Таблица 6.1. Перечень комплексов задач и задач АРМ документального учета движения ГСМ

Перечень комплексов задач и задач АРМ документального

учета движения ГСМ

Таблица 6.1

6.7. Первоначально в ПЭВМ заносится следующая исходная информация:

- коды типов ВС;

- коды аэродромов;

- платежные реквизиты поставщиков и получателей ГСМ.

Впоследствии эта информация при необходимости может корректироваться.

Ежедневно техником ГСМ заносятся в ПЭВМ данные с первоначальных документов (приходных ордеров и расходных требований на ГСМ), после чего машина систематизирует и обрабатывает информацию и по запросу выдает необходимую документацию и справки.

6.8. Решение на АРМ СУ ГСМ бухгалтерских задач высвобождает бухгалтера ГСМ в ОБУФ, т.к. система позволяет в автоматическом режиме получать все необходимые бухгалтерские документы, которые в настоящее время оформляются бухгалтером ГСМ вручную, т.е. происходит совмещение функций техника по учету ГСМ и бухгалтера ГСМ в одном лице.

6.9. Наряду с АРМ документального учета движения ГСМ разработаны на различной технике (ЕС-ЭВМ, Р-1715, IBM, МК-52) отдельные задачи учета и взаиморасчетов авиаГСМ.

6.10. На машинах типа ЕС-ЭВМ решается комплекс задач бухгалтерского учета ГСМ в авиапредприятиях:

- составление реестров;

- составление накопительных ведомостей - составление платежных требований за отпущенные ГСМ.

6.11. Для передачи документов с целью обработки их в вычислительном центре (ИВЦ) или на машиносчетной станции (МСС) техник по учету ГСМ первоначально сортирует их:

- по поставщикам;

- по дням поступления;

- по аэропортам-потребителям;

- по видам потребления ГСМ в собственном аэропорту;

- по сортам ГСМ;

- по типам ВС.

Рассортированные документы формируются техником ГСМ в пачки. На каждую пачку составляется ярлык, на котором указывается дата, расчетный период, плановый срок выполнения расчетов, шифр хозяйственной операции, номер пачки.

Скомплектованные пачки документов с ярлыком передаются под роспись в "Журнале передачи документов на ИВЦ (МСС)" службы ГСМ.

Обработанная ИВЦ (МСС) документация с распечатками обработанной информации передается под роспись в "Журнале передачи обработанной документации на ИВЦ" в ОБУФ авиапредприятия. В бухгалтерии производится обязательная сверка информации с дневных листов заправки ВС, переданных в ОБУФ из службы ГСМ, с информацией, внесенной в ЭВМ с первичных документов. При необходимости вносятся исправления и производится перерасчет.

6.12. Кроме учетно-бухгалтерских задач машины типа ЕС используются для решения задач по метрологическому обеспечению учетных операций на складах ГСМ. Для этих целей используются программы по составлению градуировочных таблиц для горизонтальных и вертикальных резервуаров.

6.13. Программа "UKLON" рассчитывает градуировочные таблицы горизонтальных резервуаров РГС с учетом уклона оси от 0,01 до 0,02 по результатам измерений геометрических параметров, выполненных в соответствии с требованиями ГОСТ 8.346-79* (ГСИ. Резервуары стальные горизонтальные. Методы и средства поверки). Разработчик ГПИ и НИИ ГА "Аэропроект". Москва.

6.14. Программа "DENT" рассчитывает поправки к градуировочной таблице на объемы вмятин (выпучин) цилиндрической части резервуара по результатам измерений, полученных в соответствии с требованиями "Технологии сбора и кодирования исходных данных по градуировке наземных горизонтальных резервуаров геометрическим методом с учетом влияния дефектов", утвержденной МГА 22.12.89.

6.15. По программе, разработанной Казанским институтом ВНИИР, рассчитываются градуировочные таблицы вертикальных резервуаров по результатам геометрического метода измерений, выполненных в соответствии с МИ 1823-87. (Вместимость стальных вертикальных цилиндрических резервуаров. Методика выполнения измерений геометрическим и объемным методом.)

6.16. На ПЭВМ (Р-1715 и IBM) решена задача оперативного учета наличия ГСМ на складе - "Информационная система по определению наличия ГСМ в резервуарах". Она позволяет:

- производить расчет градуировочных таблиц горизонтальных и вертикальных резервуаров;

- вносить в систему градуировочные таблицы вручную;

- печатать градуировочные таблицы резервуаров всех типов;

- определять количество жидкого продукта в кубических метрах и килограммах по высоте взлива;

- определять высоту взлива ГСМ в резервуаре по занимаемому объему продукта;

- производить расчет и печать таблиц съема остатков с суммированием по видам продукта;

- вести архив съема остатков на магнитном диске с возможностью печати таблиц;

- вести ежесменный передаточный журнал кладовщиками ГСМ.

6.17. На базе программируемых калькуляторов типа МК-52 решаются задачи оперативного учета ГСМ в горизонтальных резервуарах складов ГСМ.

6.18. Комплект "Экспресс-градуировка" позволяет рассчитывать градуировочные таблицы горизонтальных резервуаров на основании данных геометрических параметров величины уклона, определенных в соответствии с ГОСТ 8.346-79*.

6.19. Комплект "Оперативный учет" позволяет вводить, хранить и корректировать информацию по 5 резервуарам (геометрические параметры, уклон продольной оси и т.д. по ГОСТ 8.346-79*), производить расчеты градуировочных таблиц на эти резервуары, определять объем жидкого продукта по высоте разлива для вышеуказанных резервуаров.