Какие документы предоставляются для оплаты проезда в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы предоставляются для оплаты проезда в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 07.02.2024 по делу N 88-2470/2024
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании излишне выплаченных работникам денежных сумм.
Обстоятельства: Спорные денежные средства не были использованы ответчиком на оплату проезда к месту отдыха и обратно, что подтверждено авансовым отчетом.
Решение: Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции исходил из того, что в нарушение требований пункта 1.2 Положения о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в муниципальных учреждениях муниципального образования Кольский район, и неработающим членам их семей, утвержденного постановлением администрации Кольского района от 11 декабря 2012 г. N 1629, Ш. доказательств фактически произведенных ею расходов на приобретение проездных документов к месту проведения отпуска и обратно в сумме полученного аванса, выданного работодателем на оплату проезда к месту отдыха и обратно, не представила, в связи с чем обязана возвратить излишне полученные денежные средства.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании излишне выплаченных работникам денежных сумм.
Обстоятельства: Спорные денежные средства не были использованы ответчиком на оплату проезда к месту отдыха и обратно, что подтверждено авансовым отчетом.
Решение: Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции исходил из того, что в нарушение требований пункта 1.2 Положения о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно лицам, работающим в муниципальных учреждениях муниципального образования Кольский район, и неработающим членам их семей, утвержденного постановлением администрации Кольского района от 11 декабря 2012 г. N 1629, Ш. доказательств фактически произведенных ею расходов на приобретение проездных документов к месту проведения отпуска и обратно в сумме полученного аванса, выданного работодателем на оплату проезда к месту отдыха и обратно, не представила, в связи с чем обязана возвратить излишне полученные денежные средства.
Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.02.2022 по делу N 2-1912/2021, 33-302/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании расходов на проезд к месту проведения отпуска.
Обстоятельства: Истец ссылается на тот факт, что ответчик в нарушение требований действующего законодательства не компенсировал понесенные расходы в установленный срок.
Решение: Удовлетворено в части.Из разъяснений Совета судей РФ по применению Закона РФ "О статусе судей в Российской Федерации", данных в 2002 году, в ответе на вопрос 3 следует, что после отпуска судья должен представить в бухгалтерию проездные документы, после чего бухгалтерией производится оплата стоимости проезда применительно к нормам командировочных расходов, установленным Указом Президента РФ от 24 ноября 1995 г. N 1177 "О нормах расходов для федеральных государственных служащих на служебные командировки в пределах Российской Федерации".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании расходов на проезд к месту проведения отпуска.
Обстоятельства: Истец ссылается на тот факт, что ответчик в нарушение требований действующего законодательства не компенсировал понесенные расходы в установленный срок.
Решение: Удовлетворено в части.Из разъяснений Совета судей РФ по применению Закона РФ "О статусе судей в Российской Федерации", данных в 2002 году, в ответе на вопрос 3 следует, что после отпуска судья должен представить в бухгалтерию проездные документы, после чего бухгалтерией производится оплата стоимости проезда применительно к нормам командировочных расходов, установленным Указом Президента РФ от 24 ноября 1995 г. N 1177 "О нормах расходов для федеральных государственных служащих на служебные командировки в пределах Российской Федерации".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплату стоимости проезда работника к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ, если компенсация указанных расходов производится работодателем ежегодно (не более одного раза в год)?..
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда оплата работодателем стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно работникам производится не чаще одного раза в год на основании заявления работника и представленных проездных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы на проезд.
"Заработная плата"
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)Если в коллективном договоре, локальном нормативном акте компенсация расходов на проезд работника в отпуск установлена в фиксированном размере и выплачивается без представления работником документов, подтверждающих понесенные расходы, то соответствующие суммы налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают (письмо Минфина от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2).
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)Если в коллективном договоре, локальном нормативном акте компенсация расходов на проезд работника в отпуск установлена в фиксированном размере и выплачивается без представления работником документов, подтверждающих понесенные расходы, то соответствующие суммы налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают (письмо Минфина от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В обоснование иска он указал, что в 2011 году ему был предоставлен отпуск, по возвращении из отпуска им представлены документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в размере 18 487 руб., однако до настоящего времени компенсация расходов на оплату проезда ответчиком не произведена.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)В обоснование иска он указал, что в 2011 году ему был предоставлен отпуск, по возвращении из отпуска им представлены документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в размере 18 487 руб., однако до настоящего времени компенсация расходов на оплату проезда ответчиком не произведена.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 06.04.2024)Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
(ред. от 06.04.2024)Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.