Ознакомление работника с документами удаленно
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работника с документами удаленно (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Электронное ознакомление обычно используется в организациях, где внедрена система электронного документооборота. Ознакомление работников с кадровыми документами в электронном виде осуществляется посредством использования электронной подписи. Отметим, что до недавнего времени удаленный способ ознакомления был доступен только для документов, оформления которых закон не требовал. Например, уведомление о дате начала командировки. И некоторые работодатели самостоятельно пытались облегчить документооборот и перевести часть документов в электронный вид. В последующем появились отдельные нормы о порядке внедрения кадрового электронного документооборота в целом и о порядке электронного взаимодействия с удаленными работниками в частности. О них поговорим подробнее ниже.
Статья: Обеспечение прав граждан на охрану труда в условиях инновационного развития экономики
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Вместе с тем необходимость получения знаний в области охраны труда касается всех работников, независимо от установленного для них режима работы. Поэтому полагаем, что предусмотренная законом обязанность работодателя по обучению работников правилам охраны труда применительно к дистанционным (удаленным) работникам может быть реализована дистанционным способом посредством ознакомления с соответствующими нормативными актами и документами, показа учебных фильмов, предоставления различных книг, тестовых заданий и других материалов. В связи с этим указанную обязанность работодателя следует предусмотреть в ст. 312.7 ТК РФ.
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2021, N 3)Вместе с тем необходимость получения знаний в области охраны труда касается всех работников, независимо от установленного для них режима работы. Поэтому полагаем, что предусмотренная законом обязанность работодателя по обучению работников правилам охраны труда применительно к дистанционным (удаленным) работникам может быть реализована дистанционным способом посредством ознакомления с соответствующими нормативными актами и документами, показа учебных фильмов, предоставления различных книг, тестовых заданий и других материалов. В связи с этим указанную обязанность работодателя следует предусмотреть в ст. 312.7 ТК РФ.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение между Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 17.11.2022)Создание, подписание и представление представителю нанимателя (работодателю) электронных документов, а также получение от представителя нанимателя (работодателя) электронных документов и ознакомление с ними осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования информационной системы представителя нанимателя, работодателя в случае ее применения в целях осуществления электронного документооборота.
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 17.11.2022)Создание, подписание и представление представителю нанимателя (работодателю) электронных документов, а также получение от представителя нанимателя (работодателя) электронных документов и ознакомление с ними осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования информационной системы представителя нанимателя, работодателя в случае ее применения в целях осуществления электронного документооборота.