.

5.1.3. Миграционные карты передаются в территориальный орган ФМС России не позднее 30 дней со дня их получения структурным подразделением территориального органа ФМС России от органов пограничного контроля.

5.2. Возможность использования бланков миграционной карты по истечении года выпуска, указанного в серии бланка миграционной карты <1>, определяется Центром материально-технического обеспечения ФМС России по согласованию с Управлением иммиграционного контроля ФМС России.

--------------------------------

<1> Приложение N 2 к Протоколу между Министерством внутренних дел Российской Федерации и Министерством внутренних дел Республики Беларусь о порядке реализации Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь об использовании миграционной карты единого образца от 5 октября 2004 года.

5.3. Бланки миграционной карты в территориальном органе ФМС России хранятся в специально оборудованных помещениях, защищенных от доступа посторонних лиц. Право доступа в специально оборудованные помещения для хранения бланков миграционной карты имеют только материально ответственные лица, а также их начальники и должностные лица, проверяющие состояние учета, выдачи и хранения бланков миграционной карты, в присутствии материально ответственных лиц.

5.3.1. Проверка состояния учета, выдачи и хранения бланков миграционной карты в территориальном органе ФМС России осуществляется Комиссией не реже одного раза в квартал.

5.3.2. Техническое состояние помещений должно исключать возможность хищения или порчи бланков миграционной карты. Помещение должно опечатываться или опломбироваться материально ответственным лицом.

5.3.3. Бланки миграционной карты хранятся в несгораемых металлических шкафах и (или) сейфах, опечатываемых должностным лицом, ответственным за их учет, выдачу и хранение.

5.4. По каждому факту утраты или хищения бланков миграционной карты проводится служебная проверка. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного срока со дня обнаружения факта утраты или хищения подлежат утверждению руководством территориального органа ФМС России.

Сведения о похищенных либо утраченных бланках миграционной карты незамедлительно передаются в Управление иммиграционного контроля ФМС России.

5.5. Испорченные при хранении бланки миграционной карты списываются Комиссией по акту, который подписывается председателем Комиссии и ее членами и утверждается руководством территориального органа ФМС России, после чего бланки миграционной карты уничтожаются. Первый экземпляр акта направляется в Финансово-хозяйственное управление ФМС России, второй приобщается к финансовой документации территориального органа ФМС России.

5.6. Бракованные (нечитаемые, заполненные с нарушением обязательных реквизитов и т.п.) миграционные карты (талоны "А" и "Б") хранятся отдельно от общего количества миграционных карт в течение 90 дней с момента получения, после чего уничтожаются. Первый экземпляр акта приобщается к финансовой документации территориального органа ФМС России, второй экземпляр хранится у материально ответственного лица.

5.7. Документы, подтверждающие факт выдачи бланков миграционной карты органам пограничного контроля и организациям-перевозчикам, являются основанием для списания данных бланков с баланса территориального органа ФМС России.

На основании накладных и актов, представляемых материально ответственными лицами, Комиссией ежеквартально производится списание бланков миграционной карты.

5.8. Миграционные карты (талоны "А" и "Б") хранятся в территориальном органе ФМС России в течение 1 года с момента внесения информации с них в базу данных территориального органа ФМС России и АС ЦБД УИГ.

5.8.1. Уничтожение миграционных карт (талонов "А" и "Б") после истечения срока хранения производится сотрудниками территориального органа ФМС России, уполномоченными руководством территориального органа ФМС России.

5.8.2. О факте уничтожения составляется акт, который подписывается сотрудниками, уполномоченными руководством территориального органа ФМС России, и утверждается руководством территориального органа ФМС России. Первый экземпляр акта приобщается к финансовой документации территориального органа ФМС России, второй экземпляр хранится у материально ответственного лица.