9. Учет потерь от брака и простоев

207. К потерям от брака в производстве относятся себестоимость всей окончательно забракованной в производстве продукции (изделий, полуфабрикатов) за вычетом сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц, и стоимости забракованных деталей, по цене возможного использования, а также затраты по исправлению брака изделий и полуфабрикатов и по ремонту проданной с гарантией продукции, если последняя вышла из строя ранее гарантийного срока.

В зависимости от места обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям, и внешний, выявленный у потребителя.

Потери от внутреннего брака включаются в отчет того месяца, в котором выявлен брак; потери от внешнего брака отражаются предприятием-изготовителем по отчету месяца, в котором получены и приняты рекламации потребителей.

Поступающие от заказчиков рекламации на поставленную недоброкачественную продукцию заносятся в специальный журнал ОТК (для рассмотрения причин рекламации, принятия по ним решения и устранения причин брака по предъявленной рекламации).

На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак контрольным аппаратом составляется акт (извещение о браке).

На предприятии должен быть установлен порядок, при котором о каждом случае брака немедленно доводится до сведения соответствующего руководителя для принятия оперативных мер.

208. Для организации надлежащего учета брака и систематизации сведений о браке министерствами и ведомствами утверждается для подведомственных предприятий классификация виновников и причин брака.

При этом виновники и причины брака могут шифроваться одним комбинированным шифром, в котором первый знак присвоен виновнику, а второй - обозначает причину брака. Шифр брака проставляется в первичных документах, в которых фиксируется брак (акт, извещение о браке).

209. В случаях, когда брак произошел вследствие непринятия мер к устранению брака по вине административно-технического персонала, по вине контролеров ОТК, не обнаруживших своевременно брак на предшествующих операциях, виновники брака указываются в извещениях, и с них взыскивается причиненный ущерб. При возникновении в этом случае разногласий о виновности руководителей производства эти разногласия разрешаются начальником ОТК, а в необходимых случаях и главным инженером.

Забракованные в течение смены на участках и в отдельных цехах детали, полуфабрикаты, узлы и изделия сдаются в изолятор брака.

210. В тех случаях, когда исправимый брак не может быть устранен рабочим, допустившим его, и исправление дефекта поручается другому рабочему, на исправление брака выписывается рабочий наряд со штампом "Исправление брака". Выписка указанного наряда производится на основании предварительно составленного контролером акта о браке (дефекте), который приобщается к рабочему наряду.

Материалы и покупные полуфабрикаты, забракованные в процессе производства по вине поставщика, оформляются, помимо акта, специальным документом для предъявления претензий к поставщику.

211. Порядок оформления брака по вине внешних поставщиков и предъявление рекламаций к поставщикам устанавливается применительно к конкретным условиям и в соответствии с договором на поставку материалов, полуфабрикатов, изделий и инструкцией Госарбитража при Совете Министров СССР.

В целях упрощения работы по оформлению забракованной продукции, а также по выявлению себестоимости этой продукции и сумм, подлежащих удержанию с виновников брака, учет брака продукции может производиться (особенно при наличии на предприятиях ВЦ или машиносчетных станций) только в первичных документах, отражающих выработку рабочих, в которых должны быть предусмотрены для этой цели необходимые показатели. Определение себестоимости забракованной продукции и сумм, подлежащих удержанию с виновников брака, производится при наличии МСС с помощью нормативно-расценочных перфокарт.

212. Брак может оцениваться исходя из плановой или нормативной себестоимости.

Учет и определение потерь от брака осуществляются в бухгалтерии предприятия, а технический учет - в отделе технического контроля.

213. Порядок калькулирования брака на предприятии зависит от принятого метода учета издержек производства.

По истечении отчетного месяца на основании актов о браке (или первичных документов по учету выработки) составляется отчет о себестоимости брака, в котором определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием изделий и виновников брака.

В целях оперативного анализа по отдельным участкам производства составляются рапорты о забракованной продукции за более короткие периоды (неделя, полмесяца), в которых указываются виновники и суммы причиненного ими ущерба.

214. При отсутствии на предприятии ВЦ или машиносчетной станции отчет о себестоимости брака составляется бухгалтерией в следующем порядке: все акты о браке группируются по калькуляционным группам изделий, а внутри их по виновникам согласно указанному в акте шифру; каждая группа документов подсчитывается по статьям калькуляции брака. Итоги этого подсчета заносятся в соответствующие графы отчета по статьям расходов.

215. При механизированном учете отчет о себестоимости брака заменяется табуляграммой, составляемой машиносчетной станцией. В отчете по браку производится начисление сумм цеховых расходов, а также расходов по содержанию и эксплуатации оборудования.

Стоимость забракованных деталей по цене возможного использования, а также удержания, произведенные о виновных лиц, исключаются из себестоимости брака.

Фактические затраты на исправление брака отражаются в указанном отчете по каждому цеху и виновнику. Эти затраты записываются по статьям расходов на счет брака в производстве.

216. При механизированном учете брака табуляграмма с обозначением шифра брака, стоимости забракованных деталей и суммы удержаний является основанием для бухгалтерских записей по счетам производства, по счету сырья и материалов (оприходование брака по цене возможного использования), по счету рабочих и служащих (удержание за брак с виновных лиц в соответствии с действующим законодательством).

217. Потери от внутреннего брака продукции независимо от места его обнаружения относятся на цехи-виновники. Потери от брака продукции основного производства, происшедшие по вине цеха вспомогательного производства или отделов предприятия, относятся на затраты цеха основного производства, в котором обнаружен брак.

218. Потери от брака продукции ежемесячно списываются на счета производства и включаются в себестоимость того изделия, по которому обнаружен брак, по статье "Потери от брака".

В индивидуальном и мелкосерийном производстве может быть допущено отнесение потерь от брака продукции на стоимость незавершенного производства при условии, что потери эти относятся к определенному заказу, не законченному производством.

Суммы потерь от брака продукции, происшедших по вине поставщиков материалов или полуфабрикатов и подлежащих взысканию с этих поставщиков, списываются в уменьшение потерь от брака по признании их поставщиком или после удовлетворения иска арбитражем.

219. Потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, выработанной в прошлом отчетном периоде, списываются на себестоимость аналогичных изделий, произведенных в текущем отчетном периоде. В случае, если аналогичная продукция в отчетном периоде не изготовлялась, потери от внешнего брака распределяются между изделиями, включенными в товарную продукцию по методу, установленному для распределения общезаводских расходов.

220. Не допускается включение потерь от брака в другие статьи калькуляции, т.е. отражение их в фактическом расходе материалов, заработной платы и других статьях калькуляции.

221. Простои подразделяются на простои по внешним и внутренним причинам. К простоям по внешним причинам относятся простои, вызванные неподачей энергии со стороны, непоступлением материалов или топлива от поставщиков и т.п. Внутренними причинами простоев являются различные производственные неполадки.

222. К элементам, из которых слагается полная величина потерь от простоев по внешним причинам, относятся:

сумма основной заработной платы производственных рабочих, причитающаяся за время простоя, или сумма доплат до установленного заработка, если рабочие были заняты в период простоев на других, менее квалифицированных работах, а также дополнительная заработная плата и отчисления на социальное страхование;

стоимость потребленного топлива, энергии, непроизводительно затраченных в период остановки производства;

часть расходов по обслуживанию производства и управлению (условно-постоянные расходы).

223. Потери, вызываемые простоями всего предприятия или отдельных его частей (цехов, участков, поточных линий) по внешним причинам, относятся на общезаводские расходы, при этом исключаются суммы, взысканные с поставщиков в возмещение потерь.

224. Потери от целодневных и внутрисменных простоев по внутренним причинам (основная заработная плата за время простоя, расход топлива и энергии) относятся на статьи цеховых расходов.

225. Потери от простоев, вызванные стихийными бедствиями (наводнением, ураганом и т.п.), относятся на счет "Прибыли и убытки".

226. Первичным документом по учету простоев рабочих и служащих служит листок о простоях. Начисление оплаты рабочим за простойное время производится в соответствии с существующими законоположениями.

227. Учет и анализ простоев в производстве осуществляются в соответствии с классификацией причин и виновников простоев, разрабатываемой для подведомственных предприятий министерствами и ведомствами.

228. Средства, поступающие от поставщиков за нарушение договорных условий поставки материалов (несвоевременные отгрузки и пр.), относятся не в возмещение потерь от простоев, а на счет "Прибыли и убытки".