Счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами"

103. Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с подотчетными лицами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:

020810000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда";

020820000 "Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам";

020830000 "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов";

020860000 "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению";

020890000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам".

104. Для ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами применяются счета аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", предусмотренные Приложением N 1 к настоящему Приказу, с указанием в 1 - 17 разрядах номера счета, соответствующего кода (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации, в 24 - 26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ <3>, соответствующей экономической сущности осуществляемого факта хозяйственной жизни (отражаемого объекта бухгалтерского учета).

(п. 104 в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

(см. текст в предыдущей редакции)

--------------------------------

<3> приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 февраля 2018 г., регистрационный номер 50003).

(сноска введена Приказом Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

105. Операции по увеличению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

получение денежных средств подотчетным лицом при условии полного его отчета по ранее выданному авансу согласно его заявлению с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

(см. текст в предыдущей редакции)

выдача заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) через подотчетное лицо, ответственное за выдачу заработной платы в тех случаях, когда из-за отдаленности структурного подразделения учреждения Платежная ведомость (ф. 0504403), подписанная руководителем бюджетного учреждения, по которой производятся причитающиеся работникам структурного подразделения выплаты, не может быть возвращена ответственным за выдачу лицом в кассу бюджетного учреждения в течение трех дней, отражается на основании Платежной ведомости (ф. 0504403) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

(см. текст в предыдущей редакции)

получение подотчетным лицом денежных документов подотчет отражается по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

(см. текст в предыдущей редакции)

операции подотчетного лица с использованием карт, выданных органом Федерального казначейства, по получению наличных денежных средств через банкомат, а также по оплате подотчетным лицом за приобретенные услуги, работы, товары через электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 021003661 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 227н; в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2020 N 253н)

(см. текст в предыдущей редакции)

положительная курсовая разница по суммам, выданным под отчет в иностранной валюте, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 040110176 "Доходы от оценки активов и обязательств".

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 227н; в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2020 N 253н)

(см. текст в предыдущей редакции)

106. Операции по уменьшению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятые к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов на основании утвержденного руководителем Авансового отчета (ф. 0504505) с приложенными к нему оправдательными документами, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 021012560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 040120200 "Расходы экономического субъекта";

(в ред. Приказов Минфина России от 31.03.2018 N 66н, от 30.10.2020 N 253н)

(см. текст в предыдущей редакции)

выданные подотчетным лицом, ответственным за выдачу заработной платы, суммы заработной платы, пособий, пенсий, стипендий, иных выплат отражаются на основании Платежной ведомости (ф. 0504403) по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

(см. текст в предыдущей редакции)

возврат остатков подотчетных сумм отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";

(в ред. Приказов Минфина России от 31.12.2015 N 227н, от 31.03.2018 N 66н)

(см. текст в предыдущей редакции)

возврат подотчетным лицом, ответственным за выдачу заработной платы, денежных средств в сумме остатков невыплаченной заработной платы, пособий, пенсий, стипендий отражается на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001), Платежного поручения (ф. 0401060), иного платежного документа по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути", 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

(см. текст в предыдущей редакции)

возврат в кассу учреждения неиспользованных денежных документов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 020135510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

(см. текст в предыдущей редакции)

списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц, признанной согласно законодательству Российской Федерации нереальной ко взысканию, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность";

(в ред. Приказа Минфина России от 28.12.2018 N 299н)

(см. текст в предыдущей редакции)

оплата подотчетным лицом аванса отражается согласно представленному Авансовому отчету (ф. 0504505) и прилагаемым к нему документам по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам";

(в ред. Приказов Минфина России от 31.03.2018 N 66н, от 30.10.2020 N 253н)

(см. текст в предыдущей редакции)

погашение задолженности подотчетного лица в сумме удержаний из его заработной платы отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";

(в ред. Приказа Минфина России от 31.03.2018 N 66н)

(см. текст в предыдущей редакции)

выплата подотчетным лицом алиментов, иных удержанных с работников (студентов) сумм отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";

(в ред. Приказа Минфина России от 31.03.2018 N 66н)

(см. текст в предыдущей редакции)

списание с балансового учета задолженности перед подотчетными лицами, не востребованной ими (кредиторами), - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным отражением списанной кредиторской задолженности на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами";

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 227н; в ред. Приказа Минфина России от 29.11.2017 N 212н)

(см. текст в предыдущей редакции)

отрицательная курсовая разница отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 040110176 "Доходы от оценки активов и обязательств".

(абзац введен Приказом Минфина России от 31.12.2015 N 227н; в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2020 N 253н)

(см. текст в предыдущей редакции)

Комментарии к статье