2.7. Примерный порядок проведения инвентаризации

40. Одним из обязательных элементов организационной части учетной политики, предусмотренным пунктом 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.98 N 60н (в редакции Приказа Минфина России от 30.12.99 N 107н), является порядок проведения инвентаризации.

41. Цели и задачи проведения инвентаризации активов и обязательств организации; случаи, в которых ее проведение обязательно, а также отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете установлены статьей 12 и пунктом 5 статьи 8 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями) и пунктами 26 - 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (с изменениями).

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.95 N 49.

42. Исходя из требований, содержащихся в этих нормативных документах, в учетной политике организации (либо в приложении к ней в виде Положения об инвентаризации имущества и финансовых обязательств с соответствующей ссылкой на него в тексте учетной политики для целей бухгалтерского учета) должно быть определено:

- количество (периодичность) инвентаризаций в отчетном году и/или даты их проведения;

- перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них;

- состав инвентаризационной комиссии;

- порядок оформления результатов инвентаризации.

Например, инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами целесообразно проводить ежеквартально для обеспечения полноты и своевременности расчетов с поставщиками и покупателями по договорным обязательствам за приобретенные и реализованные товары. Инвентаризацию расчетов с налоговыми органами, внебюджетными фондами и другими органами по налогам и обязательным платежам также целесообразно проводить ежеквартально.

43. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а также устанавливается порядок проведения инвентаризации. Приказ руководителя также является письменным заданием на проведение инвентаризации.

44. Документальное оформление результатов инвентаризации производится с использованием унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (с изменениями от 27 марта, 3 мая 2000 г.), а также унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. N 26.

45. Примерное положение об инвентаризации имущества и обязательств (включая Приказ об его утверждении) представлено в приложении N 8 к настоящим Методическим рекомендациям.