Приказ об использовании печати для документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об использовании печати для документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.10.2023 по делу N А33-10474/2021
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Встречное требование: О взыскании неосновательного обогащения, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Как установлено судом первой инстанции, в рамках дела N А33-20108/2020, из содержания приказа от 30.10.2018 N ИЦ ЛСК-2018/30.10 "О вводе новой печати" следует, что директор общества "ИЦ ЛСК" Кушнир Э.И. приказал ввести в действие печать N 2 для подписания счетов, актов, отчетов, переписки, заявок, исполнительной и другой технической документации. Слово "технических" актов, а также то, что пункт 1 действует для актов скрытых работ, актов, предписаний, то есть для технической документации дописано рукописно на печатном тексте документа. Учитывая указанное обстоятельство, данный приказ не подтверждает использование печати N 2 исключительно на технической документации.
Требование: О взыскании задолженности по договору на оказание услуг, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Встречное требование: О взыскании неосновательного обогащения, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Как установлено судом первой инстанции, в рамках дела N А33-20108/2020, из содержания приказа от 30.10.2018 N ИЦ ЛСК-2018/30.10 "О вводе новой печати" следует, что директор общества "ИЦ ЛСК" Кушнир Э.И. приказал ввести в действие печать N 2 для подписания счетов, актов, отчетов, переписки, заявок, исполнительной и другой технической документации. Слово "технических" актов, а также то, что пункт 1 действует для актов скрытых работ, актов, предписаний, то есть для технической документации дописано рукописно на печатном тексте документа. Учитывая указанное обстоятельство, данный приказ не подтверждает использование печати N 2 исключительно на технической документации.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.07.2023 по делу N 88-13419/2023, 2-3750/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 2) Об обязании внести в трудовую книжку запись; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул; 6) Об ознакомлении с локальными актами организации; 7) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец считает, что ее права нарушены незаконным увольнением, поскольку прогул не совершала, ее заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работодатель не рассмотрел, в связи с чем акты о прогулах являются недействительными.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении требований о признании незаконным отказа ответчика выдать заверенные надлежащим образом трудовую книжку и копии приказов N 5-дв и N 1647, признать недостоверной информацию в описи ценного письма, а именно заверенные копии вышеуказанных приказов, суд первой инстанции исходил из того, что информация в описи каких-либо прав истца не нарушает, трудовая книжка и копии приказов N 5-дв и N 1647 Щ.С.Г. выданы. При этом указал, что испрашиваемые документы заверены надлежащим образом, согласно пункту 4 Устава АО "Почта России" печать общества используется для установленных нормативно-правовыми актами случаев, связанными с проведением мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну, и мобилизационной подготовке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 2) Об обязании внести в трудовую книжку запись; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул; 6) Об ознакомлении с локальными актами организации; 7) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец считает, что ее права нарушены незаконным увольнением, поскольку прогул не совершала, ее заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работодатель не рассмотрел, в связи с чем акты о прогулах являются недействительными.
Решение: Отказано.Отказывая в удовлетворении требований о признании незаконным отказа ответчика выдать заверенные надлежащим образом трудовую книжку и копии приказов N 5-дв и N 1647, признать недостоверной информацию в описи ценного письма, а именно заверенные копии вышеуказанных приказов, суд первой инстанции исходил из того, что информация в описи каких-либо прав истца не нарушает, трудовая книжка и копии приказов N 5-дв и N 1647 Щ.С.Г. выданы. При этом указал, что испрашиваемые документы заверены надлежащим образом, согласно пункту 4 Устава АО "Почта России" печать общества используется для установленных нормативно-правовыми актами случаев, связанными с проведением мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну, и мобилизационной подготовке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)В силу закона наличие у организации основной печати должно быть отражено в ее уставе, но там нет образца ее оттиска! А про дополнительные печати и штампы в уставе вообще писать не принято. Потому рекомендуем документировать ввод в оборот и вывод из него каждой печати приказами и актами. Например, это можно делать следующим комплектом документов:
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)В силу закона наличие у организации основной печати должно быть отражено в ее уставе, но там нет образца ее оттиска! А про дополнительные печати и штампы в уставе вообще писать не принято. Потому рекомендуем документировать ввод в оборот и вывод из него каждой печати приказами и актами. Например, это можно делать следующим комплектом документов:
Статья: О подходе к классификации систем документации и документов
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, NN 3, 4)Предлагаемая классификация систем документации наряду с чисто познавательным интересом имеет и практическое значение, поскольку позволяет четко определять границы между различными системами документации и комплексами документов (подсистемами) внутри каждой отдельной системы документации. Используя данный подход, мы всегда можем сказать, к какому комплексу документов в деятельности организации относится тот или иной документ, какие документы составляют ту или иную систему документации. К примеру, если мы хотим определить, какие документы составляют систему документации по информационно-документационному обеспечению деятельности организации в целом, мы не должны ограничиваться только учетной документацией, но должны включить комплексы документов, посредством которых реализуются управленческие функции: организационную документацию (положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников, инструкцию по делопроизводству и др.), плановую документацию (виды и разновидности зависят от того, что является объектом планирования), распорядительную (приказы о назначении ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, ответственных за хранение, учет, использование бланков и печатей организации и др.), отчетную документацию (отчеты, справки, сведения и др.), документы информационного характера (переписка по вопросам информационно-документационного обеспечения и другие информационные документы). Если поставлена задача определить состав документов какой-либо системы документации, используемой при реализации той или иной управленческой функции, например организационной, нужно будет отнести к этой системе не только документы, с помощью которых регламентируется деятельность организации в целом, но и документы, регламентирующие реализацию отдельных управленческих функций и процессов управления, документы, регламентирующие деятельность по осуществлению обеспечивающих функций, функций и процессов основной (производственной) деятельности и деятельность отдельных структурных подразделений и органов, должностных лиц и работников.
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2022, NN 3, 4)Предлагаемая классификация систем документации наряду с чисто познавательным интересом имеет и практическое значение, поскольку позволяет четко определять границы между различными системами документации и комплексами документов (подсистемами) внутри каждой отдельной системы документации. Используя данный подход, мы всегда можем сказать, к какому комплексу документов в деятельности организации относится тот или иной документ, какие документы составляют ту или иную систему документации. К примеру, если мы хотим определить, какие документы составляют систему документации по информационно-документационному обеспечению деятельности организации в целом, мы не должны ограничиваться только учетной документацией, но должны включить комплексы документов, посредством которых реализуются управленческие функции: организационную документацию (положение о службе ДОУ, должностные инструкции работников, инструкцию по делопроизводству и др.), плановую документацию (виды и разновидности зависят от того, что является объектом планирования), распорядительную (приказы о назначении ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, ответственных за хранение, учет, использование бланков и печатей организации и др.), отчетную документацию (отчеты, справки, сведения и др.), документы информационного характера (переписка по вопросам информационно-документационного обеспечения и другие информационные документы). Если поставлена задача определить состав документов какой-либо системы документации, используемой при реализации той или иной управленческой функции, например организационной, нужно будет отнести к этой системе не только документы, с помощью которых регламентируется деятельность организации в целом, но и документы, регламентирующие реализацию отдельных управленческих функций и процессов управления, документы, регламентирующие деятельность по осуществлению обеспечивающих функций, функций и процессов основной (производственной) деятельности и деятельность отдельных структурных подразделений и органов, должностных лиц и работников.