2. О ведении реестров для регистрации нотариальных действий

Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий определен пунктами 175 - 186 Правил.

Правилами допускается одновременное ведение нотариусом одного общего реестра - для регистрации любых предусмотренных законодательством Российской Федерации нотариальных действий, по одному специальному реестру - для записей определенных видов нотариальных действий (например, для регистрации удостоверения доверенностей), и нескольких реестров для регистрации копий документов.

Нотариальное действие может быть зарегистрировано или в общем, или в специальном реестре (в случае его заведения нотариусом).

Если для регистрации определенного вида нотариальных действий введен специальный реестр, регистрация в нем нотариального действия другого вида возможна лишь в порядке исключения. Так, в реестре, предназначенном для регистрации удостоверения доверенностей, в порядке исключения может быть зарегистрирована копия доверенности.

В целях единообразной регистрации копий документов при заведении нотариусом нескольких реестров для записи данного вида нотариальных действий, рекомендуется следующая нумерация данных реестров и порядок регистрации копий документов.

Каждому реестру присваивается индивидуальный номер: 1К, 2К, 3К, обозначается порядковый номер тома каждого реестра. По окончании тома реестра и заведении нового тома изменяется только нумерация томов реестра, индивидуальный номер самого реестра остается неизменным. Например, 1К, том 1; 1К, том 2; 2К, том 1; 2К, том 2. Для регистрации нотариальных действий используется сквозная нумерация: индивидуальные регистрационные номера возрастают от единицы в первом томе реестра до последнего порядкового номера в последнем томе; регистрационные номера в томах реестра не повторяются. Так, если последний регистрационный номер копии документа в томе 1 - 1503, первый регистрационный номер копии документа в томе 2 - 1504. При этом присвоение индивидуальных регистрационных номеров копиям документов осуществляется в общем порядке, предусмотренном пунктами 175, 180 Правил. Например, 2К-2113, где 2К - индивидуальный номер реестра для регистрации копий; 2113 - порядковый номер копии документа в соответствии с регистрацией в данном реестре.

Применение сквозной нумерации рекомендуется при регистрации нотариальных действий в других реестрах для регистрации нотариальных действий.

Реестры, предназначенные для регистрации нотариальных действий, ведутся нотариусами по форме, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99 (форма N 1). В графе 6 реестра "Взыскано госпошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа)" подлежит указанию не только размер взысканного нотариального тарифа, но и иные денежные суммы, полученные нотариусом за выполнение технической работы или составление проектов документов. Денежные суммы, взысканные нотариусом по всем основаниям (за совершение нотариального действия, составление проекта документа, выполнение технической работы), указываются в графе 6 реестра раздельно.