14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

513.

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

1 год

после замены новыми

514.

Переписка по утверждению печатей и штампов

3 года

3 года

515.

Журналы и тетради оттисков и слепков печатей и штампов

постоянно

постоянно

хранить в суде

516.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года

3 года

при отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - постоянно

517.

Копии актов списания основных средств

5 лет

5 лет

518.

Журнал регистрации постоянных и временных пропусков

3 года

3 года

519.

Переписка по вопросам допуска в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

1 год

520.

Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей

1 год

1 год

521.

Журнал регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата суда

1 год

1 год

522.

Переписка по вопросам выделения и закрепления автомашин за судом и должностными лицами

3 года

3 года

523.

Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды

5 лет

5 лет

524.

Переписка по вопросам приобретения предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды

5 лет

5 лет

525.

Переписка по вопросам оплаты за пользование телефоном, радио, электроэнергией, копии справок

1 год

1 год

526.

Переписка по вопросам ремонта суда

5 лет

5 лет

527.

Переписка по вопросам снабжения строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд

5 лет

5 лет

528.

Акты приемки ремонтных работ

5 лет

5 лет

529.

Переписка о предоставлении суду помещений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

530.

Списки и книги адресов и телефонов

1 год

1 год

после замены новыми

531.

Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда

3 года

3 года

после замены новыми

532.

Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети

3 года

3 года

после окончания эксплуатации

533.

Страховой договор по страхованию зданий суда и переписка по страхованию зданий суда

5 лет

5 лет

после истечения срока договора

534.

Переписка по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечение электроэнергией, теплоснабжением, водоканализацией, электросвязью, вывоз мусора, озеленение и асфальтирование дворов суда)

1 год

1 год

535.

Переписка по вопросу инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране суда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

536.

Журнал учета опечатывания помещений суда и снятия печатей

1 год

1 год

537.

Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) суда

3 года

3 года

538.

Списки противопожарного оборудования и инвентаря, периодические сведения о его движении

3 года

3 года

539.

Документы (справки, информации, перечни) по передаче зданий, помещений в государственную собственность

постоянно

постоянно

540.

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность (для районных судов - копии)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

541.

Договоры, соглашения о приемке и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

542.

Опись представляемых на торги (аукцион, конкурс) документов по купле-продаже зданий (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

543.

Протокол торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже зданий (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

544.

Документы (свидетельства о включении в реестр, кадастровый номер земельного участка и др.) об учете владения, пользования, распоряжения недвижимым имуществом (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

545.

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, оперативное управление (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

546.

Технические паспорта зданий, сооружений суда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

после сноса здания, сооружения

547.

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых судом

5 лет

5 лет

548.

Переписка по вопросам содержания зданий, сооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

3 года

549.

Договоры электроснабжения

5 лет

5 лет

после истечения срока договора

550.

Переписка по вопросу подготовки зданий суда к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

3 года

551.

Акт приемки выполненных работ (КС-2)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

552.

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (КС-14)

постоянно

постоянно