Сдача в архив документов по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача в архив документов по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2021 N 88-6601/2021 по делу N 2-922/2020
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии, в т.ч. досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился с заявлением о досрочном назначении пенсии, в удовлетворении которого ему было отказано.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Апелляционная инстанция не согласилась с выводом суда первой инстанции относительно включения в специальный стаж периода истца работы в акционерном обществе "Уралремстрой". Отменяя решение суда в указанной части и принимая новое об отказе в удовлетворении исковых требований, суд апелляционной инстанции, исходил из того, что ни материалами гражданского дела, ни документами, имеющимися в пенсионном деле, не подтверждается занятость истца во время работы на данном предприятии во вредных условиях в течение полного рабочего времени. Так, согласно сведениям индивидуального персонифицированного учета указанный период работы подлежит учету, как работа в обычных условиях; в настоящее время акционерное общество "Уралремстрой" ликвидировано, документы по личному составу в государственное казенное бюджетное учреждение "Государственный архив Пермского края" не сдавались, в связи с чем подтвердить характер работы истца не представляется возможным.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии, в т.ч. досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился с заявлением о досрочном назначении пенсии, в удовлетворении которого ему было отказано.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Апелляционная инстанция не согласилась с выводом суда первой инстанции относительно включения в специальный стаж периода истца работы в акционерном обществе "Уралремстрой". Отменяя решение суда в указанной части и принимая новое об отказе в удовлетворении исковых требований, суд апелляционной инстанции, исходил из того, что ни материалами гражданского дела, ни документами, имеющимися в пенсионном деле, не подтверждается занятость истца во время работы на данном предприятии во вредных условиях в течение полного рабочего времени. Так, согласно сведениям индивидуального персонифицированного учета указанный период работы подлежит учету, как работа в обычных условиях; в настоящее время акционерное общество "Уралремстрой" ликвидировано, документы по личному составу в государственное казенное бюджетное учреждение "Государственный архив Пермского края" не сдавались, в связи с чем подтвердить характер работы истца не представляется возможным.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)До поры до времени этот аспект кадровой работы не вызывал вопросов, и документы складировались, а потом сдавались в архив в составе личных дел работников. Иногда в них возникала необходимость, и тогда достаточно было просто открыть личное дело работника и не требовать от него предоставления, например, копии свидетельства о рождении ребенка для подтверждения при налоговой проверке корректности предоставления работнику налогового вычета.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)До поры до времени этот аспект кадровой работы не вызывал вопросов, и документы складировались, а потом сдавались в архив в составе личных дел работников. Иногда в них возникала необходимость, и тогда достаточно было просто открыть личное дело работника и не требовать от него предоставления, например, копии свидетельства о рождении ребенка для подтверждения при налоговой проверке корректности предоставления работнику налогового вычета.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 9)"Суд, оценив доводы ГОУТП "ТЭКОС" о том, что оно является ненадлежащим ответчиком по делу, поскольку документы ГОУЭП "Кандалакшская теплосеть" по личному составу сданы в архив, вследствие чего не может быть произведена корректировка индивидуальных сведений о стаже истца, правомерно счел их несостоятельными, т.к. в обязанности работодателя входит представление сведений индивидуального персонифицированного учета и их корректировка. Как правильно указал суд, ГОУТП "ТЭКОС", являясь правопреемником ГОУЭП "Кандалакшская горэлектросеть", не лишено возможности истребовать из архива необходимую информацию".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 9)"Суд, оценив доводы ГОУТП "ТЭКОС" о том, что оно является ненадлежащим ответчиком по делу, поскольку документы ГОУЭП "Кандалакшская теплосеть" по личному составу сданы в архив, вследствие чего не может быть произведена корректировка индивидуальных сведений о стаже истца, правомерно счел их несостоятельными, т.к. в обязанности работодателя входит представление сведений индивидуального персонифицированного учета и их корректировка. Как правильно указал суд, ГОУТП "ТЭКОС", являясь правопреемником ГОУЭП "Кандалакшская горэлектросеть", не лишено возможности истребовать из архива необходимую информацию".
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"74. Документы воинской части (организации) сдаются в архив в полном объеме. Особое внимание обращается на наличие приказов по личному составу, книг учета личного состава, финансовых ведомостей на выплату денежного содержания военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала (по годам за весь сдаваемый период).
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"74. Документы воинской части (организации) сдаются в архив в полном объеме. Особое внимание обращается на наличие приказов по личному составу, книг учета личного состава, финансовых ведомостей на выплату денежного содержания военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала (по годам за весь сдаваемый период).
"Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации"
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- требования, предъявляемые к документам при сдаче в архив (информация для организаций и граждан);
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- требования, предъявляемые к документам при сдаче в архив (информация для организаций и граждан);