ПРИМЕР ОТРАЖЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ НА СЧЕТАХ

Анализ таблицы показывает, что ни одна хозяйственная операция не может нарушать равенство между активом и пассивом баланса. Оно всегда сохраняется.

54. Отличительной особенностью данной формы организации бухгалтерских записей в учете является механизм отражения хозяйственных операций, техника их регистрации. Этот вариант предполагает использование принципа двойной записи, но особым упрощенным способом, без осуществления регистрации и отображения одной и той же суммы операции на двух счетах по рубрикам дебета и кредита путем предварительного составляемой корреспонденции счетов.

Фиксация фактов хозяйственной деятельности здесь также производится в равной сумме по двум объектам учета, но формализуется она лишь математической знакомой их интерпретацией. В качестве формы бухгалтерской записи используются алгоритмы (+, -); (+, +); (-, -). При этом устраняется одна из сложных частей учетного процесса двойного учета - составление простых и сложных бухгалтерских проводок.

Вместе с тем упрощенная форма выражения взаимосвязи между счетами при отражении хозяйственных операций не оказывает влияния на качество самой информации. Главные достоинства учета (полнота и системность) сохраняются и дают возможность получения сбалансированной системно организованной учетно-экономической информации.

55. Таким образом, в условиях рекомендуемой системы основные положения способа двойной записи могут быть с успехом использованы при переходе от простого учета к более сложному - двойному по упрощенной методике. При этом содержательный аспект методологии двойной записи получает развитие и представление не только как информационный прием, но и как формализованное алгоритмическое выражение.

Данная схема ведения учета может выступать не только как статическая система, которая на определенном отрезке времени характеризуется состоянием элементов системы и связью между ними на дату составления отчетности. Хотя анализ системы учета в статике позволяет изучить фиксированные значения величин активов и пассивов хозяйства в определенный момент времени, проанализировать информацию и сделать вывод относительно полученных результатов, но поскольку ее возможности несколько шире, в определенной степени ее можно отнести к разновидности динамической системы. Она характеризуется необходимым количеством разных показателей, отображающих состояние отдельных ее элементов, которые количественно изменяются в виде конкретных чисел. Таковыми являются, например, данные о приобретениях, производстве и продаже, использовании ресурсов, состоянии расчетов с поставщиками, покупателями, бюджетом, финансовых результатов.

Рекомендуемая система учета может быть полезной и необходимой главе хозяйства для принятия внутренних решений:

- при планировании на перспективу (составлении смет доходов и расходов);

- финансовых решений (определение размера сумм, необходимых для функционирования хозяйства, - средств на покупку техники и текущую деятельность; принятие решения об источниках фиксирования - собственные и заемные средства);

- решение об использовании ресурсов - определение того, как лучшим образом использовать имеющийся капитал хозяйства;

- производственные решения - определение того, что лучше производить, когда и какими средствами;

- коммерческие решения - определение цен продажи и расходов по сбыту, каналы реализации и пути проникновения на них.