Компенсация за использование личного автомобиля трудовой договор

Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного автомобиля трудовой договор (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 29.07.2021 по делу N 88-17513/2021, 88-15871/2021 2-5711/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Нарушены трудовые права истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.
Судебная коллегия апелляционной инстанции согласилась с выводами суда первой инстанции в части отказа в удовлетворении исковых требований о взыскании с ответчика - АО "Русь-1" в пользу истца компенсации за использование истцом личного автомобиля в служебных целях, взыскании с ответчиков части не выплаченной истцу заработной и процентов за нарушение сроков выплат и возложении на ответчиков обязанности предоставить истцу копий документов о трудовой деятельности истца за период с 2014 по 2019 годы, поскольку выплаты компенсации за использование истцом личного автомобиля в служебных целях, в отношении которых возник спор, не предусмотрены трудовым договором и не входят в систему оплаты труда ответчика. При рассмотрении дела не установлено, что ответчиком АО "Русь-1" не доплачивалась истцу заработная плата, а факт работы истца у ответчиков с 2014 года какими-либо материалами дела не подтверждается.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 23.11.2021 по делу N 88-24524/2021, 2-88/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 2) О взыскании задолженности по компенсации за использование личного транспортного средства в служебных целях.
Обстоятельства: Дополнительным соглашением к трудовому договору была предусмотрена компенсация за использование принадлежащего истцу транспортного средства - легкового автомобиля, однако в добровольном порядке задолженность ответчик не выплачивает.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.
Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции исходил из того, что использование личного автомобиля в служебных целях подтверждается фактическим исполнением всего объема возложенных на Ж. должностной инструкцией обязанностей, размер компенсации и расходов на горюче-смазочные материалы установлен дополнительным соглашением к трудовому договору, которое не оспорено ответчиком и частично исполнено, что свидетельствует о согласии с ним.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)
Пример 5.1. В соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору работнику выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях в размере документально подтвержденных затрат на ГСМ.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете выплата компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля работника?..
(Консультация эксперта, 2024)
В соответствии с трудовым договором организация ежемесячно выплачивает работнику компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях. Размер компенсации определяется исходя из сумм ежемесячного износа автомобиля (1 100 руб.) и эксплуатационных расходов (в том числе расходы на ГСМ). Возмещение фактически произведенных за месяц эксплуатационных расходов производится в сумме, документально подтвержденной работником и утвержденной руководителем организации.

Нормативные акты

Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.05.2010 N 1343-19
<О доплатах и компенсациях>
Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
<Письмо> МНС РФ от 02.06.2004 N 04-2-06/419@
"О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта"
В связи с этим суммы выплат в возмещение расходов при использовании работниками личного транспорта, установленные коллективным или трудовым договором, не являются нормами, установленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.