16. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ СУДОВ

560.

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок по лицензированию

5 лет ЭПК

виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве. После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - постоянно

561.

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

постоянно

562.

Сводные реестры лицензий

постоянно

состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативным и правовыми актами Российской Федерации

563.

Реестры лицензий

постоянно

состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами

564.

Положение о лицензировании отдельных видов деятельности в судах общей юрисдикции

до замены новыми

565.

Журналы регистрации выдачи лицензий

постоянно

566.

Переписка по вопросам лицензирования

5 лет ЭПК

567.

Перечни видов лицензируемой деятельности в судах общей юрисдикции

до замены новыми

568.

Сертификаты соответствия - элемент поставки оборудования

3 года

до истечения срока действия оборудования

569.

Перечень объектов, подлежащих сертификации в судах общей юрисдикции

до замены новыми

до замены новыми

570.

Реестр выданных сертификатов соответствия

постоянно

постоянно

состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативным и правовыми актами Российской Федерации. Для районных судов в случае хранения в УСД передача в архив не требуется

571.

Целевые программы, концепции информатизации; документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним

постоянно

постоянно

до замены программного продукта новой версией

572.

Паспорт информатизации суда

постоянно

постоянно

573.

Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

для районных судов в случае хранения в УСД передача в архив не требуется

574.

Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

5 лет

575.

Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

576.

Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

после истечения срока действия договора

577.

Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

578.

Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

5 лет

579.

Программные продукты (комплексы)

постоянно

постоянно

580.

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации в суде общей юрисдикции

3 года

3 года

после замены новыми

581.

Базы данных информационных систем

постоянно

постоянно

582.

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года

3 года

после замены новыми

583.

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

5 лет

5 лет

при условии проведения проверки (ревизии)

584.

Договоры, соглашения об информационном обмене

5 лет

5 лет

после истечения срока действия договора, соглашения

585.

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в суде общей юрисдикции

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

586.

Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 лет

5 лет

587.

Перечни работ по резервному копированию информации

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

588.

Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 лет

5 лет