2. Состав, классификация и порядок оценки затрат на выпуск и реализацию издательской продукции (работ, услуг)

2. Состав, классификация и порядок

оценки затрат на выпуск и реализацию издательской

продукции (работ, услуг)

2.1. Затраты на производство и реализацию формируются из расходов, разнородных по экономическому содержанию, назначению и способу расчета. В связи с этим при планировании, учете и калькулировании применяется следующая классификация расходов:

- экономические элементы и статьи калькуляции;

- прямые и косвенные расходы;

- условно-переменные и условно-постоянные расходы;

- основные и накладные расходы.

2.2. Для целей планирования и бухгалтерского учета затраты на производство и реализацию, называемые расходами по обычным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99), группируются по экономическим элементам - однородным первичным видам затрат, соответствующим простым элементам процесса труда. Состав экономических элементов установлен в Положении по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99):

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Состав затрат для целей налогообложения рассмотрен в разделе 6 Методических рекомендаций.

2.3. В элемент "Материальные затраты" включают расходы, связанные с приобретением и использованием материально-производственных запасов (МПЗ). К бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

- используемые для управленческих нужд.

2.3.1. В Издательстве в состав материальных затрат включают расходы:

- на материалы, используемые при изготовлении издательской продукции (бумага, картон, переплетные материалы и др.), для обеспечения издательского процесса; для упаковки и др. целей, включая предпродажную подготовку; для хозяйственных нужд (содержание, эксплуатация основных средств и т.п.);

- на запасные части и расходные материалы, используемые для ремонта компьютерного и другого оборудования, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного и другого имущества;

- на комплектующие изделия и (или) полуфабрикаты, используемые в изготовлении издательской продукции и (или) требующие дополнительной обработки в Издательстве;

- на топливо и энергию всех видов;

- на работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями.

К работам (услугам) производственного характера относятся: выполнение отдельных работ по подготовке изданий; обслуживание основных средств; транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) по перевозкам грузов (материалов и готовой продукции).

2.3.2. Расходы на приобретение материальных ресурсов, отражаемые по элементу "Материальные затраты", планируются и учитываются Издательством по фактической себестоимости исходя из их оценки согласно разд. II ПБУ 5/01 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ), возникающих до момента принятия МПЗ к учету.

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

- расходы на материалы по ценам приобретения;

- транспортно-заготовительные расходы;

- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Затраты на содержание заготовительно-складской службы (подразделения) Издательства рекомендуется выделять из состава транспортно-заготовительных расходов и относить непосредственно на общехозяйственные расходы.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал Издательства (п. 8 ПБУ 5/01), определяется исходя из цены, согласованной учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством РФ, и транспортно-заготовительных расходов.

Фактическая себестоимость материалов, полученных по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной цены на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом под текущей рыночной ценой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимостная оценка активов, переданных или подлежащих передаче Издательством, с учетом транспортно-заготовительных расходов. Стоимостная оценка активов, переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах Издательство определяет цену аналогичных активов.

При невозможности установить цену переданных или подлежащих передаче активов, расходы на материалы, полученные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяются исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материалы. Избранный способ оценки материалов в обязательном порядке должен раскрываться в учетной политике.

Оценка МПЗ, цена за учетную единицу которых определена в иностранной валюте, проводится путем пересчета суммы в иностранной валюте в рубли по курсу Банка России, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. Последующая переоценка МПЗ в связи с изменением курсов иностранных валют, котируемых Банком России, не предусмотрена.

2.3.3. Оценка МПЗ проводится с учетом расходов на тару и тарные материалы, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары. В тех случаях, когда расходы на тару включены в цену материала, из общей суммы затрат по его приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на материалы при ее ремонте).

Расходы на невозвратную тару и упаковку включаются в сумму расходов на приобретение МПЗ. Отнесение тары к возвратной или невозвратной определяется условиями договора (контракта).

2.3.4. Сумма материальных расходов уменьшается на сумму учтенных возвратных отходов. Под возвратными отходами понимаются остатки материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов Издательства, образовавшиеся в процессе изготовления издательской продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов и в силу этого используемые с повышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые по прямому назначению.

Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

- по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции);

- по договорной цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону.

2.4. В элемент "Затраты на оплату труда" включают любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовыми договорами и коллективными договорами.

К расходам на оплату труда относятся:

- суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;

- суммы начислений стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

- суммы начислений стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, за совмещение профессий, за знание иностранных языков и т.п., осуществляемые в соответствии с трудовым законодательством;

- расходы на частичную оплату или бесплатное предоставление работникам коммунальных услуг, питания и продуктов, бесплатного жилья (денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг) в соответствии с установленным законодательством РФ порядком;

- расходы на бесплатно выдаваемые работникам в соответствии с законодательством РФ предметы (включая форменную одежду, обмундирование), остающиеся в личном постоянном пользовании (сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

- сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей в соответствии с законодательством РФ о труде;

- расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников Издательств, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном законодательством РФ, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

- суммы денежных компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении работника;

- суммы начислений работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников Издательства;

- суммы единовременных вознаграждений за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством РФ;

- суммы надбавок, обусловленных районным регулированием оплаты труда, в том числе по районным коэффициентам за непрерывный стаж работы, за работу в тяжелых природно-климатических условиях, в соответствии с законодательством РФ;

- расходы на оплату труда на время учебных отпусков, предоставляемых работникам Издательства в соответствии с законодательством РФ;

- расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ;

- суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ. В случаях добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) указанные суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам:

долгосрочного страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет и в течение этих пяти лет не предусматривают страховых выплат (за исключением страховой выплаты, предусмотренной в случае наступления смерти застрахованного лица) в пользу застрахованного лица;

пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения, при этом договоры пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения должны предусматривать выплату пожизненных пенсий только при достижении застрахованным лицом пенсионных оснований, дающих право на установление государственной пенсии, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников;

добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица или утраты застрахованным лицом трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

- суммы начислений штатным работникам Издательства во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

- расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;

- расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате Издательства, за выполнение ими работ по договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам, заключенным с индивидуальными предпринимателями;

- суммы доплат инвалидам, предусмотренные законодательством РФ;

- другие виды выплат в пользу работников, предусмотренных трудовыми договорами и (или) коллективным договором.

Суммы авторского вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, не включаются в состав фонда заработной платы и выплат социального характера (гл. 2 ТК РФ; гл. 25 НК РФ; Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.11.00 N 116, согл. с Минэкономразвития России, Минтрудом России, Банком России).

2.5. В элемент "Отчисления на социальные нужды" включают суммы единого социального налога по установленным ставкам в фонды социального характера (далее - ЕСН), страхового взноса по обязательному пенсионному страхованию (далее - ОПС) и взносов на дополнительное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (далее - ДС):

- от суммы расходов на оплату труда работников списочного и несписочного состава Издательства;

- от суммы авторского гонорара, а также выплат по договорам гражданско-правового характера (взносы в Фонд социального страхования РФ в данном случае не начисляются).

Для целей налогообложения ЕСН, ОПС и ДС включаются в состав прочих расходов.

2.6. В элемент "Амортизация" включают сумму амортизационных отчислений от стоимости амортизируемого имущества. Амортизируемым имуществом являются основные средства и нематериальные активы, которые принадлежат Издательству на праве собственности и используются им для извлечения дохода.

Унитарные предприятия, получившие имущество от собственника в хозяйственное ведение или оперативное управление, а также некоммерческие образовательные учреждения, осуществляющие издательскую деятельность в коммерческих целях, амортизируют имущество в общеустановленном порядке.

2.6.1. Амортизация основных средств начисляется одним из следующих методов:

- линейным;

- уменьшаемого остатка;

- по сумме чисел лет срока полезного использования;

- пропорционально объему продукции (работ).

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается:

- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года;

- при остальных способах - исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств.

2.6.2. При приобретении основных средств, бывших ранее в эксплуатации, организация рассчитывает амортизацию на оставшийся срок их полезного использования.

2.6.3. Амортизация не начисляется по основным средствам стоимостью до 10000 рублей за единицу (их стоимость списывают сразу на расходы Издательства в момент передачи объектов в эксплуатацию) и по библиотечным фондам.

2.6.4. Амортизация нематериальных активов начисляется одним из следующих методов:

- линейным;

- уменьшаемого остатка;

- производственным.

В соответствии с ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается:

- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта нематериальных активов на начало отчетного года;

- при остальных способах - исходя из первоначальной стоимости объекта нематериальных активов.

В течение отчетного года сумма амортизационных отчислений, независимо от избранного способа расчета, начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

2.7. В элемент "Прочие затраты", связанные с производством и (или) реализацией, включают:

- расходы на авторские вознаграждения (авторский гонорар), выплачиваемые по договорам на создание и использование литературных произведений и других производных произведений;

- суммы налогов и сборов (за исключением ЕСН, ОПС и ДС), начисленные в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах;

- суммы комиссионных сборов и иных подобных расходов за выполненные сторонними организациями работы (предоставленные услуги);

- расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуги пожарной охраны и иные услуги охранной деятельности, а также расходы на содержание собственной службы безопасности по выполнению функций защиты экономической информации и сохранности материальных ценностей (за исключением расходов на экипировку, приобретение оружия и иных специальных средств защиты);

- расходы на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством РФ;

- расходы, связанные с набором работников, включая расходы на услуги специализированных компаний по подбору персонала;

- арендные (лизинговые) платежи за арендованное (полученное в лизинг) имущество. В случае, если имущество, полученное по договору лизинга, учитывается у лизингополучателя, арендные (лизинговые) платежи признаются расходом за вычетом сумм начисленной по этому оборудованию амортизации;

- расходы на содержание служебного автотранспорта;

- денежная компенсация за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок;

- расходы на командировки, в частности: на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения. По этой статье подлежат возмещению также расходы работника на дополнительные услуги, оказываемые в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на буфетное обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); суточные; оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, и иные аналогичные платежи и сборы;

- расходы на юридические, информационные, консультационные и иные аналогичные услуги;

- расходы на услуги государственного и (или) частного нотариуса;

- расходы на аудиторские услуги;

- расходы на услуги по предоставлению сторонними организациями работников (технического и управленческого персонала) для участия в издательском процессе либо для выполнения иных функций, связанных с выпуском и (или) реализацией издательской продукции;

- расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, а также раскрытие иной информации, предусмотренное законодательством РФ;

- расходы, связанные с представлением форм и сведений государственного статистического наблюдения, предусмотренных законодательством РФ;

- представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа, независимо от места проведения указанных мероприятий;

- расходы на подготовку и переподготовку (в том числе повышение квалификации) кадров, состоящих в штате Издательства, на основе договоров с учебными заведениями, имеющими государственную аккредитацию (имеющими соответствующую лицензию), либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус. При этом программа подготовки (переподготовки) должна способствовать повышению квалификации и более эффективному использованию подготавливаемого или переподготавливаемого специалиста Издательства в рамках его деятельности;

- расходы на канцелярские товары;

- расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на услуги банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы);

- расходы, связанные с приобретением права на использование компьютерных программ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам также относятся расходы на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 10000 рублей и обновление компьютерных программ и баз данных;

- расходы на текущее изучение конъюнктуры рынка (маркетинг), сбор и распространение информации, непосредственно связанной с выпуском издательской продукции и ее реализацией;

- расходы на рекламу изданий (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках.

К расходам Издательства на рекламу относятся: расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети; расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов; расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых Издательством, и (или) о самом Издательстве, на уценку изданий, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Кроме того, в эту категорию включают расходы на иные виды рекламы, а также на изготовление (приобретение) призов, вручаемых во время проведения массовых рекламных кампаний;

- взносы, вклады и иные обязательные платежи, уплачиваемые некоммерческим организациям, в том числе профессиональным ассоциациям, творческим фондам и др., если уплата таких взносов, вкладов и иных обязательных платежей является условием для осуществления деятельности;

- взносы, уплачиваемые международным организациям, если уплата таких взносов является обязательным условием для осуществления деятельности;

- расходы обслуживающих производств и хозяйств, включая расходы на содержание столовых, объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы;

- расходы на научно-исследовательские разработки некапитального характера, связанные с совершенствованием издательского процесса;

- расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями;

- периодические (текущие) платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности (в частности, авторскими правами);

- расходы, направленные на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов - при соблюдении условий, установленных законодательством РФ;

- платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с указанными объектами, платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах, оплата услуг уполномоченных органов и специализированных организаций по оценке имущества, изготовлению документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости;

- расходы по договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), заключенным с индивидуальными предпринимателями, не состоящими в штате организации;

- расходы на замену бракованных, утративших товарный вид в процессе перевозки и (или) реализации и на недостающие экземпляры периодических печатных изданий в упаковках;

- расходы на замену, списание и утилизацию бракованной, утратившей товарный вид, а также не реализованной в установленные сроки (морально устаревшей) продукции, списываемой Издательством в установленном порядке (см. п. 4.3);

- другие расходы, связанные с производством и (или) продажей.

2.8. Группировка расходов по статьям калькуляции проводится по признаку производственно-технологического назначения и места возникновения. Для целей планирования, учета и калькулирования полной себестоимости издательской продукции (работ, услуг) рекомендуется применять следующие калькуляционные статьи:

- расходы на авторский гонорар;

- расходы на гонорар за художественно-графические работы;

- расходы на полиграфические работы;

- расходы на материалы;

- редакционные расходы;

- общеиздательские расходы;

- расходы на продажу;

- потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

2.8.1. В случаях, вызванных издательской спецификой, при планировании и учете затрат на выпуск и реализацию издательской продукции могут быть выделены затраты на изготовление переплетных крышек по следующим статьям:

- расходы на бумагу для наклейки на переплетные крышки;

- расходы на картон;

- расходы на переплетные материалы;

- расходы на комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты;

- расходы на полиграфические работы;

- потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

2.8.2. В соответствии с Федеральным законом "Об авторском праве и смежных правах" от 19 июля 1995 г. N 110-ФЗ в статью "Расходы на авторский гонорар" включают начисленные суммы авторского гонорара с ЕСН и ОПС:

- автору или группе авторов за литературные произведения, включая базы данных для ЭВМ;

- переводчикам; составителям сборников литературных произведений, являющихся предметом чьего-либо авторского права, при условии соблюдения составителем прав авторов;

- авторам других производных произведений; контрольным редакторам; составителям сборников произведений, не являющихся предметом чьего-либо авторского права (официальные документы, произведения народного творчества, произведения, в отношении которых сроки авторского права истекли);

- иностранным авторам, праводержателям или правопреемникам;

- авторам аппарата книги;

- литературным агентам и литературным агентствам.

2.8.3. В статью "Расходы на гонорар за художественно-графические работы" включают затраты на гонорар с ЕСН и ОПС: художникам - за художественное оформление и иллюстрирование изданий; графикам - за графические работы; фотографам - за фотоработы; ретушерам - за художественную ретушь и др.

2.8.4. В статью "Расходы на полиграфические работы" включают затраты на выполнение всех работ по изготовлению заказа полиграфическим предприятием (или группой полиграфических предприятий, в случае кооперативного исполнения заказа) по договорным ценам без учета НДС. Если эти работы выполняются в полиграфическом подразделении Издательства, то расходы включают в статью по плановой или фактической себестоимости.

В планах и статистических отчетах Издательства расходы на полиграфические работы (типографские расходы) не включают в состав расходов на выпуск издательской продукции (Методические рекомендации по отнесению промышленной и сельскохозяйственной продукции к товарам народного потребления, утв. Приказами Минэкономики РФ от 27.07.93 N МЮ-636/14-151 и Госкомстата РФ от 27.07.93 N 10-0-1/246).

2.8.5. В статью "Расходы на материалы" включают расходы на бумагу, картон, пленку, переплетные и другие материалы. В частности, к ним относятся магнитные носители - дискеты, компакт-диски, аудио- и видеокассеты и др.

2.8.6. В статью "Редакционные расходы" включают:

- расходы на оплату труда с ЕСН, ОПС и ДС редакционного персонала, как состоящего, так и не состоящего в штате Издательства;

- расходы на командировки редакторов, связанные с конкретными изданиями;

- расходы на ремонт оборудования, амортизационные отчисления по основным средствам редакционного назначения;

- расходы на материалы, бумагу для множительной и компьютерной техники для подготовки авторских и издательских оригиналов;

- расходы на содержание отдела (участка) подготовки оригиналов-макетов;

- расходы на отчисления от объема продукции, произведенной по лицензионному соглашению, а также на приобретение на договорных условиях у организаций готовых оригиналов-макетов, диапозитивов, художественных и графических оригиналов (иллюстраций, обложек, чертежей, карт и др.);

- расходы на оплату услуг картографических организаций, изобюро, архивов, в т.ч. фотоархивов, фотолабораторий и т.п.

В состав редакционного персонала включаются:

- редакторы всех категорий (включая художественных технических);

- журналисты, корреспонденты, фотокорреспонденты, фотографы;

- лаборанты, корректоры, операторы электронного набора и верстки;

- дизайнеры, графики, и др.;

- заведующие: книжными и журнальными редакциями; технической редакцией, редакцией (отделом) художественного оформления; корректорской, фотолабораторией, отделом подготовки и перепечатки оригиналов;

- главные редакторы журналов, ответственные секретари, выпускающие редакторы.

2.8.7. В статью "Общеиздательские расходы" включают:

- расходы на оплату труда персонала Издательства, за исключением редакционного персонала;

- ЕСН, ОПС и ДС, начисленные на сумму расходов по оплате труда персонала Издательства (за исключением редакционного персонала);

- расходы на командировки и служебные разъезды персонала Издательства (за исключением редакционного персонала);

- расходы на содержание легкового автотранспорта;

- типографские, канцелярские, почтово-телеграфные расходы для целей управления;

- расходы на телефонные переговоры, подписку на периодические и справочные издания; на содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, издательской техники;

- суммы амортизационных отчислений по основным средствам, а также расходы по аренде и содержанию помещений и дворов (водоснабжение, отопление, освещение, уборка и т.п.);

- расходы на услуги вневедомственной пожарной и сторожевой охраны;

- расходы на содержание вахтеров, инспекторов пропускного режима;

- расходы на подготовку кадров;

- отчисления в резервы на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту основных средств, на оплату отпускных;

- расходы на содержание отделов снабжения, складов, складского персонала;

- прочие расходы.

2.8.8. В статью "Расходы на продажу" включают:

- расходы на рекламу, в том числе на участие в выставках, ярмарках и т.п.;

- расходы на упаковку, транспортировку, экспедирование, пересылку изданий, на включение в каталог подписных и периодических изданий, на сбор и обработку заказов;

- расходы на содержание экспедиций;

- расходы на содержание фирменных магазинов и киосков;

- расходы на рассылку (доставку) авторских и обязательных бесплатных экземпляров;

- прочие расходы, связанные с продажей.

2.8.9. В статью "Потери от брака" включают затраты по исправлению ошибок, допущенных по вине Издательства (выдирки, вклейки, исправление опечаток, ссыпка набора, сверхнормативная правка и т.п.).

2.9. Для целей планирования и бухгалтерского учета издательские расходы, в зависимости от способа отнесения на себестоимость, делятся на прямые и косвенные.

2.9.1. Прямыми расходами называются те, которые могут быть отнесены непосредственно на себестоимость определенного издания (заказа). К ним относятся: гонорары авторам, художникам и графикам с начислениями ЕСН и ОПС, расходы на полиграфические работы, а также бумагу, картон, переплетные и другие материалы, доли редакционных расходов и расходов на продажу, связанные с конкретным названием.

2.9.2. Косвенными расходами называются расходы, которые не могут быть отнесены на конкретные названия (заказы): общеиздательские, доли редакционных расходов и расходов на продажу, не связанные с конкретными названиями.

2.10. В зависимости от связи с объемами выпуска продукции расходы делятся на условно-постоянные (объемные) и условно-переменные (тиражные).

2.10.1. Условно-постоянные (объемные) расходы не зависят от тиража издания. К ним относятся суммы авторских гонораров, если договором не предусмотрено его увеличение при росте тиража, и гонораров за художественно-графические работы, расходы на обработку издательских оригиналов, затраты на включение в каталоги распространения издательской продукции, общеиздательские расходы.

2.10.2. Условно-переменными (тиражными) называются расходы, которые изменяются в зависимости от тиража. К ним относят расходы на авторский гонорар, если договором предусмотрено его увеличение при росте тиража, на полиграфические работы, бумагу, картон и переплетные материалы, часть расходов на продажу.

2.11. В зависимости от экономического содержания и целевого назначения в процессе производства расходы делятся на основные и накладные.

2.11.1. Основными считаются расходы, связанные непосредственно с редакционным процессом подготовки издания. В частности, это расходы на материалы, оплату труда редакционного персонала, амортизацию редакционного оборудования (компьютеров, множительной техники и т.п.).

2.11.2. Накладными называются расходы, связанные с организацией, управлением и обслуживанием издательского процесса: расходы на заработную плату управленческого персонала, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, амортизационные отчисления или расходы на аренду помещений Издательства и прочие расходы.