5.4. Вспомогательные табуляграммы

5.4.1. Вспомогательные табуляграммы таблично-перфокарточной формы бухгалтерского учета разрабатываются в дополнение к основным. Они используются для отражения соответствующих расчетов или накопления данных в течение года для формирования соответствующих показателей форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности.

5.4.1.1. В условиях использования ЭВМ вместо вспомогательных табуляграмм должно обеспечиваться автоматическое формирование соответствующих показателей периодической и годовой бухгалтерской отчетности по примерной форме согласно Приложению 8.

5.4.2. Особенностью вспомогательных табуляграмм является то, что они разрабатываются только на основании машинных носителей единого макета, по данным которых составлены основные табуляграммы таблично-перфокарточной формы.

5.4.3. К вспомогательным табуляграммам относятся ведомости по формам N 16 - 19.

5.4.3.1. Табуляграмма-ведомость расчета амортизационных отчислений (форма N 16) составляется и используется в порядке, изложенном в подразделе 4.1.

5.4.3.2. Табуляграмма-ведомость оборотов с начала года в целом по предприятию по счетам затрат на производство в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов (форма N 17) разрабатывается "на итог" ежемесячно по данным итоговых машинных носителей оборотов за отчетный месяц, участвовавших в составлении табуляграммы по форме N 7 "Оборотная ведомость по синтетическим счетам", в части оборотов по счетам 20, 21, 23, 24, 25, 26, 28, 31 и 89, пересортированных по признаку корреспондирующего счета и субсчета.

В процессе составления этой разработки автоматически формируются итоговые машинные носители, отражающие обороты с начала года по всем признакам граф 1 - 5 ведомости, участвующие в составлении ведомости следующего отчетного месяца.

Показатели ведомости используются для составления отчетности о затратах на производство по экономическим элементам (раздел VIII отчета по форме N 1с и формы N 5 годового отчета).

5.4.3.3. Табуляграмма-ведомость оборотов с начала года в целом по предприятию по кредиту счета 20 в корреспонденции со счетами 40 и 45 по калькуляционным статьям затрат (форма N 18) разрабатывается "на итог" ежемесячно по данным машинных носителей, участвовавших в составлении ведомости аналитического учета по форме N 1 в части оборотов по кредиту счета 20 в корреспонденции со счетами 40 и 45, которые обобщаются без показателя субсчета (объекта сводного учета затрат), а также без показателей 4 - 5 знаков кода (если обороты по счету 20 отражаются в табуляграмме по форме N 3).

В процессе составления табуляграммы автоматически формируются итоговые машинные носители, отражающие обороты с начала года по каждой калькуляционной статье затрат, используемые при составлении табуляграммы следующего месяца (графа 6).

Данные табуляграммы используются для формирования показателей отчетов о себестоимости товарной продукции по формам N 1с и 6 (годовая).

5.4.3.4. Табуляграмма-ведомость оборотов с начала года в целом по предприятию по счету 28 (форма N 19) разрабатывается "на итог" по данным итоговых перфокарт оборотов с начала года по счету 28, полученных в процессе составления ведомости аналитического учета по этому счету по форме N 1 за соответствующий период, которые формируются без показателя субсчета (объекта сводного учета), а также без показателей 4 - 5 знаков кода (если обороты по счету 28 отражаются в ведомости аналитического учета по форме N 3).

Данные ведомости используются для заполнения соответствующих показателей периодической и годовой отчетности по себестоимости продукции.