3.6.1. Запись на личный прием

3.6.1. Запись на личный прием.

Основание для начала административной процедуры: поступление в центральный аппарат, территориальный орган Росграницы устной либо письменной заявки на личный прием.

Запись на личный прием осуществляется в соответствии с разделом II "Требования к порядку исполнения государственной функции" настоящего Регламента. О месте и времени приема гражданину сообщается в устной форме.

При отсутствии в письменной заявке контактного телефона гражданина на его почтовый или электронный адрес высылается информация о графике личного приема заместителей руководителя Росграницы, начальников структурных подразделений Росграницы, руководителей территориальных органов Росграницы, электронный адрес официального Интернет-портала Росграницы, электронные адреса почты территориальных органов Росграницы.

Подготовка к личному приему граждан и проектов решений по ним осуществляется сотрудниками приемных (секретариатов) заместителей руководителя Росграницы или служащими управлений центрального аппарата Росграницы или ответственными за делопроизводство служащими территориальных органов Росграницы, координирующими работу с обращениями граждан.

Материалы к личному приему граждан не менее чем за 3 дня до даты его проведения представляются заместителю руководителя Росграницы, начальнику управления Росграницы, руководителю территориального органа Росграницы, осуществляющему прием.