Правила заполнения документов

Заполнение машиночитаемых переписных документов - важный этап федерального статистического наблюдения. От качества работы интервьюера в дальнейшем зависит и качество обработки переписных документов, осуществляемое вычислительной техникой. Интервьюер должен быть внимателен и аккуратен при заполнении документов.

Для качественного заполнения формы статистической отчетности необходимо соблюдать следующие правила:

- использовать только документы, полученные в территориальных органах Росстата;

- копирование бланков формы и заполнение показателей на копиях бланков не допускается;

- заполнять бланк формы аккуратно и внимательно, стараться не мять и не сгибать листы;

- при заполнении бланка не делать никаких заметок или надписей на документе, кроме тех, которые предусмотрены по тексту;

- ответы нужно заносить в специальные поля;

- написание цифр и меток выполнять в соответствии с образцами, представленными в форме.

При заполнении документов запрещается:

- обводить несколько раз в поле слова, цифры и метки;

- писать слова, цифры и метки вне границ отведенных для заполнения полей;

- образовывать разрывы линии;

- применять декоративные элементы (петли, завитки и т.д.).

Все исправления вносить в форму следующим образом:

- в случае ошибок двумя чертами перечеркивается написанное слово, важно писать разборчиво и не ошибаться при заполнении форм;

- записать на свободном месте (вне границы поля) новую цифру рядом с исправляемой (сверху).

Категорически запрещено использование корректирующей жидкости для внесения исправлений в бланки формы! Нельзя использовать скрепки, степлеры и различные зажимы для скрепления переписных документов. Это может повлечь за собой невозможность дальнейшей обработки документов и потребует от Вас повторного заполнения бланков формы.