VII. Расчеты с рабочими и служащими по заработной плате

VII. Расчеты с рабочими и служащими по заработной плате <*>

--------------------------------

<*> Суммы, включаемые в состав фонда заработной платы, определены Инструкцией ЦСУ СССР о составе фонда заработной платы рабочих и служащих, утвержденной 25 декабря 1972 г. N 10-80.

47. Расчеты с рабочими и служащими по заработной плате осуществляются бухгалтерией предприятия и организации в централизованном порядке или централизованными бухгалтериями, как правило, на машиносчетных установках (МСУ). При отсутствии необходимой вычислительной техники целесообразно обработку первичной документации, составление расчетно-платежных и других документов производить на МСУ системы ЦСУ СССР или других организаций.

48. На предприятиях и в организациях осуществляется систематический контроль за правильным расходованием фонда заработной платы, фонда материального поощрения и средств по дополнительным системам премирования (не входящих в фонд зарплаты). При этом должен быть обеспечен контроль за соответствием фактических расходов затратам, предусмотренным в плане, установленным нормативам и основным производственным показателям работы.

Для обеспечения правильности расчетов по заработной плате нормировщики, мастера, производители работ и другие должностные лица обязаны обеспечить:

правильность применения норм, сдельных расценок, тарифных ставок, доплат и надбавок;

контроль за соответствием сумм заработной платы количеству и качеству фактически принятых от рабочих продукции и работ или отработанному времени;

правильность составления и оформления первичных документов по учету выработки продукции выполненных работ.

Работники бухгалтерии обязаны осуществлять систематический контроль за соответствием фактических штатных должностей и должностных окладов инженерно-технических работников и служащих, установленных штатным расписанием и схемами должностных окладов, за правильным начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, а также за обоснованностью различного рода удержаний с заработной платы, установленных законом.

49. Первичные документы по заработной плате передаются в бухгалтерию (МСУ) в установленные на предприятии, организации сроки. В целях централизации расчетов и усиления контроля за расходованием фондов оплаты труда в цехах и других подразделениях начисление заработной платы, как правило, не производится.

50. По мере поступления первичных документов работники бухгалтерии (МСУ) обязаны проверить правильность оформления этих документов и произвести надлежащую их проверку по существу. Если при проверке будет установлено, что заполнение документа не соответствует предъявляемым требованиям, документ к обработке не принимается, а возвращается в цех, участок, отдел для внесения соответствующих поправок и изменений.

51. Работники бухгалтерии (МСУ) должны быть снабжены таблицами с указанием размеров тарифных ставок и должностных окладов, таблицами для исчисления налогов, копиями коллективных договоров, положениями об оплате труда и премировании рабочих и служащих, систематизированными сборниками по трудовому законодательству и другими нормативными документами, а также обеспечены образцами подписей начальников цехов, участков, отделов, нормировщиков, мастеров, производителей работ и других лиц, имеющих право подписи первичных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы рабочим и служащим.

52. Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выдается не реже чем два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором (кроме случаев, предусмотренных законодательством, когда заработная плата выплачивается раз в месяц). При этом может применяться авансовый и безавансовый порядок расчетов заработной платы за первую половину месяца.

В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

Размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Основанием для определения отработанного времени, за которое выдается аванс, является табель учета использования рабочего времени, табель-расчет за первую половину месяца.

Предприятиям и организациям запрещается производить разовую выплату заработной платы за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни.

Во втором случае вместо плановых авансов, выдаваемых за первую половину месяца, на предприятиях производится начисление заработной платы за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени.

Все виды удержаний из заработной платы производятся в соответствии с действующим законодательством.

53. Начисление заработной платы рабочим и служащим за весь расчетный период производится на основании данных первичных документов по учету выработки или выполненных работ, фактически проработанного времени, доплатных листков и других документов. Одновременно производится подсчет всякого рода удержаний, и таким образом определяются суммы, подлежащие выдаче работнику на руки.

54. Определение среднего заработка рабочих и служащих для оплаты за дни ежегодного или учебного отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск в случае увольнения рабочего и служащего, не использовавшего отпуск, производится за 12 последних календарных месяцев, предшествовавших уходу в отпуск. Для работников, проработавших на данном предприятии (организации) менее года, выплата за отпуск производится из расчета среднего заработка за фактически проработанные календарные месяцы.

Предприятиям и организациям разрешается для расчетов отпускных выплат рабочим - сдельщикам определять их сумму исходя из среднего заработка за двенадцать предшествующих отпуску месяцев, однако исчисление производить, начиная не с месяца, предшествующего уходу в отпуск, а с предыдущего к нему месяца.

55. Период, за который исчисляется средний заработок для назначения государственных пенсий, пособий по государственному социальному страхованию и для определения размера возмещения ущерба, причиненного рабочим и служащим увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с работой, установлен действующим законодательством.

56. В остальных случаях (кроме предусмотренных п. п. 54 и 55) средний заработок определяется из расчета последних двух календарных месяцев работы. Для работников, проработавших на данном предприятии (организации) менее двух месяцев, начисление производится из расчета среднего заработка за фактически проработанное время.

57. В состав среднего заработка рабочих и служащих, принимаемого в расчет при назначении пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, для оплаты ежегодного отпуска и т.п., включаются выплаты, предусмотренные действующим законодательством.

58. Рабочим и служащим, для которых применяется повременная оплата труда, не изменяющаяся по дням и месяцам (оклад или ставка без доплат, надбавок или с постоянными надбавками и доплатами), за время, подлежащее оплате по среднему заработку, во всех случаях (включая оплачиваемый отпуск) расчеты производятся из указанного заработка. В случае изменения заработка (ввиду болезни и др.) расчеты производятся в общем порядке.

59. Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка рабочего и служащего (кроме вознаграждений по итогам годовой работы предприятия), включаются в заработок того месяца, на который эти выплаты приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Исчисление среднего заработка для выплат пособий по временной нетрудоспособности производится в порядке, установленном ВЦСПС.

60. Пособия по временной нетрудоспособности, пенсии работающим пенсионерам, премии, вознаграждения и др. выплачиваются рабочим и служащим вместе с заработной платой по единому платежному документу.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности и пенсий производится по специальной документации, установленной ВЦСПС (листки нетрудоспособности, ведомости начисления пенсий).

61. Разовые расчеты по заработной плате при увольнении, уходе в отпуск, внеплановый аванс в счет заработной платы в тех случаях, когда это не совпадает с составлением общего расчета, могут оформляться в межрасчетный период по платежным ведомостям или по расходным кассовым ордерам.

Заработная плата, начисленная за ежегодные и учебные отпуска, включается в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

62. При расчетах заработной платы с применением вычислительных, перфорационных и электронных машин, как правило, обеспечивается получение следующих важнейших табуляграмм:

ведомость протаксированных документов для начисления сдельной заработной платы;

расчет сдельной заработной платы по бригадам за месяц;

ведомость выполнения норм выработки и нормированных заданий и начисления премий рабочим по цехам (участкам);

ведомость начисления премий по видам и категориям работников;

ведомость начисления вознаграждения по итогам годовой работы предприятия (организации);

ведомость распределения заработной платы по категориям и видам оплат по цехам, участкам (предприятию, организации);

ведомость учета простоев по виновникам и причинам по цехам, участкам (предприятию, организации);

ведомость учета доплат за отклонения от нормальных условий выполнения работ по виновникам и причинам по цехам, участкам (предприятию, организации);

ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат по корреспондирующим счетам по предприятию (организации);

ведомость численности работников по категориям персонала по цехам, участкам (предприятию, организации);

отчет о временной нетрудоспособности по профессиям и видам временного освобождения от работы по цехам, участкам (предприятию, организации);

ведомость начисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам;

ведомость удержаний за товары, приобретенные в кредит;

ведомость распределения удержаний по видам и корреспондирующим счетам;

ведомость удержаний по исполнительным документам по цехам (предприятию, организации);

ведомость начисления пенсий работающим пенсионерам;

ведомость начисления аванса;

платежная ведомость за соответствующий период, подлежащий оплате;

расчетная ведомость;

расчетный листок;

лицевой счет.

Перечень и периодичность получения табуляграмм и сводок определяется предприятием (организацией) в зависимости от требований контроля и анализа.

63. Невостребованная заработная плата, а также суммы, удержанные с рабочих и служащих в пользу третьих лиц и организаций (например, по исполнительным документам), учитываются бухгалтерией как депоненты. Аналитический учет невостребованной заработной платы целесообразно осуществлять в книге учета депонированных сумм или непосредственно в реестрах невыданной заработной платы, составляемых кассиром.