Заполнение путевого листа при использовании личного транспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение путевого листа при использовании личного транспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2024)Суд может не принять в качестве доказательств, например, путевые листы, которые оформлены с нарушениями, имеют несоответствия, не содержат номер документа, фамилию водителя, маршрут движения, показания спидометра и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2024)Суд может не принять в качестве доказательств, например, путевые листы, которые оформлены с нарушениями, имеют несоответствия, не содержат номер документа, фамилию водителя, маршрут движения, показания спидометра и т.п. >>>
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.01.2023 по делу N 88-1368/2023, 2-689/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: В период работы ответчика в должности директора обособленного подразделения ему выдавались под отчет денежные средства для осуществления текущей деятельности возглавляемого им обособленного подразделения. Денежные средства перечислялись на банковскую карту ответчика. За полученные денежные средства ответчик отчитался не в полном объеме, предоставив оправдательные документы, подтверждающие расходование лишь части средств.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Отклоняя доводы истца о том, что приобретение В.В. дизельного топлива на сумму 82 570 руб. 30 коп. нельзя признать надлежащим расходованием подотчетных денежных средств, поскольку ответчику предоставлен в пользование служебный автомобиль ГАЗ-А32R33, где используемым видом топлива являлся бензин, суд первой инстанции указал, что согласно акту приема-передачи предмета лизинга по договору лизинга N Л-06-11/19П от 26 ноября 2019 года ООО "Экскурс-Автомобили" (лизингодатель) передало ООО "НПК "ТИМ" (лизингополучатель) в лице директора обособленного подразделения В.В. транспортное средство "Volkswagen 2h Amarok", вид двигателя: дизельный, во временное владение и пользование, данное транспортное средство, находилось в пользовании обособленного подразделения ООО "НПК "ТИМ" в г. Пермь. Доказательств, подтверждающих нахождение транспортного средства в пользовании иных лиц, в материалы дела истцом не представлено. Из совокупности представленных в материалы дела доказательств, следует, что у В.В. был разъездной характер работы, что не оспаривалось истцом. Со стороны работодателя путевые листы, отражающие расходование дизельного топлива при использовании транспортного средства "Volkswagen 2h Amarok" в меньшем объеме, чем отражено в платежных документах по заправке транспортного средства дизельным топливом, в материалы дела не представлены. Факт отсутствия надлежащего оформления документов работодателем, в том числе путевых листов, с целью фиксации расхода дизельного топлива транспортным средством "Volkswagen 2h Amarok", не свидетельствует об использовании приведенного транспортного средства В.В. в личных целях. Сам по себе факт отсутствия надлежащего учета расходования дизельного топлива и передачи транспортного средства "Volkswagen 2h Amarok", полученного истцом по договору лизинга, в пользование обособленного подразделения г. Пермь свидетельствует о нарушении финансовой дисциплины работодателем и не может вменяться в качестве ущерба, причиненного работником.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: В период работы ответчика в должности директора обособленного подразделения ему выдавались под отчет денежные средства для осуществления текущей деятельности возглавляемого им обособленного подразделения. Денежные средства перечислялись на банковскую карту ответчика. За полученные денежные средства ответчик отчитался не в полном объеме, предоставив оправдательные документы, подтверждающие расходование лишь части средств.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Отклоняя доводы истца о том, что приобретение В.В. дизельного топлива на сумму 82 570 руб. 30 коп. нельзя признать надлежащим расходованием подотчетных денежных средств, поскольку ответчику предоставлен в пользование служебный автомобиль ГАЗ-А32R33, где используемым видом топлива являлся бензин, суд первой инстанции указал, что согласно акту приема-передачи предмета лизинга по договору лизинга N Л-06-11/19П от 26 ноября 2019 года ООО "Экскурс-Автомобили" (лизингодатель) передало ООО "НПК "ТИМ" (лизингополучатель) в лице директора обособленного подразделения В.В. транспортное средство "Volkswagen 2h Amarok", вид двигателя: дизельный, во временное владение и пользование, данное транспортное средство, находилось в пользовании обособленного подразделения ООО "НПК "ТИМ" в г. Пермь. Доказательств, подтверждающих нахождение транспортного средства в пользовании иных лиц, в материалы дела истцом не представлено. Из совокупности представленных в материалы дела доказательств, следует, что у В.В. был разъездной характер работы, что не оспаривалось истцом. Со стороны работодателя путевые листы, отражающие расходование дизельного топлива при использовании транспортного средства "Volkswagen 2h Amarok" в меньшем объеме, чем отражено в платежных документах по заправке транспортного средства дизельным топливом, в материалы дела не представлены. Факт отсутствия надлежащего оформления документов работодателем, в том числе путевых листов, с целью фиксации расхода дизельного топлива транспортным средством "Volkswagen 2h Amarok", не свидетельствует об использовании приведенного транспортного средства В.В. в личных целях. Сам по себе факт отсутствия надлежащего учета расходования дизельного топлива и передачи транспортного средства "Volkswagen 2h Amarok", полученного истцом по договору лизинга, в пользование обособленного подразделения г. Пермь свидетельствует о нарушении финансовой дисциплины работодателем и не может вменяться в качестве ущерба, причиненного работником.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязательно ли оформление путевого листа в деятельности ИП?
(Консультация эксперта, 2024)Необходимость оформления путевого листа при использовании личного транспорта ИП в служебных целях, в том числе для подтверждения расходов по НДФЛ
(Консультация эксперта, 2024)Необходимость оформления путевого листа при использовании личного транспорта ИП в служебных целях, в том числе для подтверждения расходов по НДФЛ
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Если сотрудник использует личный транспорт для поездок по делам компании (предпринимателя), оформлять путевой лист не обязательно. Но он пригодится для подтверждения служебного характера поездки. Инспекторам его предъявлять не надо.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Если сотрудник использует личный транспорт для поездок по делам компании (предпринимателя), оформлять путевой лист не обязательно. Но он пригодится для подтверждения служебного характера поездки. Инспекторам его предъявлять не надо.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"Должностное лицо, на которые возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю. Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"Должностное лицо, на которые возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк путевого листа до выдачи его водителю. Выдачу путевого листа водителю следует производить ежедневно после получения от него заполненного путевого листа за прошедший день.
Постановление Правительства РФ от 17.01.2013 N 14
(ред. от 21.05.2020)
"Об утверждении Правил выплаты денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации"3. Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства в служебных целях является приказ руководителя соответствующего органа (учреждения).
(ред. от 21.05.2020)
"Об утверждении Правил выплаты денежной компенсации за использование личного транспорта в служебных целях сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов Российской Федерации"3. Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства в служебных целях является приказ руководителя соответствующего органа (учреждения).