Раздел 1. Краткая характеристика фондов

Раздел 1. Краткая характеристика фондов (заполняется

по итогам года)

В графе 3 строк 01 - 15 приводятся сведения только о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав основного фонда.

Графа 4 строк 01 - 14 заполняется на основании внутримузейных актов передачи из хранительских отделов в экспозицию.

В графе 5 строк 01 - 14 приводятся сведения о научно-вспомогательных материалах (диаграммы, схемы, чертежи, муляжи, репродукции и т.п.), изготавливаемых музеем и регистрируемых в книге учета вспомогательных материалов.

Графа 6 строк 01 - 14 заполняется на основе документов реставрационных осмотров или паспортов хранения по экспонатам основного фонда.

Графа 7 строк 01 - 14 заполняется на основе реставрационных паспортов и актов возврата предметов из реставрации.

Сумма строк по видам экспонатов (с 02 по 14) по графам 3 - 7 должна равняться цифре в строке 01 "Всего". В случае, когда фонды филиала состоят на централизованном учете головного музея, при заполнении отчета по форме N 8-НК филиал не заполняет графы 3, 5, 6 строк 01 - 14.

Примечание: в строку 03 "графика" помимо графических произведений включать плакаты; в строку 06 "предметы нумизматики" включить фалеристику; в строку 10 "документы" включить такие виды музейных предметов, как фотографии, негативы, кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, электронные документы (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты).

Графа 3 строка 16 заполняется сведениями о предметах, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, начиная с 01.01.1997.

Графа 3 строка 17 заполняется сведениями о предметах, являющихся федеральной собственностью и переданных федеральным музеям в оперативное управление, а государственным музеям в безвозмездное пользование, согласно трехстороннему договору.