Использование электронной подписи в кадровых документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Использование электронной подписи в кадровых документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2024)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
(КонсультантПлюс, 2024)5. Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов
Интервью: Алексей Апкаликов: "Пандемия и массовый переход бизнеса на дистанционную работу стали дополнительным стимулом для цифровизации"
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 6)Безусловно, пандемия и массовый переход бизнеса на дистанционную работу стали дополнительным стимулом для цифровизации: в 2020 году мы отметили двукратный прирост заявок на изготовление сертификатов электронной подписи по сравнению с предыдущим годом. Благодаря январским поправкам к ТК РФ официальный статус удаленного сотрудника уже сегодня является достаточным основанием для подписания кадровых документов в электронном виде с использованием электронной подписи. И если для некоторых документов достаточно таких общедоступных средств подтверждения, как пара логин/пароль или СМС - иными словами, простой электронной подписи (ПЭП), - то подписать с сохранением юридической значимости трудовой или ученический договор, а также договор о материальной ответственности и любые поправки к ним получится только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), которая обеспечит неизменность подписанного документа. Отсюда - рост интереса к услугам удостоверяющих центров.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 6)Безусловно, пандемия и массовый переход бизнеса на дистанционную работу стали дополнительным стимулом для цифровизации: в 2020 году мы отметили двукратный прирост заявок на изготовление сертификатов электронной подписи по сравнению с предыдущим годом. Благодаря январским поправкам к ТК РФ официальный статус удаленного сотрудника уже сегодня является достаточным основанием для подписания кадровых документов в электронном виде с использованием электронной подписи. И если для некоторых документов достаточно таких общедоступных средств подтверждения, как пара логин/пароль или СМС - иными словами, простой электронной подписи (ПЭП), - то подписать с сохранением юридической значимости трудовой или ученический договор, а также договор о материальной ответственности и любые поправки к ним получится только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), которая обеспечит неизменность подписанного документа. Отсюда - рост интереса к услугам удостоверяющих центров.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Для подписания электронных кадровых документов работник, лицо, поступающее на работу, используют электронные подписи (подробнее об электронных подписях см. Раздел "Использование электронных подписей разного вида работниками").
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Для подписания электронных кадровых документов работник, лицо, поступающее на работу, используют электронные подписи (подробнее об электронных подписях см. Раздел "Использование электронных подписей разного вида работниками").
Постановление Правительства РФ от 18.03.2023 N 413
"О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти"
(вместе с "Положением о проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти")д) иных документов, в подписании которых участвуют третьи лица, не имеющие технической возможности подписания соответствующих документов с использованием Единой системы.
"О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти"
(вместе с "Положением о проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти")д) иных документов, в подписании которых участвуют третьи лица, не имеющие технической возможности подписания соответствующих документов с использованием Единой системы.